Sellado electrónico de tiempo: definición, principio de funcionamiento y objetivos

Sellado electrónico de tiempo: definición, principio de funcionamiento y objetivos

¿Por qué utilizar el sellado electrónico de tiempo?

Desmaterialización de las transacciones

La desmaterialización de sectores enteros de la economía ha ido acompañada de la necesidad de un sellado electrónico de tiempo que proporcione una prueba tanto de la fecha como del contenido. En muchos ámbitos, como la propiedad intelectual, la protección de datos personales o la informática, se ha convertido en algo esencial poder aportar una prueba de la existencia de un dato en un momento determinado. Sin esta prueba, se podría negar a una persona los derechos que legítimamente le corresponden y/o sancionarla erróneamente.

Ahorro de costes

En un mundo globalizado, el coste de enviar y devolver documentos a través de los servicios de correo tradicionales es considerable. De hecho, la mayoría de las transacciones requieren sello de tiempo y firma. A la larga, este ir y venir de documentos repercute en el flujo de caja de las empresas implicadas en la transacción. Gracias al sellado electrónico de tiempo, los envíos de correo expreso desaparecen para dar paso a simples clics. El ahorro de tiempo y dinero es considerable si se tiene en cuenta el coste de un token. El sistema de tokens de sellado electrónico de tiempo, o contramarcas de tiempo, permite seguir la evolución del documento que ha sido sellado electrónicamente (modificación, supresión, adición, etc.).

Trazabilidad de los documentos

La calibración del sellado electrónico de tiempo en relojes atómicos garantiza la trazabilidad de los documentos y refuerza la seguridad digital. Cualquier modificación sin sello electrónico de tiempo pone en duda la integridad del documento. Con el reglamento del Sistema Europeo de Reconocimiento de Identidades Electrónicas (eIDAS por sus siglas en inglés) de 2014, el legislador regula los sistemas de sellado electrónico de tiempo estableciendo ciertos requisitos técnicos para garantizar su fiabilidad probatoria.

¿Qué es el sellado electrónico de tiempo?

Definición

El sellado electrónico de tiempo es un proceso que permite fijar electrónicamente una fecha y una hora a cualquier dato en formato electrónico para certificar, con o sin el uso de un tercero de confianza, su existencia y contenido en un momento determinado.

Tipos de sellos electrónicos de tiempo

El reglamento del eIDAS identifica dos categorías de sellos electrónicos de tiempo:

  • Sello electrónico de tiempo no cualificado o simple: El legislador no ha proporcionado una definición específica para el sellado electrónico de tiempo simple. Por lo tanto, un proceso de sellado electrónico de tiempo que no cumpla los requisitos del Reglamento del eIDAS se considera un sello electrónico de tiempo no cualificado.
  • Sello electrónico de tiempo cualificado: Por otro lado, según el artículo 42 del Reglamento del eIDAS, un sello electrónico de tiempo se considera cualificado si cumple ciertas condiciones. Este reglamento deja margen para la innovación y el desarrollo de un método que ofrezca un nivel de seguridad equivalente al de la firma electrónica avanzada o al del sello electrónico avanzado, siempre que el prestador cualificado de servicios de confianza demuestre que el método cumple los requisitos establecidos en el Reglamento del eIDAS.
descripción del proceso

¿Cómo funciona el sellado electrónico de tiempo?

Para que un documento electrónico, correo electrónico o una firma se certifique en la fecha y hora exactas de su emisión o recepción, es necesario asociar un token de sellado de tiempo, también conocido como sello electrónico de tiempo.

Se parte de datos en formato electrónico a los que se aplica un proceso algorítmico (hashing) para obtener una huella digital. Esta huella digital, que es una representación determinada y única de los datos, se transmite al Proveedor de Servicios de Sellado Electrónico de Tiempo (ESPS por sus siglas en inglés), también conocido como tercero de confianza. Este tercero de confianza le asocia una fecha y una hora mediante un sello electrónico de tiempo, creado a su vez por una unidad de sellado electrónico de tiempo que construye una fecha y una hora que utiliza para firmar electrónicamente los sellos.

Estos contienen:

· La huella digital o representación de los datos;

· La fecha y hora UTC;

· El sello de contramarca de tiempo para identificar el ESPS. Este sello se realiza a partir de una clave privada, en poder de dicho proveedor de servicios de sellado de tiempo electrónico, y una clave pública, comunicada al usuario mediante un certificado electrónico.

Al final del proceso de sellado electrónico de tiempo, todos estos elementos son entregados al usuario y archivados por el proveedor de confianza.

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