Vaultinum è una terza parte indipendente di fiducia, specializzata nella protezione e nell'audit dei beni digitali.
Dal 1976 Vaultinum ha permesso a migliaia di creatori digitali, imprese e investitori di mettere al sicuro le loro innovazioni, fornendo soluzioni per proteggere la loro proprietà intellettuale, garantire la loro continuità aziendale e mitigare i rischi informatici legati al software.

Con server sicuri basati in Europa, la certificazione ISO 27001 e una doppia competenza informatica e legale unica, i nostri clienti beneficiano dei più alti livelli di sicurezza e protezione per tutti i loro beni sensibili.

Proteggiamo gli investimenti in tecnologia riducendo i rischi e aumentando la certezza della proprietà degli asset.

Assicuriamo la continuità aziendale attraverso i nostri servizi di deposito a garanzia del software, in caso di fallimento del fornitore.

Promuoviamo gli asset digitali facilitandone l'uso, la gestione e il trasferimento.

Promuoviamo l'innovazione digitale aiutando le aziende a implementare le buone pratiche e a soddisfare gli standard di settore nella protezione dei loro asset.

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45 anni di esperienza
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Certificato ISO27001
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Server situati in Europa

CHI SIAMO

Il team di Vaultinum non è solo esperto di diritto, ma è altrettanto preparato su tutto ciò che riguarda la tecnologia. Inoltre, grazie a una forza lavoro diversificata e globale, il nostro team offre una visione e un'esperienza davvero internazionali in alcuni dei mercati più fiorenti del mondo.

"Avevo quattro condizioni non negoziabili: una forte cultura aziendale, un prodotto che mi appassiona, una posizione che mi mette alla prova e un management che mi incoraggia. Vaultinum soddisfa tutti questi punti per me".

Lavoriamo con alcuni dei migliori nomi del settore...

Parlate con noi oggi stesso per scoprire come la nostra esperienza può soddisfare le vostre aspirazioni aziendali.

Con Vaultinum, ottenete i massimi livelli di sicurezza e protezione per tutte le vostre risorse sensibili.

Chi siamo: ecco i nostri team di esperti di tecnologia e IP

Mettere degli asset in deposito a garanzia (“Escrow”) significa affidare l’asset a terzi, il quale si impegna a custodirlo e a rilasciarlo a un’altra parte al verificarsi di un evento predefinito. Una persona o entità (“Proprietario dell’asset digitale”) deposita l’asset, o una sua copia, in garanzia presso una terza parte che lo custodisce per il proprietario dell’asset digitale fin quando un’altra persona o entità (“Beneficiario”) ottiene l’accesso a tale asset se determinate condizioni, concordate in anticipo, vengono soddisfatte. 

Nel mondo di oggi, gli asset sono sempre più digitali. Di conseguenza, i meccanismi di escrow si stanno moltiplicando sia per proteggere gli asset digitali custodendoli in casseforti, sia per fornire un modo sicuro ai potenziali beneficiari di tali asset di accedervi. Stipulare un contratto di escrow è particolarmente consigliato nei settori industriali e della tecnologia dell’informazione. Il suo utilizzo protegge e garantisce efficacemente l’accesso a specifici asset digitali. 

È possibile contrattare un escrow per qualsiasi tipo di asset digitale, che possono essere documenti digitalizzati di ogni genere (fatture, firme, testamenti, prescrizioni mediche, ecc.), ma anche banche dati, know-how, foto, ecc.  

La principale differenza tra due forme di contratti di escrow è il numero di entità coinvolte. 

Il contratto di escrow di base assume la forma di una clausola di escrow firmata tra il beneficiario e il proprietario dei codici sorgenti. Questa clausola di escrow può costituire un contratto a sé stante o essere parte di un accordo più ampio stipulato tra il beneficiario e il proprietario di asset digitali. Vaultinum può assistere i proprietari di asset digitali nel redigere una clausola di escrow (contact@vaultinum.com). Vaultinum non è una parte dell’accordo contenente la clausola di escrow. Tuttavia, quest’ultimo viene menzionato nella clausola come parte di fiducia, presso la quale sarà depositata in custodia una copia degli asset digitali. 

