Comprendre les coûts du cloud dans le cadre d'une Tech Due Diligence 

Pourquoi les coûts du cloud sont clés en Tech Due Diligence

Les dépenses cloud englobent les coûts liés à l'utilisation de services basés sur le cloud, notamment la puissance de calcul, le stockage, la mise en réseau et des fonctionnalités additionnelles telles que les bases de données managées ou les fonctions serverless. Ces coûts varient souvent en fonction de l'utilisation, des besoins en scalabilité et des modèles tarifaires proposés par les fournisseurs. Ils jouent un rôle déterminant dans l'évaluation de la scalabilité, de l'efficacité opérationnelle et de la rentabilité globale d'une entreprise.

Par exemple, des cloud costs élevés et imprévisibles peuvent révéler des inefficacités architecturales susceptibles de freiner la croissance. Comme les services cloud représentent souvent une dépense opérationnelle majeure, leur mauvaise gestion peut rogner les marges bénéficiaires et diminuer l'attrait d'une entreprise aux yeux des investisseurs. De plus, la capacité d'une entreprise à surveiller et à optimiser ces dépenses constitue un indicateur fiable de sa maturité technique et de sa rigueur opérationnelle, deux critères essentiels lors d'une évaluation d'un projet d’investissement

Au-delà de ces implications financières directes, les coûts du cloud reflètent également la capacité d'une organisation à s'adapter aux exigences du marché. À mesure que les entreprises grandissent, leur infrastructure cloud doit évoluer pour prendre en charge des charges de travail accrues sans entraîner une augmentation disproportionnée des coûts. Un environnement cloud bien géré favorise non seulement l'agilité commerciale, mais renforce aussi la confiance des investisseurs potentiels qui évaluent la viabilité des stratégies de croissance à long terme.

Les défis fréquents de la gestion des coûts du cloud

De nombreuses entreprises peinent à avoir une visibilité précise sur leurs cloud costs, faute de surveillance granulaire de l'utilisation des ressources. Il arrive, par exemple, qu'une entreprise exécute plusieurs machines virtuelles (VMs) en dehors des heures de pointe ou conserve un stockage inutilisé pendant des mois. Sans outils adéquats pour détecter ces inefficacités, cela peut entraîner un gaspillage significatif et des charges imprévues en fin de cycle de facturation.

L’une des erreurs les plus courantes est le sur-provisionnement des ressources, comme le maintien de VM surdimensionnées ou de stockages inutilisés, générant ainsi des dépenses superflues. De mauvais choix architecturaux, tels que des transferts de données non optimisés ou la dépendance à des systèmes obsolètes, aggravent encore la situation. Par ailleurs, la dépendance à un fournisseur (vendor lock-in) peut limiter la capacité de l’entreprise à négocier ses tarifs ou à explorer des alternatives plus économiques.

Un autre problème important est le manque de responsabilisation au sein des équipes. Sans attribution claire des responsabilités, il devient difficile d’identifier les sources de surcoûts. De plus, la variabilité des coûts en fonction des pics de demande peut poser des problèmes de budgétisation, en particulier pour les PME disposant de ressources financières limitées. Ces facteurs soulignent collectivement l'importance d'une gestion proactive des coûts cloud.

Une gestion efficace des cloud costs

Une gestion efficace des coûts liés au cloud repose sur une approche proactive et collaborative. La mise en place d'outils de surveillance des coûts, tels qu'AWS Cost Explorer ou Azure Cost Management, permet aux entreprises d'obtenir des informations essentielles sur leur consommation de ressources et leurs habitudes de dépense. Ces données permettent d’identifier des inefficacités et la mise en place de mesures d’économie concrètes.

Favoriser une culture FinOps est une autre stratégie clé pour optimiser les dépenses cloud. L’approche FinOps met l'accent sur la collaboration entre les équipes finances, développement et opérations, afin de garantir que l'efficacité coûts soit priorisée à chaque étape du cycle de développement logiciel. En appliquant les principes du FinOps, les entreprises peuvent ajuster leurs ressources en fonction de la demande réelle, mettre en place des mécanismes d'auto-scaling pour réguler automatiquement l'allocation des ressources et mieux comprendre les facteurs de coûts.

Par exemple, le FinOps encourage l'utilisation du marquage des ressources cloud (tagging cloud resources) pour un suivi granulaire de l'utilisation par département, ce qui améliore la responsabilisation et permet un budget prévisionnel plus précis. De plus, l'adoption de Kubernetes pour l'orchestration des conteneurs aide à maximiser l'utilisation des ressources en ajustant dynamiquement les besoins des applications en fonction de la demande en temps réel.

