Informazioni legali

Trovate informazioni sull'Avviso legale, sull'Accordo con gli utenti della piattaforma, sull'Informativa sulla privacy e sull'Informativa sui cookie di Vaultinum.

Indice

Data dell'ultima modifica: 8 marzo 2024

 

In conformità con l’articolo 3, paragrafo 1, lettera s. della Legge federale del 19 dicembre 1986 contro la concorrenza sleale, le persone fisiche che accedono e utilizzano il sito web www.vaultinum.com (definite nel prosieguo come “Utente e/o Utenti”) ricevono una serie di informazioni relative all’identità dell’organizzazione incaricata della pubblicazione e della gestione del sito web di cui sopra sul quale vengono offerti diversi servizi.

Questo sito web è pubblicato, gestito e ospitato dalla società VAULTINUM, una “società a responsabilità limitata” di diritto svizzero (SARL), identificata con il numero BID CHE-225.897.477, la cui sede legale si trova in Rue de Genève 18 1225 Chêne-Bourg Genève, SVIZZERA, rappresentata dal Sig. Philippe THOMAS, in qualità di Amministratore delegato, e può essere contattata per e-mail all’indirizzo contact@vaultinum.com o per telefono al numero +41 41 511 82 08.

Il numero di partita IVA è CHE-225.897.477.

 

POLICY SULLA PRIVACY PER IL SITO WEB

La presente policy sulla privacy definisce la modalità con cui la società VAULTINUM utilizza e protegge le informazioni, ivi compresi i dati personali, trasmessi dall’utente, durante il suo utilizzo del sito web www.vaultinum.com (nel prosieguo definiti come i “Dati”).

Nella presente policy sulla privacy, i termini “dati personali”, “trattamento” e “titolare del trattamento” devono essere interpretati in conformità con la Legge federale del 19 giugno 1992 sulla protezione dei dati e con il regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016, meglio noto come il “Regolamento generale sulla protezione dei dati”, a cui la società VAULTINUM è soggetta.

La società VAULTINUM rispetta la volontà degli utenti nella protezione dei loro dati. Durante l’utilizzo del sito web, all’utente può essere richiesto di fornire determinate informazioni che ne consentano direttamente o indirettamente l’identificazione. Queste informazioni saranno utilizzate in conformità con la presente policy sulla privacy e per le finalità di trattamento concordate dall’utente.

 

1. Identità e informazioni di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società VAULTINUM, una “società a responsabilità limitata” di diritto svizzero (SARL), identificata con il numero BID CHE-225.897.477, la cui sede legale si trova in Rue de Genève 18 1225 Chêne-Bourg Genève, SVIZZERA, e che può essere contattata per e-mail all’indirizzo contact@vaultinum.com o per telefono al numero +41 41 511 82 08.

Il rappresentante del titolare del trattamento è il Sig. Philippe THOMAS, in qualità di rappresentante legale della società VAULTINUM.

2. Raccolta di dati

Il titolare del trattamento può raccogliere alcuni dati personali forniti dall’utente, attraverso l’uso del modulo di contatto presente sul sito web.

Utilizzando il modulo di contatto, all’utente viene chiesto di inserire:

  • Indirizzo e-mail;
  • Paeso

Alcune informazioni, contrassegnate da un asterisco, sono obbligatorie e necessarie per il trattamento esclusivo della richiesta dell’utente. L’assenza di una risposta a un campo obbligatorio può compromettere il trattamento della richiesta dell’utente.

 

3. Finalità del trattamento

Le informazioni raccolte nel modulo di contatto e trasmesse direttamente dall’utente vengono registrate in un archivio informatico dal titolare del trattamento per il trattamento della richiesta di informazioni.

I dati possono essere utilizzati anche per l’invio di e-mail a scopo informativo e/o di prospezione commerciale durante il periodo di conservazione dei dati, come previsto nell’Articolo 5 “Periodo di conservazione dei dati”, a condizione che:

-          l’utente abbia fornito il proprio consenso, spuntando la casella “Accetto di ricevere informazioni e offerte da VAULTINUM”, posta in fondo al modulo; o

-          la richiesta di informazioni faccia riferimento a uno o più servizi della società VAULTINUM e/o all’invio di un preventivo.