Il contratto di escrow tripartito è la forma più comune di deposito in garanzia. Si tratta di un accordo specifico stipulato tra il proprietario di asset digitali, il beneficiario e l'agente di deposito. Definisce gli obblighi e i diritti di tutte e tre le parti, come le modalità di deposito (natura e contenuto degli elementi depositati, frequenza degli aggiornamenti, verifica degli elementi depositati, ecc.), gli eventi che hanno innescato l’accesso agli asset digitali in garanzia, la procedura di accesso a tali asset digitali, i diritti conferiti al beneficiario una volta concesso l’accesso, la durata e le condizioni di risoluzione del contratto di escrow tripartito, e la ripartizione delle spese del contratto di escrow tra le parti. Un modello di contratto di escrow tripartito può essere fornito da Vaultinum su richiesta. 

Perché stipulare un contratto di escrow?  

Il rischio è centrale nel sistema escrow e la relativa mitigazione è la sua essenza. Le dipendenze creano rischi che devono essere identificati, documentati e mitigati. Sia il proprietario di asset digitali, che l’utente o il licenziatario degli asset digitali devono riconoscere l’importanza della protezione di tali asset. 

L’utilizzo dei servizi di escrow dimostra che i rischi sono stati identificati, documentati e vengono quindi affrontati. 

✓ riconosce e affronta i rischi di dipendenza,  

✓ fa parte di un piano di continuità aziendale di qualsiasi azienda, 

✓ riequilibra i rispettivi poteri del proprietario di asset digitali e dell’utente/licenziatario,  

✓ offre determinate garanzia al beneficiario, 

✓ anticipa il rischio futuro e lo attenua, 

✓ permette al beneficiario di emanciparsi da una relazione/dipendenza. 

Indipendentemente dalla configurazione degli asset digitali, siano essi installati nei locali del beneficiario o accessibili tramite internet come applicazione software-as-a-Service (SaaS), la stipula di un contratto di escrow offre un grado di protezione per entrambe le parti. 

Perchè ci vuole una terza parte di fiducia?

Per attenuare il rischio, il proprietario di asset digitali affida tali asset in garanzia a una terza parte di fiducia, indipendente. 

Il proprietario di asset digitali non vuole che il beneficiario acceda a tali asset prima o a meno che non siano soddisfatte determinate condizioni. Il beneficiario vuole essere sicuro che se soddisfa le condizioni concordate a priori, potrà accedere agli asset digitali. 

Il ricorso a una terza parte indipendente, neutra di fiducia, per custodire gli asset digitali, codici sorgenti, fino a quando/se le condizioni saranno soddisfatte, instaura un circolo di fiducia tra le diverse parti. A titolo di riferimento, Vaultinum fornisce servizi di escrow da molti anni.  

Le opinioni, le presentazioni, le cifre e le stime presentate sul sito web, compreso questo blog, sono solo a scopo informativo e non devono essere interpretate come consigli legali. Per una consulenza legale, dovreste contattare un professionista legale nella vostra giurisdizione.

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Un accordo di escrow implica che un fornitore di software affidi a una terza parte l'escrow di elementi essenziali del suo prodotto per permettere a un cliente o a un partner di accedere a questi elementi in casi specifici definiti nel contratto, spesso legati all'inadempienza del fornitore o a un cambio di proprietà.

Fare l'escrow di un bene significa, per il proprietario del bene, affidarlo a un terzo di fiducia che si impegna a custodirlo ed eventualmente a consegnarlo a un beneficiario designato dal proprietario solo al verificarsi di un evento predefinito.

Avere un accordo di escrow con il vostro fornitore di software è la migliore pratica che potete usare per assicurare la continuità del vostro business

Contratto di escrow: per garantire la continuità aziendale

Contratto di escrow: la pratica migliore per garantire la continuità aziendale

Mentre continuiamo ad allontanarci dall'economia tradizionale di brick and mortar e ad avvicinarci alle realtà virtuali, le aziende si trovano ad affrontare minacce nuove ed emergenti, come guasti al software, violazioni dei dati, controversie sulla privacy, problemi di proprietà intellettuale del software open-source, minacce informatiche, sostenibilità e una miriade di altre. In questo nuovo panorama digitale, la sicurezza e la protezione dei beni digitali assumono un nuovo significato. Pertanto, è più importante che mai, sia per gli investitori o per gli potenziali acquirenti, di sapere che l'azienda target opera secondo le migliori pratiche e ha gettato le basi per una crescita solida. 