Réserver des instances ou adopter des plans d'économie peut aussi entraîner des réductions significatives des coûts, en particulier pour les charges de travail prévisibles. La réservation d'instances consiste à s'engager à utiliser certaines ressources cloud, comme des VMs, sur une période d'un à trois ans en échange de tarifs réduits par rapport aux prix à la demande. Cette approche est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui peuvent planifier leur utilisation des ressources à l'avance. Selon le rapport 2023 de Flexera sur l'état du cloud, les entreprises peuvent réaliser jusqu'à 72 % d'économies en utilisant des instances réservées. De même, des audits informatiques réguliers pour identifier les ressources inutilisées ou sous-utilisées, comme des instances inactives ou des volumes de stockage détachés, permettent d'éliminer les dépenses inutiles.

Pour certaines entreprises, une stratégie multi-cloud peut offrir des avantages en termes de coûts et réduire la dépendance à un fournisseur unique. Cependant, cette approche doit être évaluée avec prudence en raison de la complexité supplémentaire qu'elle entraîne. Il est également essentiel d'établir des politiques de gouvernance, telles que la fixation de budgets et l'application de limites de dépenses, pour garantir que l'utilisation du cloud reste alignée avec les objectifs organisationnels.

Coûts du cloud dans le cadre d’une Due Diligence Technologique

Lors d'une tech due diligence, comprendre comment une entreprise gère ses coûts cloud est essentiel. Voici quelques questions clés à considérer :

• Comment les dépenses cloud sont-elles suivies et gérées ?
• Quelles solutions ou méthodes sont utilisées pour optimiser les coûts ?
• Y a-t-il des inefficacités architecturales qui augmentent les dépenses ?
• Comment la stratégie cloud actuelle s'aligne-t-elle avec les projections de croissance ?
• Existe-t-il des engagements à long terme ou des dépendances fournisseurs limitant la flexibilité ?

Ces questions révèlent souvent des aspects plus larges des capacités opérationnelles d'une entreprise. Par exemple, une entreprise de e-commerce a constaté une augmentation exponentielle de ses coûts en raison de VM obsolètes qui tournaient en continu, y compris pendant les périodes creuses. En migrant vers une architecture moderne exploitant l'auto-scaling et l'informatique sans serveur, elle a réduit ses dépenses cloud de 40 % tout en améliorant les performances systèmes lors des pics d'activité.

De même, l'examen de l'utilisation d'outils tiers de gestion des coûts cloud peut offrir un aperçu précieux de la maturité d'une entreprise en matière de gestion des dépenses. L'adoption d'architectures serverless, comme AWS Lambda ou Google Cloud Functions, est devenue une stratégie pertinente pour optimiser les coûts. Ces solutions permettent aux entreprises de ne payer que pour l'utilisation réelle, éliminant ainsi le coût de capacités inutilisées. Les entreprises tirant parti des technologies serverless atteignent souvent des niveaux plus élevés d’efficacité économique et de sophistication technique, en adaptant dynamiquement les ressources à la demande en temps réel, et réduisant ainsi à la fois les coûts généraux et la complexité opérationnelle.

Le rôle du FinOps dans une stratégie long terme

Alors que les dépenses cloud continuent de croître – avec des projections dépassant 1 000 milliards de dollars d'ici 2030 (source : Gartner) – l'adoption des principes FinOps est maintenant incontournable. Les organisations qui n'intègrent pas la gestion des coûts cloud dans leur stratégie risquent de perdre en compétitivité face à celles qui optimisent leurs dépenses pour favoriser l'innovation et la croissance. FinOps constitue le socle d'une stratégie cloud durable, permettant aux entreprises d’équilibrer le contrôle des coûts avec la performance et la scalabilité.

FinOps permet également la prise de décisions éclairées au niveau exécutif. En fournissant des analyses précises et exploitables sur les dépenses cloud, il aide les dirigeants à allouer les ressources plus efficacement et à identifier des opportunités de réinvestissement pour créer de la valeur. Par exemple, les entreprises réalisant des économies grâce aux bonnes pratiques FinOps peuvent réallouer ces fonds vers la recherche et développement, le marketing ou d'autres initiatives stratégiques.

Conclusion

La gestion des coûts cloud est un aspect fondamental de la Tech Due diligence, reflétant à la fois la maturité opérationnelle et la santé financière d'une entreprise.

"Une entreprise qui maîtrise la gestion de ses coûts cloud – grâce au FinOps ou à d'autres stratégies – prouve qu'elle est prête à croître de manière efficace et responsable", déclare Jonathan Berdah, expert en Tech Due Diligence chez Vaultinum.

Corriger les inefficacités et encourager une culture de contrôle des coûts basée sur les principes FinOps permet d'améliorer la rentabilité, d'accroître l'efficacité opérationnelle et de renforcer l'attrait de l'entreprise aux yeux des investisseurs. Cette approche aide les entreprises à répondre aux exigences des marchés modernes tout en construisant une base solide pour une croissance à long terme.

En adoptant une gestion proactive des coûts cloud, les entreprises peuvent se positionner comme des acteurs agiles et performants dans leurs secteurs. Cela non seulement améliore leur attractivité aux yeux des investisseurs, mais établit également les fondations d'une croissance durable dans une économie de plus en plus axée sur le cloud.