4. Legal basis for processing

If the request relates to the services offered by the company VAULTINUM, the legal basis for the processing is the legitimate interest of the company VAULTINUM.

By checking the box "I agree to receive information and offers from VAULTINUM," the User has consented to receive commercial prospecting from the company VAULTINUM. The legal basis for this processing is therefore consent.

The User is hereby informed that they may, at any time, object to the use of their Data and/or withdraw their consent (see Article 7 - "Users' Rights"), provided that such use is not necessary for the performance of a contract concluded with the company VAULTINUM.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti tramite il modulo di contatto del sito web sono conservati per un periodo di tre (3) anni a partire dall’ultimo contatto della persona che ha compilato il modulo.

L’utente può revocare il proprio consenso alla conservazione dei suoi dati per un periodo di tre (3) anni, alle condizioni previste dall’Articolo 7 – “Diritti dell’Utente”.

Durante questo periodo, la società VAULTINUM si impegna ad adottare tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati, al fine di impedire, in particolare, l’accesso da parte di terzi non autorizzati.

 

6. Destinatari e trasferimento dei dati

I dati vengono trasmessi ai dipartimenti competenti della società VAULTINUM, al fine di garantirne il trattamento solo per le finalità previste e autorizzate dall’utente.

La società VAULTINUM si impegna a non vendere i dati personali raccolti e a non trasferire tali dati al di fuori dell’Unione europea. In the event that the company VAULTINUM uses a processor to transfer data outside the European Union, it undertakes to ensure that this processor provides sufficient gurantees regarding the implementation of appropriate technical and organizational measures.

 

7. Diritti dell’utente

In conformità con la Legge federale sulla protezione dei dati e con il Regolamento generale sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di accesso, di rettifica o di cancellazione dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità di tutti i dati che lo riguardano.

In questo contesto, l’utente può esercitare i propri diritti inviando un’e-mail all’indirizzo dpo@vaultinum.com o cliccando sul link di cancellazione in fondo a un’e-mail informativa inviata all’utente dal titolare del trattamento.

 

8. Policy sui cookie

 Definizioni

Con cookie si intende un file di piccole dimensioni che viene installato sull’hard disk dell’utente, durante la sua visita del sito web www.vaultinum.com. Il cookie memorizza informazioni che saranno utilizzate per la successiva connessione e a fini statistici.

L'Utente è informato che i cookies non permettono alla società VAULTINUM di identificare personalmente l'Utente.

CONDIZIONI D'USO

Questi termini e condizioni (il "Contratto di utilizzo della piattaforma") creano un contratto tra chiunque utilizzi la piattaforma internet di Vaultinum ("Utente" o "voi") e Vaultinum ("Vaultinum"), una società svizzera a responsabilità limitata identificata dal numero BID CHE-225.897.477, con sede principale in Rue de Genève 18 1225 Chêne-Bourg Genève, SVIZZERA (collettivamente le "Parti" e individualmente la "Parte").  Si prega di leggere attentamente l'Accordo per gli utenti della piattaforma. Per confermare la comprensione e l'accettazione del contratto di utilizzo della piattaforma, fare clic su "Accetto".

 

L'accesso alla Piattaforma Vaultinum (definito di seguito) e l'uso dei servizi, compresi i contenuti, i dati, l'analisi, i rapporti, servizi white label, i componenti, i prodotti, il supporto, gli sviluppi, le implementazioni e i materiali correlati forniti tramite la Piattaforma Vaultinum o attraverso un altro mezzo, come la posta elettronica o i servizi cloud a seconda del prodotto o servizio, comprese le soluzioni Know Your Software I e II, Depositi e servizi di deposito a garanzia forniti da Vaultinum (collettivamente, i "Servizi") costituisce il vostro consenso a stipulare e ad essere legalmente vincolato da questo Accordo per gli utenti della piattaforma, i documenti di cui al presente documento, le regole e le politiche pubblicate Vaultinum, e di effettuare transazioni elettronicamente.

