Marcatura temporale certificata per gli avvocati: 4 casi d'uso

Caso d'uso 1 - Prove certificate

Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo di una soluzione di marcatura temporale certificata è quello di fornire prove certificate e inconfutabili. Gli avvocati hanno spesso bisogno di raccogliere prove a sostegno del loro caso. Tuttavia, le prove, soprattutto se digitali, possono essere facilmente manomesse, con conseguenti dubbi sulla loro autenticità.  

Utilizzando una soluzione di marcatura temporale certificata, gli avvocati possono essere certi che la prova non sia stata alterata, ottenendo le prove di cui hanno bisogno per sostenere un caso in tribunale. Esistono molti fornitori di marcature temporali sul mercato e scegliere quello giusto è difficile. Tuttavia, per un avvocato che deve fornire una prova inconfutabile, la cosa migliore è rivolgersi a un fornitore certificato eIDAS, che garantisce ai tribunali europei la validità della marcatura temporale. 

Caso d'uso 2 - Gestione dei contratti

I contratti sono documenti legali fondamentali che delineano i termini e le condizioni degli accordi tra le parti. Nella maggior parte dei casi, i contratti sono redatti e gestiti da avvocati o funzionari legali. Questi documenti vengono spesso rivisti, modificati e aggiornati nel tempo. La marcatura temporale può aiutare a garantire che l'ultima versione di un contratto sia sempre disponibile e facilmente accessibile. La marcatura temporale di ogni versione del contratto consente agli avvocati di stabilire rapidamente quando una specifica clausola è stata aggiunta o rimossa, facilitando la tracciabilità delle modifiche e la negoziazione di nuovi termini. 

Ad esempio, supponiamo che due parti firmino un contratto che include una clausola che stabilisce che una parte fornirà un determinato prodotto o servizio entro un determinato periodo di tempo. Se la parte in questione non rispettasse la scadenza, l'altra parte potrebbe voler rescindere il contratto. La marcatura temporale può aiutare a stabilire la data esatta in cui la clausola è stata aggiunta, rendendo più facile determinare se la scadenza non è stata rispettata e quindi se il contratto può essere risolto. 

Caso d'uso 3 - Protezione della proprietà intellettuale

La proprietà intellettuale è una risorsa preziosa per molte aziende e può rappresentare fino all'80% del valore di una società. La proprietà intellettuale comprende brevetti, marchi, diritti d'autore e segreti commerciali. 

La marcatura temporale può aiutare a proteggere questa proprietà intellettuale, fornendo una registrazione immutabile di quando un particolare documento è stato creato o modificato. Può essere utile per la registrazione di un marchio o di un brevetto. È ancora più importante per i diritti d'autore, che non richiedono alcuna registrazione. La marcatura temporale rende più facile stabilire la data di creazione di una risorsa di proprietà intellettuale, che sarà un elemento di prova fondamentale in caso di controversia sulla titolarità. 

Ad esempio, se un'azienda crea un software e vuole rivendicarne la proprietà, deve dimostrare di essere stata la prima a scriverlo. La marcatura temporale può aiutare a stabilire la data di creazione, fornendo una registrazione immutabile di quando è stato creato il codice sorgente iniziale. Ciò può aiutare l'azienda a tutelare i propri diritti e a impedire ai concorrenti di violare la sua proprietà intellettuale. 

Caso d'uso 4 - Conformità normativa

Gli studi legali sono soggetti a diverse normative, come quelle relative alla privacy e alla sicurezza dei dati. L'utilizzo di una soluzione di marcatura temporale certificata può aiutare gli avvocati a rispettare queste normative, fornendo un modo sicuro e trasparente di archiviare e condividere le informazioni sensibili.  

La marcatura temporale consente inoltre di garantire che i percorsi di audit siano accurati e completi, facilitando la conformità ai requisiti normativi. 

Ad esempio, supponiamo che un'azienda sia sottoposta a un audit da parte di un'agenzia di regolamentazione che le richiede di fornire prove della sua conformità al GDPR, a seguito di reclami da parte dei clienti. L'azienda dovrà dimostrare di aver effettivamente ricevuto il consenso da questi clienti prima di inviare le comunicazioni. Se questi contenuti sono stati datati al momento della raccolta, l'azienda sarà in grado di difendersi dimostrando la conformità. 

Conclusione

In conclusione, l'utilizzo di una soluzione di marcatura temporale certificata può fornire agli avvocati e ai team legali diversi vantaggi. Dalle prove certificate alla conformità e alla tracciabilità, le soluzioni di marcatura temporale certificate eIDAS possono aiutare gli avvocati nel loro operato quotidiano, fornendo loro la prova e l'autenticità di cui hanno bisogno per vari processi legali.  

Vaultinum offre una soluzione di marcatura temporale eIDAS che può aiutare gli avvocati che si occupano di controversie in materia di proprietà intellettuale e conformità a fornire le prove necessarie.  

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