Acuerdo de Escrow: por qué es beneficioso para su negocio

Nuestra entrada del blog anterior trataba de la noción de Escrow. Depositar activos en escrow ("Contrato de escrow") significa confiar el activo a un tercero que se compromete a custodiarlo y entregarlo a otra parte cuando se produzca un evento predefinido. Una persona o entidad ("Propietario de Activos Digitales") confía el activo, o una copia del mismo, a un tercero ("Agente de Escrow") que lo custodia en nombre del Propietario de Activos Digitales hasta que otra persona o entidad ("Beneficiario") obtenga acceso al activo si se cumplen determinadas condiciones, acordadas de antemano. 

La celebración de un acuerdo de Escrow tiene como objetivo garantizar la continuidad del negocio para el beneficiario. Este es el incentivo común entre la mayoría de los beneficiarios para celebrar un Acuerdo de Escrow, independientemente del tipo de beneficiario. El Acuerdo de Escrow también beneficia al propietario del activo digital por diferentes razones. 

Un acuerdo de Escrow protegerá a una amplia gama de beneficiarios, desde los licenciatarios tradicionales hasta los compradores potenciales, y los propietarios de activos digitales. 

Diferentes tipos de beneficiarios

Se pueden hacer varios usos del Escrow en función del tipo de beneficiario. 

Los beneficiarios pueden adoptar las siguientes formas: 

➢ Un licenciatario del Propietario del Activo Digital. Los Activos Digitales son componentes esenciales del negocio de una empresa que los utiliza u obtiene licencias para su uso por parte del propietario. Sin embargo, si el propietario quiebra o no presta el servicio acordado, el licenciatario puede encontrarse en una situación desesperada y no poder continuar con sus propias actividades. El hecho de tener el activo depositado en Escrow permite al licenciatario seguir utilizando el activo para mantener sus actividades comerciales. 

➢ Un distribuidor o publicador de Activos Digitales. Cuando el propietario de un Activo Digital celebra un acuerdo de distribución con un distribuidor importante, dicho distribuidor puede estar tranquilo si el Activo Digital se coloca en Escrow para poder seguir gestionando la distribución del Activo Digital en cumplimiento del acuerdo de distribución si el Propietario del Activo Digital se declarara en quiebra o dejara de prestar el servicio acordado. 

➢ El comprador potencial de Activos Digitales. Hasta que no finalice la transacción de adquisición, es arriesgado para una empresa liberar el contenido de los Activos Digitales. Al colocar los Activos Digitales en Escrow, el comprador puede asegurarse de que efectivamente se le entregarán una vez que se haya completado el pago de la transacción, y el vendedor sólo tiene que liberarlos al comprador una vez que la transacción sea exitosa. 

➢ Inversores o bancos. A medida que los Activos Digitales adquieren mayor liquidez y mejoran las herramientas de valoración, los creadores de dichos activos pueden obtener inversiones o préstamos de inversores o bancos con el fin de construir sus activos y/o expandirse. Estos inversores o bancos pueden aceptar el Activo Digital como garantía (las regulaciones en todo el mundo están evolucionando para tomar una garantía efectiva sobre los activos intangibles) y querrán utilizar un Acuerdo de Escrow para acceder a dichos activos en caso de que el creador del activo quiebre o desaparezca. El Acuerdo de Escrow actuaría como complemento de la garantía que podrían tomar en el Activo Digital. También se puede imaginar programas gubernamentales que promuevan la nueva tecnología a través de préstamos y adelantos siempre que se pongan en marcha la garantía y el Acuerdo de Escrow. 

➢ Codesarrolladores y copropietarios (cuando varias empresas participan en el desarrollo de un software). Cuando hay varios propietarios de una creación/activo, incluso en varios países, el hecho de poder colocar el activo en Escrow de un tercero independiente garantiza que cualquiera/todos los copropietarios puedan acceder a la totalidad del activo si se cumplen ciertas condiciones previas. 

➢ Licenciatarios de múltiples Activos Digitales (o Capitales Privados especializados en nuevas tecnologías) pueden utilizar el sistema de Escrow para gestionar mejor su cartera. Hoy en día la mayoría de las empresas utilizan múltiples proveedores de Activos Digitales. Para operar eficazmente su negocio, por ejemplo, una empresa puede depender de diferentes piezas de software que trabajan juntas. Cada pieza de software puede pertenecer a diferentes proveedores de software. Si uno de estos proveedores quebrara, todo el negocio podría detenerse. Por ello, un licenciatario de múltiples programas informáticos puede querer tener un sistema centralizado de terceros para garantizar la protección de estos activos. Para lograr una gestión eficiente de todas estas dependencias, se puede implementar un acuerdo de Escrow, que incluya a todos los licenciadores de software del Beneficiario. 

➢ El propietario del activo. Si el propietario es una Empresa y sus empleados clave están creando el Activo Digital, colocar el activo en Escrowa medida que se crea o actualiza, automatizando los depósitos a través de la integración con plataformas de desarrollo como GitHub, GitLab, Visual Studio o Azure, asegura que un Agente de Escrow tenga una versión del activo y si un empleado clave se va o el propietario desaparece, el activo será recuperable. 

Ventajas para los propietarios de activos digitales

Al establecer un Acuerdo de Escrow, una persona o entidad protege su Activo Digital no sólo en beneficio de un potencial Beneficiario, sino también para sí mismo. Esto se debe a que colocar un Activo Digital en Escrow ofrece las siguientes protecciones inherentes: 

➢ El Agente de Escrow proporciona una certificación de la fecha en que el activo es depositado. Esto es esencial para reclamar la protección de los derechos de autor sobre dicho activo, ya que establece una fecha de inicio de la creación del activo. 

➢ El depósito de un activo en un Agente de Escrow se beneficia de una presunción de propiedad, lo que facilita la prueba de la propiedad de dicho activo en caso de litigio. 

➢ El Agente de Escrow almacena en sus bóvedas activos esenciales o valiosos. Esto constituye efectivamente un respaldo seguro para el Activo Digital. 

➢ Con más y más contribuyentes al desarrollo de un Activo Digital, el depósito de nuevas versiones del Activo Digital a lo largo del tiempo sirve como consolidador y marcador cronológico de las etapas clave de desarrollo. 

➢ El uso de un Agente de Escrow independiente para verificar y controlar un Activo Digital depositado es una forma de garantizar que los procesos internos de una empresa para desarrollar y documentar un activo se han seguido correctamente. 

➢ Las creaciones suelen llevar tiempo y se producen a veces durante largos periodos utilizando diversas herramientas y plataformas tecnológicas. Los Agentes de Escrow con conocimientos tecnológicos pueden interactuar con dichas herramientas y plataformas con el fin de actualizar sin problemas la creación en un flujo continuo. Esto mejora la protección de la propiedad intelectual de la obra, ya que se registra a medida que se crea y garantiza la realización de copias de seguridad automáticas. 

➢ La colocación de un Activo Digital en un Agente de Escrow de forma habitual (a medida que se desarrolla el activo, como por ejemplo mediante depósitos automatizados a través de la integración con plataformas de desarrollo de software) permite la rápida implementación de los servicios de Escrow. 

➢ Los nuevos usuarios de un Activo Digital depositado en custodia pueden, en función del contrato de custodia, convertirse en beneficiarios sin tener que realizar otros trámites con el Agente de Escrow. 

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