In questo articolo abbiamo delineato le 4 aree principali - proprietà intellettuale, software di terze parti, prestazioni tecnologiche e sicurezza informatica - e le domande chiave da porre quando si conduce una due diligence tecnologica .

La gestione della proprietà intellettuale è una componente critica per la crescita e il successo di un'azienda. Inoltre, l'importanza dei diritti di proprietà intellettuale nella valutazione complessiva delle aziende è sempre più riconosciuta a livello globale. Nel 1975 le attività immateriali di proprietà intellettuale rappresentavano solo il 17% circa del valore di mercato delle società dello S&P 500, mentre nel 2015 erano salite all'87% e, secondo un'analisi del 2019, le industrie che fanno un uso intensivo dei diritti di proprietà intellettuale generano circa il 45% del PIL dell'UE (6,6 miliardi di euro).

Domande chiave da considerare sulla proprietà intellettuale   

L'azienda target ha agito per proteggere i diritti di proprietà intellettuale del proprio codice sorgente software depositandolo presso una terza parte di fiducia o in un ufficio per il copyright? 
Il software, come le opere d'arte o la letteratura, è protetto dalla legge sul copyright.  Per far valere questo diritto, è necessario depositare il codice sorgente e gli eventuali aggiornamenti presso una terza parte fidata o un ufficio del copyright.  Il deposito costituisce la prova della proprietà del codice sorgente in un determinato momento. 


 Sono stati stipulati accordi di trasferimento della proprietà intellettuale con tutti i consulenti e i dipendenti che hanno lavorato o stanno lavorando allo sviluppo del software?
In alcuni Paesi, il trasferimento della proprietà intellettuale può essere automatico nei rapporti tra datore di lavoro e dipendente, ma non è sempre così e certamente non lo è in relazione ai consulenti. Questo crea un potenziale rischio di contenzioso e può avere un impatto finanziario e reputazionale sull'azienda.


 L'azienda possiede tutti i diritti necessari per realizzare, utilizzare, vendere o mettere in vendita i prodotti attuali e proposti?
L'uso di licenze di terzi ad alto rischio (copyleft, copyright o proprietà) e la mancanza di un processo efficace di gestione della proprietà intellettuale che identifichi e gestisca tali licenze e altri diritti di proprietà intellettuale, creano potenziali problemi che possono limitare la libertà di commercializzare il prodotto finale.

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Le aziende si affidano sempre più spesso a software di terze parti per gestire le proprie attività e/o sviluppare i propri prodotti software. Il software di terze parti può essere open-source o con licenza commerciale, e in entrambi i casi le licenze ne condizionano l'uso. L'uso improprio o l'eccessiva dipendenza da software di terze parti può ostacolare la crescita di un'azienda e persino minacciarne la sopravvivenza.

 Domande chiavi da considerare sul software di terzi

Hanno stipulato accordi di escrow che consentano di accedere al codice sorgente del software di cui si affidono per le loro operazioni, ad esempio in caso di fallimento del fornitore o di bancarotta (o di guasto dei server se il software viene eseguito in modalità SaaS)?  
La dipendenza da software di terzi significa che l'azienda è esposta al rischio che tale software diventi obsoleto, non mantenuto, non supportato o addirittura dismesso.  Un contratto di garanzia è essenziale per continuare a operare e rispettare gli obblighi del cliente. 


 L'azienda è in grado di identificare tutti i pezzi del software in open-source, utilizzati nel prodotto finale?
L'integrazione di software open-source nel prodotto finale può limitare la capacità dell'azienda di commercializzare e sfruttare appieno il prodotto a causa del mancato rispetto dei termini di licenza o della violazione dei diritti di proprietà intellettuale. 


 Esiste un processo per verificare la presenza di aggiornamenti regolari del software open-source utilizzato?
Gli aggiornamenti possono risolvere le vulnerabilità in modo che il software continui a funzionare secondo le aspettative, limitando il rischio per gli utenti finali. Il mancato aggiornamento può anche limitare l'uso del prodotto software da parte dell'azienda, a seconda della licenza.


