Contrato de escrow: la mejor práctica para garantizar la continuidad de la empresa 

¿Qué es un contrato de escrow ?

Definición de contrato de escrow

Depositar activos en escrow significa confiar el activo a un tercero que se compromete a custodiarlo y entregarlo a otra parte cuando se produzca un evento predefinido. Una persona o entidad ("Propietario de Activos Digitales") confía el activo, o una copia del mismo, a un tercero ("Agente de escrow") que lo custodia en nombre del Propietario de Activos Digitales hasta que otra persona o entidad ("Beneficiario") obtenga acceso al activo si se cumplen determinadas condiciones, acordadas de antemano.

En el mundo actual, los activos son digitales cada vez con más frecuencia. Por ello, están floreciendo los mecanismos de escrow, tanto para proteger los Activos Digitales almacenándolos en cajas fuertes o bóvedas electrónicas, como para proporcionar una forma segura de acceso a los potenciales Beneficiarios de dichos activos. El establecimiento de un Contrato de Escrow es especialmente adecuado en los ámbitos industrial y de las tecnologías de la información. Su uso protege y garantiza eficazmente el acceso a Activos Digitales específicos.

Cualquier tipo de Activos Digitales puede ser colocado en Escrow. Pueden ser desde todo tipo de documentos digitalizados (facturas, firmas, testamentos, recetas médicas...), hasta bases de datos, know-how, fotografías, etc.

Tipos de contratos de escrow

La principal diferencia entre las dos formas de contrato de escrow es el número de entidades que intervienen.

El contrato de escrow básico adopta la forma de una cláusula de escrow firmada entre el Beneficiario y el Propietario del Activo Digital. Esta cláusula de escrow puede ser un contrato independiente o parte de un acuerdo más amplio firmado entre el Beneficiario y el Propietario de Activos Digitales. Vaultinum puede ayudar a los Propietarios de Activos Digitales a redactar una cláusula de escrow (contact@vaultinum.com). El Agente de Escrow no es una parte del acuerdo que contiene la cláusula de escrow. Sin embargo, el Agente de escrow se menciona en la cláusula como la entidad de confianza en la que se depositará una copia del Propietario de Activos Digitales para su custodia.

El contrato de escrow tripartito es la forma más común de contrato de escrow. Se trata de un acuerdo específico celebrado entre el Propietario del Activo Digital, el Beneficiario y el Agente de escrow. En él se establecen las obligaciones y los derechos de las tres partes, como las modalidades de depósito (naturaleza y contenido de los elementos depositados, frecuencia de las actualizaciones, verificación de los elementos depositados, etc.), los eventos desencadenantes de acceso al Activo Digital Depositado, el procedimiento de acceso al Activo Digital, los derechosotorgadosal Beneficiario una vez concedido el acceso, la duración y las condiciones de terminación del Contrato de Escrow Tripartito, y el reparto de los costes de la custodia entre las partes. Vaultinum puede facilitar un modelo de contrato de escrow tripartito bajo solicitud.

¿Por qué celebrar un Contrato de Escrow?

El riesgo está en el corazón del sistema de escrow y la mitigación del riesgo es su esencia. Las dependencias crean riesgo. El riesgo necesita ser identificado, documentado y mitigado. Tanto el Propietario del Activo Digital como el usuario o licenciatario del Activo Digital necesitan reconocer la importancia de proteger el Activo Digital. 

El uso de servicios de escrow demuestra que el riesgo ha sido identificado, documentado y está siendo tratado. 

Esto se debe a lo siguiente: 

✓ Reconoce y trata los riesgos de dependencia, 

✓ Es parte de un plan de continuidad del negocio para cualquier organización, 

✓ Reequilibra las competencias respectivas del Propietario del Activo Digital y del usuario/licenciatario, 

✓ Ofrece cierta garantía al Beneficiario, 

✓ Prevé el riesgo futuro y lo mitiga, 

✓ Permite al Beneficiario la transición fuera de una relación/dependencia. 

Independientemente de la configuración del Activo Digital, ya sea instalado en los locales del Beneficiario o accesible a través de Internet como una aplicación de software como servicio (SaaS), la celebración de un acuerdo de escrow ofrece un grado de protección para ambas partes. 

¿Qué pasa con el Agente de Escrow?

Para mitigar el riesgo, el Propietario de los Activos Digitales los pone en manos de un tercero seguro, independiente y de confianza: el Agente de Escrow. 

El Propietario del Activo Digital no quiere que el Beneficiario acceda al Activo Digital antes o a menos que se cumplan ciertas condiciones. El Beneficiario quiere asegurarse de que, si se cumplen las condiciones previamente acordadas, tendrá acceso al Activo Digital. 

El uso de un tercero independiente, neutral y de confianza, el Agente de Escrow, para mantener el Activo Digital hasta/si se cumplen las condiciones, crea un círculo de confianza entre las diferentes partes. Como referencia, Vaultinum lleva muchos años prestando servicios de Escrow. 

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