Treuhandvertrag : Best Practice zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Treuhandvertrag : Best Practice zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Was ist einTreuhandvertrag? 

Definition

Besitzgegenstände treuhänderisch zu hinterlegen ("Hinterlegung") bedeutet, den Besitzgegenstand einem Dritten anzuvertrauen, der sich verpflichtet, ihn sicher aufzubewahren und bei Eintreten eines vordefinierten Ereignisses an eine andere Partei freizugeben. Eine natürliche oder juristische Person ("Eigentümer des digitalen Besitzgegenstandes") vertraut den Besitzgegenstand oder eine Kopie davon einem Dritten ("Treuhänder") an, der diesen für den Eigentümer des digitalen Besitzgegenstandes verwahrt, bis eine andere natürliche oder juristische Person ("Begünstigter") Zugriff auf den Besitzgegenstand erhält, wenn bestimmte, im Voraus vereinbarte Bedingungen erfüllt sind.

In der heutigen Welt sind Besitzgegenstände zunehmend digital. Infolgedessen florieren Treuhandmechanismen, um sowohl digitale Besitzgegenstande zu schützen, indem sie in Tresoren oder elektronischen Tresoren aufbewahrt werden, als auch um einen sicheren Weg für potenzielle Begünstigte solcher Besitzgegenstande zu schaffen, auf sie zuzugreifen. Die Einrichtung eines Treuhandvertrags ist besonders zweckmäßig im Bereich der Industrie und der Informationstechnologie. Seine Verwendung schützt und garantiert effektiv den Zugang zu bestimmten Digitalen Besitzgegenständen.

Jede Art von digitalen Besitzgegenständen kann treuhänderisch hinterlegt werden. Dabei kann es sich um alle Arten digitalisierter Dokumente (Rechnungen, Unterschriften, Testamente, ärztliche Verschreibungen...) bis hin zu Datenbanken, Know-how, Fotos usw. handeln.

Arten von Treuhandverträgen

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Formen von Treuhandverträgen ist die Anzahl der beteiligten Parteien.

Der Basis-Treuhandvertrag hat die Form einer Treuhandklausel, die zwischen dem Begünstigten und dem Eigentümer des digitalen Besitzgegenstands unterzeichnet wird. Diese Treuhandklausel kann ein eigenständiger Vertrag oder Teil einer umfassenderen Vereinbarung sein, die zwischen dem Begünstigten und dem Eigentümer digitaler Besitzgegenstände geschlossen wird. Vaultinum kann Eigentümern von digitalen Besitzgegenständen bei der Abfassung einer Treuhandklausel helfen (contact@app.asso.fr). Der Treuhänder ist keine Partei der Vereinbarung, die die Treuhandklausel enthält. Der Treuhänder wird jedoch in der Klausel als die vertrauenswürdige Instanz erwähnt, bei der eine Kopie des digitalen Besitzgegenstands des Eigentümers zur sicheren Aufbewahrung hinterlegt wird.

Basis-Treuhandvertrag

Der dreiseitige Treuhandvertrag ist die häufigste Treuhandform. Es handelt sich um eine spezifische Vereinbarung, die zwischen dem Eigentümer des digitalen Besitzgegenstands, dem Begünstigten und dem Treuhänder geschlossen wird. Darin werden die Pflichten und Rechte aller drei Parteien festgelegt, wie z. B. die Hinterlegungsmodalitäten (Art und Inhalt der hinterlegten Elemente, Häufigkeit der Aktualisierungen, Überprüfung der hinterlegten Elemente usw.), die den Zugriff auf den hinterlegten digitalen Besitzgegenstand auslösenden Ereignisse, das Zugriffsverfahren auf den digitalen Besitzgegenstand, die dem Begünstigten gewährten Rechte, sobald der Zugriff gewährt wurde, die Dauer und die Beendigungsbedingungen des dreiseitigen Treuhandvertrags sowie die Aufteilung der Treuhandkosten zwischen den Parteien. Ein Muster für einen dreiseitigen Treuhandvertrag kann von Vaultinum auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Basis-Treuhandvertrag

Warum einen Treuhandvertrag abschließen?

Das Treuhandsystem ist die Antwort auf ein Risiko und dient erstrangig der Risikominderung. Abhängigkeiten schaffen Risiken. Das Risiko muss identifiziert, dokumentiert und gemindert werden. Sowohl der Eigentümer des digitalen Besitzgegenstands als auch der Benutzer oder Lizenznehmer des digitalen Besitzgegenstands müssen erkennen, wie wichtig der Schutz des digitalen Besitzgegenstands ist.

Die Verwendung von Treuhanddiensten zeigt, dass das Risiko identifiziert und dokumentiert wurde und dass es behandelt wird.

Der Grund dafür ist folgender:

✓ Treuhanddienste erkennen Abhängigkeitsrisiken und gehen mit ihnen um,

✓ Sie sind Teil eines Geschäftskontinuitätsplan für jede Organisation,

✓ Sie gleichen die jeweiligen Befugnisse des Eigentümers des digitalen Besitzgegenstands und des Nutzers/Lizenznehmers neu aus,

✓ Sie bieten eine gewisse Garantie für den Begünstigten,

✓ Sie antizipieren zukünftige Risiken und mindern sie,

✓ Sie ermöglichen dem Begünstigten den Übergang aus einer Beziehung/Abhängigkeit.

Unabhängig von der Konfiguration des digitalen Besitzgegenstands, der entweder in den Räumlichkeiten des Begünstigten installiert ist oder über das Internet als Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung zugänglich ist, bietet der Abschluss eines Treuhandvertrags ein gewisses Schutzniveau für beide Parteien.

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Welche Rolle spielt der Treuhänder?

Um das Risiko zu mindern, legt der Eigentümer des digitalen Besitzgegenstands seinen digitalen Besitzgegenstand treuhänderisch in die Hände einer sicheren, unabhängigen und vertrauenswürdigen dritten Partei: dem Treuhänder.

Der Eigentümer des digitalen Besitzgegenstands möchte nicht, dass der Begünstigte auf den digitalen Besitzgegenstand zugreift, bevor oder bevor nicht bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Der Begünstigte möchte sicherstellen, dass er, wenn er die im Voraus vereinbarten Bedingungen erfüllt, Zugriff auf den digitalen Besitzgegenstand hat.

Die Verwendung einer unabhängigen, neutralen, vertrauenswürdigen dritten Partei, dem Treuhänder, der den digitalen Besitzgegenstand hält, bis/falls die Bedingungen erfüllt sind, schafft einen Kreis des Vertrauens zwischen den verschiedenen Parteien. Als Referenz bietet Vaultinum seit vielen Jahren Treuhanddienstleistungen an.

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