¿QUÉ ES LA DILIGENCIA DEBIDA EN MATERIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL?

Independientemente del sector de actividad, la propiedad intelectual (PI) define cada vez más a una organización y determina su futuro. Las organizaciones de éxito son aquellas que no sólo entienden el valor de la propiedad intelectual, sino que también comprenden el alcance de sus derechos de propiedad intelectual y las medidas que deben tomar para protegerlos, todo lo cual puede lograrse mediante la realización de la diligencia debida en materia de PI.

La diligencia debida en materia de propiedad intelectual suele llevarse a cabo mediante una auditoría de propiedad intelectual que evalúa la calidad de la gestión de la propiedad intelectual de una organización (en términos de protección y promoción de los derechos de propiedad intelectual) y evalúa sus derechos de propiedad de todo lo que desarrolla o adquiere. Lo ideal es que una auditoría de PI proporcione información sobre los puntos fuertes de una organización y ofrezca recomendaciones prácticas para mejorarla.

Normalmente, la diligencia debida en materia de propiedad intelectual la lleva a cabo un inversor en relación con los activos de propiedad intelectual de una empresa objetivo, pero también puede llevarla a cabo la propia empresa, ya sea como parte de la preparación de una transacción o adquisición, o simplemente como método para garantizar que la propiedad intelectual de una organización se gestiona de manera que facilite el crecimiento y cumpla los requisitos de conformidad.

Evaluación de la gestión de la propiedad intelectual tecnológica

Hoy en día, la propiedad intelectual ha adquirido una importancia aún mayor con las organizaciones que acumulan nuevas tecnologías en su intento de seguir siendo competitivas en la economía digital. Por ello, es importante contar con una estrategia de propiedad intelectual que tenga en cuenta los derechos concedidos a los distintos tipos de tecnología utilizados en una empresa, así como un sólido conocimiento de los derechos de propiedad de la empresa sobre la tecnología en cuestión.

No apreciar adecuadamente todo el panorama tecnológico de la propiedad intelectual tiene un gran coste, incluidos los posibles costes legales (si la propiedad intelectual debe defenderse en los tribunales) y la disminución del valor y los ingresos si la propiedad intelectual se considera insuficiente o no válida.

Todas las empresas, independientemente del sector o del tamaño, deben ser cautelosas en lo que respecta a la gestión de la PI tecnológica. Además, cuando se trata de la diligencia debida en materia de PI, deben plantearse preguntas en torno a la propiedad y la protección, como por ejemplo

• ¿Soy el único propietario de este software?
• ¿Existen acuerdos de transferencia de PI con todos los consultores y empleados que han trabajado o están trabajando en el desarrollo del software de la empresa?
• ¿Integra la tecnología de la empresa algún software de código abierto?

Realización de una auditoría de PI

Llevar a cabo la debida diligencia en materia de PI con una auditoría de PI no tiene por qué ser una tarea que consuma mucho tiempo, pero sí requiere conocimientos, experiencia y perspectivas que se obtienen mejor de un experto independiente.

Esta es exactamente la razón por la que Vaultinum desarrolló su auditoría de propiedad intelectual.

Con 45 años de experiencia, Vaultinum se ha comprometido desde hace tiempo a ayudar a las empresas a llevar a cabo la debida diligencia en materia de propiedad intelectual de manera que se garantice que

• su propiedad intelectual se gestiona de una manera que facilita el crecimiento,
• sus derechos de propiedad intelectual se protejan y apliquen sistemáticamente, y
• los derechos de propiedad intelectual de las soluciones que desarrollan o adquieren les pertenecen por completo.

¿Para quién es la auditoría de PI de Vaultinum?

Una herramienta automatizada para los abogados de PI: Fortalezca su oferta con las auditorías de PI de Vaultinum y proporcione a sus clientes un método en línea para realizar la debida diligencia en materia de PI de manera oportuna, siendo capaz de analizar complejas licencias de terceros.

Evaluación de la PI para todas las organizaciones : Evalúe su gestión interna de la PI a lo largo del tiempo mediante la realización de la diligencia debida en materia de PI y asegúrese de que la propiedad intelectual de su organización se gestiona de manera que facilite el crecimiento y, al mismo tiempo, reduzca los riesgos al descubrir posibles responsabilidades de PI vinculadas al uso de software de código abierto.

¿Cómo funciona la Auditoría de PI de Vaultinum?

La auditoría de PI de Vaultinum centraliza el proceso de diligencia debida en materia de PI en una plataforma en línea fácil de usar que ofrece a los clientes la combinación única de un cuestionario de autoevaluación de la PI y un análisis en profundidad del código fuente.

La auditoría básica incluye 3 autoevaluaciones que ayudan a las organizaciones a poner de relieve la eficacia de la gestión actual de su PI y analiza la gestión y la propiedad de la propiedad intelectual. La autoevaluación de la propiedad intelectual, desarrollada en consonancia con las normas internacionales y las mejores prácticas por un equipo de expertos en gestión de riesgos de la propiedad intelectual, ofrece una puntuación precisa y recomendaciones pertinentes y actualizadas.

La autoevaluación de la PI tarda aproximadamente 1 hora y 30 minutos en completarse y, para facilitar el proceso, recomendamos que un experto en la materia residente realice la evaluación para garantizar la puntuación más precisa y, por tanto, las recomendaciones.

Los clientes pueden optar por realizar una auditoría completa de la propiedad intelectual añadiendo un análisis completo del código fuente, que analiza los componentes del código fuente del software para obtener más información sobre la calidad general de la estructura del código, los riesgos de las licencias de código abierto, etc. El código fuente cargado se encripta inmediatamente utilizando el cifrado SHA256 para una máxima seguridad. Una vez finalizado el análisis, el código fuente se borra del sistema, lo que le proporciona una total tranquilidad.

Los resultados de la autoevaluación y del escaneo del código fuente son revisados por nuestros expertos en auditorías de IP, que identifican las áreas de mejora y ofrecen un plan de acción detallado para solucionar los problemas.

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