Sebbene il software stia rapidamente diventando la spina dorsale di molte aziende, un numero sorprendentemente elevato di progetti software non riesce ancora a soddisfare le aspettative dell'azienda in termini di prestazioni, scalabilità, manutenibilità, costi o tempi di consegna.  I fattori in gioco sono molteplici e ognuno di essi ha un impatto variabile sul successo della consegna, delle prestazioni e della reputazione del prodotto del software.

Domande chiave da considerare sulle prestazioni della tecnologia:

Gli sviluppatori che hanno partecipato alle fasi iniziali dello sviluppo del prodotto hanno effettuato un adeguato trasferimento di conoscenze?  
La gestione del trasferimento delle conoscenze deve avvenire durante l'intero ciclo di vita dello sviluppo e dell'utilizzo del software.  Non avere accesso alle fasi iniziali dello sviluppo può avere effetti negativi sulla manutenibilità e sulla scalabilità del prodotto finale.


L'infrastruttura tecnologica è attualmente pronta a scalare senza ulteriori sviluppi in caso di rapida crescita della base clienti?
Non disporre di un'infrastruttura tecnologica pronta a scalare in caso di rapida crescita può generare guasti critici al sistema o problemi di funzionalità, con conseguenti perdite finanziarie e danni alla reputazione.


Ci sono aspetti organizzativi del team di sviluppo che possono avere un impatto diretto sulla sua capacità complessiva di fornire risultati di successo?
Un team di sviluppo ben organizzato e funzionante è fondamentale per il successo del prodotto.  Alcuni elementi chiave da tenere a mente sono l'ubicazione e la distribuzione del team (che non deve essere disperso in un numero eccessivo di fusi orari o uffici) e il regolare reporting alla direzione (per garantire l'allineamento delle strategie).

Il costo globale della criminalità informatica nel 2020 ha raggiunto i 945 miliardi di dollari e si prevede che crescerà del 15% all'anno, raggiungendo i 10,5 trilioni di dollari all'anno entro il 2025. Ogni giorno vengono scoperte nuove violazioni tecniche e di sicurezza.  Ogni cambiamento aziendale può creare vulnerabilità non intenzionali.  Ogni nuovo dipendente, consulente o appaltatore rappresenta un nuovo rischio da gestire. Un hacker deve avere successo solo una volta, mentre le misure di sicurezza di un'azienda devono avere successo il 100% delle volte, in un panorama di minacce in continua evoluzione.  Pertanto, l'importanza di un solido programma di gestione del rischio informatico non può essere sottovalutato.  

Domande chiave da considerare sulla sicurezza informatica:

 I dati dei clienti sono archiviati, accessibili o trasmessi attraverso un ambiente offshore (in un Paese diverso da quello in cui ricevono i dati dei clienti)?
Le normative sulla privacy dei dati e le leggi obbligatorie sulla divulgazione delle violazioni variano ampiamente in tutto il mondo, rendendo di primaria importanza per le aziende, in particolare per le multinazionali, condurre la necessaria due diligence legale in tutti i mercati per garantire la loro conformità. Inoltre, le comunicazioni internazionali non sono necessariamente sicure e comportano rischi maggiori.


 L'azienda utilizza la crittografia per proteggere i dati?  
La crittografia rende i dati inutilizzabili e illeggibili per chiunque non sia in possesso della chiave di decrittazione. La crittografia è un modo per garantire che, anche se si verifica una violazione dei dati e i dati vengono successivamente rubati o copiati, la possibilità che siano utilizzabili è molto più bassa.  È molto difficile violare la crittografia, il che la rende una delle migliori misure di sicurezza per proteggere i dati.


Esiste una documentazione completa, conservata e mantenuta, relativa a tutti i dispositivi aziendali, compresi computer, tablet, cellulari, portatili, ecc.
Una documentazione adeguata consente a un'organizzazione di tenere traccia di tutti i dispositivi aziendali.  Si tratta di un'importante misura di mitigazione del rischio, in quanto aiuta a prevenire le perdite e consente una risposta rapida in caso di incidente, come ad esempio la disattivazione a distanza dei dispositivi smarriti o rubati.  Un dispositivo di cui non si ha traccia rappresenta un rischio per la sicurezza in quanto può essere potenzialmente violato, aprendo la porta a un attacco ai sistemi e alle reti dell'organizzazione.

