Escrow de software: diferentes tipos de contratos para diferentes necesidades

Escrow de software: diferentes tipos de contratos para diferentes necesidades

Un contrato de Escrow de software puede adoptar muchas formas en función de las necesidades de las partes. Aunque el Acuerdo de Escrow de software tradicional es un contrato tripartito entre un propietario de activos digitales, un beneficiario y un tercero de confianza, no es la única configuración posible. En primer lugar, es posible dar en custodia un activo simplemente a través de una cláusula especial introducida en un contrato, pero también es posible tener un acuerdo cuatripartito en el que participe un distribuidor además del contrato tripartito tradicional. Un Acuerdo de Custodia también puede ayudar a un beneficiario a gestionar sus depedencias frente a su proveedor (contrato de Escrow de beneficiario) o puede celebrarse entre un SaaS (Software como Servicio) y un beneficiario.

Contrato de Custodia Básico

 

El Beneficiario y el Propietario del Activo Digital firman un acuerdo que contiene una cláusula de Escrow. Esta cláusula de escrow puede ser un contrato independiente o parte de un acuerdo más amplio firmado entre el Beneficiario y el Propietario del Activo Digital. En Vaultinum podemos ayudar a los Propietarios de Activos Digitales a redactar una cláusula de escrow (contact@vaultinum.com).

El Agente de Escrow no es una parte del acuerdo que contiene la cláusula de escrow. Sin embargo, el Agente de escrow se menciona en la cláusula como la entidad de confianza en la que se depositará una copia del Propietario de Activos Digitales para su escrow. La cláusula de escrow también menciona en qué circunstancias el Activo Digital depositado puede ser liberado, a quién y bajo qué condiciones. En la cláusula de escrow, el Propietario del Activo Digital se compromete a depositar el Activo Digital en el Agente de escrow. Esto implica un contrato entre el Propietario del Activo Digital y el Agente de escrow.

El inconveniente del Contrato de escrow de software Básico es que el Agente de escrow no es parte del contrato con el Beneficiario. Esto puede crear complicaciones cuando el Beneficiario desea acceder al Activo Digital, principalmente porque, desde un punto de vista legal, el Agente de escrow, que no es parte del contrato entre el Propietario del Activo Digital y el Beneficiario, no puede estar obligado por dicho contrato.

Contrato de Escrow Tripartito

 

Es la forma más común de acuerdo de Escrow. Se trata de un acuerdo específico celebrado entre el Propietario del Activo Digital, el Beneficiario y el Agente de Escrow. En él se establecen las obligaciones y los derechos de las tres partes, como las modalidades de depósito (naturaleza y contenido de los elementos depositados, frecuencia de las actualizaciones, verificación de los elementos depositados, etc.), los eventos desencadenantes de acceso al Activo Digital Depositado, el procedimiento de acceso al Activo Digital, los derechos otorgados al Beneficiario una vez concedido el acceso, la

duración y las condiciones de terminación del Contrato de Escrow Tripartito, y el reparto de los costes del escrow entre las partes.

Vaultinum puede facilitar un modelo de contrato de Escrow tripartito bajo solicitud.

Contrato de Escrow Complejo entre Múltiples Partes

El Contrato de Escrow Tripartito puede ampliarse a veces para incluir una parte adicional, como un distribuidor. De hecho, cuando el Propietario de Activos Digitales utiliza un distribuidor para la distribución de su Activo Digital al Beneficiario, puede tener sentido liberar el Activo Digital al distribuidor con el propósito de continuar proporcionando al Beneficiario el Activo Digital, así como el mantenimiento y soporte relacionados.

 

Contrato de Escrow de Beneficiario

 

El acuerdo de Escrow también puede ser visto como una forma de que un Beneficiario gestione sus dependencias de múltiples proveedores en un mundo donde las soluciones de software implican cada vez más la integración de varios productos de múltiples proveedores de software. El mismo Contrato de Escrow se celebra entre el Beneficiario y cada Proveedor asegurando que el Agente de Escrow y las condiciones de liberación son las mismas, teniendo así una gestión centralizada de los proveedores. Vaultinum está actualizando su Plataforma de Gestión de Activos Digitales para permitir a los Beneficiarios gestionar múltiples proveedores. Esta plataforma también enviará alertas de cuándo se requieren/realizan depósitos y actualizaciones relacionadas.

Contrato de Escrow SaaS (Software como Servicio)

Establecer un Contrato de Escrow SaaS puede ser una verdadera garantía de continuidad del negocio.

Los Contratos de Escrow SaaS pueden adoptar diferentes formas en función del nivel de intervención del Agente de Escrow. En algunos casos, el Contrato de Escrow implicará únicamente la capacidad de recuperar los datos del cliente de los servidores de respaldo, permitiendo al Agente de Escrow acceder a dichos servidores o realizar copias de seguridad, por lo que el Agente de Escrow se convertiría en una especie de proveedor de copias de seguridad de terceros. El Contrato de Escrow incluirá al proveedor de SaaS o al proveedor de la nube, según corresponda. En otros casos, el Contrato de Escrow incluye al proveedor de la nube o incluso a los centros de datos, con el Agente de Escrow asegurando la continuidad del servicio en lugar del proveedor de software, siempre que se paguen los honorarios del proveedor de la nube/centro de datos.

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