Solución de Timestamping: 4 casos de uso para los abogados
Los abogados se esfuerzan siempre por ofrecer el mejor servicio posible a sus clientes. Desde la redacción de contratos hasta la gestión de litigios, las actividades diarias de un abogado implican mucha gestión de documentos. En la era digital actual, el uso de soluciones de timestamping certificadas puede ayudaren este aspecto de su trabajo de varias maneras.
Caso de uso 1 - Pruebas certificadas
Una de las ventajas más significativas de utilizar una solución de timestamping, o sellado de tiempo certificado, es proporcionar pruebas certificadas e irrefutables. Los abogados a menudo necesitan reunir pruebas para respaldar sus argumentos. Sin embargo, las pruebas, especialmente si son digitales, pueden manipularse fácilmente, lo que lleva a cuestionar su autenticidad.
Al utilizar una solución de Timestamping certificada, los abogados pueden asegurarse de que la prueba no ha sido alterada, proporcionándoles las pruebas que necesitan para respaldar un caso ante un tribunal. Hay muchos proveedores de sellado de tiempo en el mercado y elegir el adecuado es difícil. Sin embargo, para un abogado que necesite aportar pruebas irrefutables, lo mejor es optar por un proveedor certificado por eIDAS, que ofrezca a los tribunales europeos la garantía de que la marca de tiempo es válida.
Caso de uso 2 - Gestión de contratos
Los contratos son documentos jurídicos fundamentales que describen las condiciones de los acuerdos entre las partes. La mayoría de las veces, los contratos son redactados y gestionados por abogados o juristas. Estos documentos suelen revisarse, modificarse y actualizarse con el tiempo. El Timestamping puede ayudar a garantizar que la última versión de un contrato esté siempre disponible y sea fácilmente accesible. Al poner un sello de tiempo a cada versión de un contrato, los abogados pueden determinar rápidamente cuándo se añadió o eliminó una cláusula concreta, lo que facilita el seguimiento de los cambios y la negociación de nuevas condiciones.
Por ejemplo, supongamos que dos partes firman un contrato que incluye una cláusula que establece que una de las partes proporcionará un determinado producto o servicio en un plazo concreto. Si esa parte no cumple el plazo, es posible que la otra quiera rescindir el contrato. El sellado de tiempo puede ayudar a establecer la fecha exacta en que se añadió la cláusula, lo que facilita determinar si se incumplió el plazo y, por tanto, si se puede rescindir el contrato.
Caso de uso 3 - Protección de la propiedad intelectual
La propiedad intelectual es un activo valioso para muchas empresas y puede representar hasta el 80 % del valor de una compañía. La propiedad intelectual incluye patentes, marcas, derechos de autor y secretos comerciales.
El Timestamping puede ayudar a proteger esta propiedad intelectual proporcionando un registro inmutable de cuándo se creó o modificó un documento concreto. Esto puede ayudar a presentar un registro de marca o de patente. Es incluso más importante para los derechos de autor, que no requieren ningún registro. El sellado de tiempo facilita el establecimiento de la fecha de creación de un activo de propiedad intelectual, que será un elemento de prueba clave en caso de litigio sobre la titularidad.
Por ejemplo, si una empresa crea un programa informático y quiere reclamar su propiedad, necesita demostrar que fue la primera en escribirlo. El Timestamping puede ayudar a establecer la fecha de creación proporcionando un registro inmutable de cuándo se creó el código fuente inicial. Esto puede ayudar a la empresa a asegurar sus derechos y evitar que los competidores infrinjan su propiedad intelectual.
Caso de uso 4 - Cumplimiento normativo
Las prácticas jurídicas están sujetas a diversas normativas, como las relacionadas con la protección y la seguridad de los datos. El uso de una solución de sellado de tiempo certificada puede ayudar a los abogados a cumplir estas normativas, ya que proporciona una forma segura y transparente de almacenar y compartir información confidencial.
El Timestamping también permite garantizar que el seguimiento es preciso y completo, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos normativos.
Por ejemplo, supongamos que una empresa es auditada por un organismo regulador que le exige que aporte pruebas de su cumplimiento del RGPD, a raíz de las quejas de los clientes. La empresa tendrá que demostrar que efectivamente ha recibido el consentimiento de estos clientes antes de enviar la comunicación. Si estos contenidos han sido sellados con fecha y hora en el momento de su recogida, la empresa podrá defenderse demostrando su cumplimiento.
Conclusión
En conclusión, el uso de una solución de Timestamping certificada puede proporcionar varias ventajas a los abogados y a los equipos jurídicos. Desde pruebas certificadas hasta conformidad y trazabilidad, las soluciones de Timestamping certificadas por eIDAS pueden ayudar a los abogados en su día a día proporcionándoles las pruebas y la autenticidad que necesitan para diversos procesos legales.
En Vaultinum, ofrecemos una solución de Timestamping eIDAS que puede ayudar a los abogados que se ocupan de litigios de propiedad intelectual y cumplimiento a proporcionar las pruebas que necesitan.
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