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La due diligence tecnologica è senza dubbio uno degli aspetti essenziali di qualsiasi transazione commerciale moderna e sapere quali elementi considerare prima di fare il passo successivo è fondamentale. Tuttavia, richiede competenza, esperienza e approfondimenti che è meglio lasciare ad una terza parte indipendente. 

A differenza degli approcci tradizionali alla due diligence tecnologica, Vaultinum offre uno strumento di due diligence del software online : Know Your Software.  Attraverso una scansione approfondita del codice sorgente, esaminata da un esperto IT, la soluzione analizza la proprietà intellettuale, la sicurezza informatica, la scalabilità e i rischi di terze parti.  I risultati vengono condivisi in un rapporto dettagliato, che include punteggi, raccomandazioni e correzioni. 

Con 40 anni di esperienza nel settore informatico e legale, ogni fase della soluzione Know Your Software di Vaultinum è stata progettata in collaborazione con i principali esperti nei settori della sicurezza informatica, della proprietà intellettuale, dello sviluppo del software e della conformità, per fornire agli utenti un'analisi dei rischi completa e affidabile.

Comincia ad investire con fiducia, costruire su-misura per il mondo digitale di oggi, grazie alla garanzia delle soluzioni di due diligence tecnologica di Vaultinum.

È più importante che mai, sia per un investitore o potenziali acquirenti, sapere che l'azienda target opera secondo le migliori pratiche e ha gettato le basi per una crescita solida. In questo post abbiamo delineato le 4 aree principali - proprietà intellettuale, software di terze parti, prestazioni tecnologiche e sicurezza informatica - e le domande chiave all'interno di ciascuna di esse da porre quando si conduce una due diligence tecnologica.

Pronto per investire? Non devi dimenticare queste domande chiave quando esegui la tua due diligence tecnologica.

Checklist due diligence tecnologica | Vaultinum

La due diligence è uno strumento di valutazione dei rischi utilizzato prima di un’acquisizione o di un investimento di varia natura. Questo dovere di audit si impone soprattutto nel processo di acquisizione di società target. Nell’ambito di queste transazioni su larga scala è necessario implementare un audit approfondito allo scopo di limitare i rischi dell’acquisizione che sono inerenti a questo tipo di operazione. La due diligence esamina l’intera vita della società target, consentendone la convalida o l’aggiustamento del valore. Questo audit deve essere svolto in modo etico e indipendente. 

La due diligence è il processo con cui una società verifica lo stato finanziario, legale e amministrativo di altre società da acquisire o da rilevare nel contesto di una fusione. L’audit svolto tiene conto della storia della società target, delle sue azioni attuali e anche delle sue proiezioni.  

La due diligence costituisce un principio di precauzione. L’acquisizione di una o più società è un processo complesso che coinvolge diverse parti con interessi verosimilmente divergenti. Inoltre, l’esame approfondito di elementi eterogenei richiede un’attenzione particolare delle parti interessate. Il rispetto del processo di due diligence è pertanto cruciale per l’acquirente che non potrà invocare la propria ignoranza per tutelarsi legalmente in caso di un problema successivo all’acquisizione. Questo principio evoca l’espressione latina “caveat emptor”, che invita l’acquirente a essere prudente.  

Sebbene il processo di due diligence non sia un obbligo legale, fa comunque parte di una strategia di precauzione volta ad assicurare meglio il capitale investito in una transazione importante. 

La due diligence: uno strumento strategico 

Oltre a un puro dovere di due diligence di una società che si impegna in un’operazione che mobilità capitali ingenti, la due diligence fa parte di un’azione strategica globale. L’audit svolto fornisce un quadro migliore della situazione corrente e delle proiezioni della società target, verificandone la corrispondenza con la realtà dei fatti. È anche possibile condurre un audit sociale per determinare la forza del capitale umano, o una due diligence finanziaria per esaminare gli elementi chiave dell’economia della società target. L’audit dovrebbe coprire anche la valutazione di attività e passività, dei risultati e del livello di indebitamento. Se alcuni elementi non sono coerenti con le informazioni fornite durante i negoziati preliminari, tale anomalia comporterà una riduzione del prezzo. 

Idealmente, la due diligence dovrebbe includere un audit industriale dei rischi tecnologici e del rischio di una violazione dei diritti di proprietà intellettuale. Così facendo è possibile stabilire se la società è proprietaria di asset intangibili e in caso contrario (trasferimento, cessione, ecc.) consente di adottare le misure appropriate. I diritti di proprietà intellettuale svolgono un ruolo centrale nella maggior parte delle aziende e, in quanto tali, la loro tutela è essenziale.  

Prendiamo l’esempio di una società il cui asset principale è il software. L’acquisizione di un’azienda simile richiede uno studio approfondito del software, in particolare del suo contenuto, dell’utilizzo di licenze open-source, della proprietà del codice sorgente e della sua manutenzione. Per fornire assistenza in questa complessa valutazione, Vaultinum ha sviluppato una serie di soluzioni per procedere a un audit del software: "Know Your Software". 

La due diligence: un’ampia applicazione 

Originariamente utilizzata per l’acquisizione o la fusione di società, attualmente la due diligence copre anche altre aree come il settore bancario e gli istituti di credito. 

Prima di concedere un credito, un prestatore deve, tra le altre cose, assicurarsi della solvibilità del suo cliente. Nella maggior parte dei paesi, gli istituti finanziari e bancari sono obbligati a vigilare sull’origine e la destinazione dei fondi che gestiscono. L’obiettivo del dovere di vigilanza è quello di ridurre il tasso di crediti tossici, così come i rischi di riciclaggio di denaro e di finanziamento di organizzazioni criminali. 

Diritti di proprietà industriale e diritti d’autore 

La due diligence si applica anche nel campo della proprietà intellettuale (PI), sia per valutare i diritti di proprietà industriale (marchi registrati, progetti e brevetti), che i diritti di proprietà letteraria e artistica (diritti d’autore relativi in particolare al software). Tutti questi diritti costituiscono un capitale immateriale considerevole di una società che a volte è difficile da valutare. La due diligence permette quindi di evidenziare i diritti PI di una società target e di anticipare eventuali difficoltà derivanti da una cattiva gestione. L’audit permette di identificare i problemi che possono essere risolti, ad esempio, con una cessione di diritti al fine di evitare eventuali contenziosi.  

La procedura di due diligence deve anche determinare se la società target ha definito un sistema per proteggere i dati personali e professionali. La verifica della sicurezza dei sistemi informativi è attualmente un passaggio ineludibile in qualsiasi procedura di due diligence e la mancata verifica può comportare conseguenze legali e finanziarie per la nuova entità. L’analisi dei rischi legati alla sicurezza delle informazioni, in particolare quelle riservate, è pertanto essenziale. 

La due diligence, un audit che deve essere svolto da un’agente indipendente  

Per essere pienamente fruibile, l’audit di due diligence deve essere svolto da un’entità completamente indipendente dalle società coinvolte nell’operazione. A seconda delle dimensioni dell’organizzazione sottoposta ad audit, la procedura deve essere portata a termine da un consulente o da una società specializzata. L'agente non deve avere alcun legame con la struttura sottoposta ad audit. Se così fosse, si verificherebbe un conflitto di interessi e le conclusioni potrebbero essere considerate di parte. 

La scelta dell terzo parte è essenziale per avere un rapporto che rifletta la realtà nel modo più fedele possibile. È essenziale consultare i precedenti lavori dell'agente per assicurarsi che il suo campo di esperienza sia conforme con quello della società sottoposta a revisione.  

Qual è il prezzo di un audit di due diligence? 

Il costo della due diligence dipende dalla portata delle aree sottoposte ad audit. Il prezzo può variare considerevolmente in funzione della complessità dell’incarico e del numero di dipartimenti coinvolti (finanziario, legale, risorse umane, sistema informativo, sicurezza informatica, ecc.). Se l’audit di due diligence è multidisciplinare, i costi possono aumentare rapidamente. Il preventivo presentato dal prestatore di servizi deve essere dettagliato. Ad ogni modo, questi costi devono essere messi a confronto con le conseguenze economiche, potenzialmente catastrofiche, di una transazione in M&A che avrebbe potuto essere evitata grazie a tale audit. 

La due diligence è un principio di precauzione che aiuta a valutare i rischi delle grandi transazioni, in particolare in M&A

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