 

VOI ACCETTATE DI ESSERE VINCOLATI DAI TERMINI E DALLE CONDIZIONI DEL PRESENTE CONTRATTO D'USO DELLA PIATTAFORMA E CHE IL VOSTRO ACCORDO DEVE ESSERE CONSIDERATO RINNOVATO OGNI VOLTA CHE ACCEDETE E UTILIZZATE LA PIATTAFORMA VAULTINUM E I SERVIZI FORNITI ATTRAVERSO DI ESSA.  RICONOSCETE CHE I VOSTRI INVII ELETTRONICI COSTITUISCONO IL VOSTRO ACCORDO E LA VOSTRA INTENZIONE DI ESSERE VINCOLATI E DI PAGARE, SE DEL CASO, PER TALI ACCORDI E TRANSAZIONI. IL VOSTRO ACCORDO E L'INTENZIONE DI ESSERE VINCOLATI DA INVII ELETTRONICI SI APPLICA A TUTTE LE TRANSAZIONI CHE SI ENTRA IN SULLA PIATTAFORMA VAULTINUM E TUTTO L'USO DEI SERVIZI, COMPRESI GLI AVVISI DI CANCELLAZIONE, SERVIZI, POLITICHE, CONTRATTI E DATI.

 

Al fine di accedere e utilizzare la piattaforma Vaultinum e servizi si può essere richiesto di avere un certo hardware, software e accesso a Internet (le tasse possono essere applicate), che sono di vostra esclusiva responsabilità. Le prestazioni dei nostri Servizi possono essere influenzate da questi fattori.

 

Articolo 1 - Scopo

Lo scopo del presente contratto di utilizzo della piattaforma è quello di definire i termini e le condizioni generali applicabili alla piattaforma internet di Vaultinum (la "Piattaforma Vaultinum") che consente l'accesso e, se del caso e a vostra scelta, l'utilizzo dei Servizi. La piattaforma comprende vaultinum.com e qualsiasi altro sito web gestito da Vaultinum.

 

Il contratto d'uso della piattaforma, le condizioni d'uso specifiche del servizio utilizzato, l'eventuale ordine(i) di servizio che vi fa riferimento ("Ordine di servizio") nonché le condizioni di servizio negoziate tra le parti (le "Condizioni di servizio") costituiscono l'insieme degli impegni esistenti tra le parti (il "Contratto").

 

L'Accordo è composto dai seguenti documenti contrattuali presentati in ordine di precedenza legale decrescente:

 

- l'Ordine(i) di servizio e i relativi Termini di servizio, se presenti;

- le Condizioni d'uso specifiche di ogni Servizio;

- il presente Accordo per gli utenti della piattaforma.

 

In caso di incoerenza tra una o più disposizioni in uno di questi documenti, prevarrà il documento di precedenza maggiore.

 

Il Contratto d'uso della piattaforma e le condizioni d'uso di ogni servizio possono essere modificati solo dalle disposizioni dei Termini di servizio negoziati tra le parti.

 

Articolo 2 - Definizioni

 

1. "Account" indica l'account registrato dall'Utente sulla Piattaforma Vaultinum al fine di avere accesso e, se del caso e a scelta dell'Utente, l'utilizzo dei Servizi.

 "Contratto" indica l'insieme degli impegni esistenti tra le Parti, vale a dire il Contratto d'uso della Piattaforma, le Condizioni d'uso specifiche del Servizio ordinato, l'eventuale Ordine(i) di Servizio e le Condizioni di Servizio.

 "Azienda Valutata" indica qualsiasi azienda o entità che registra un account sulla Piattaforma Vaultinum, su richiesta di un Cliente o volontariamente, e utilizza la Soluzione Know Your Software I e/o la Soluzione Know Your Software II.

 "Rapporto di Audit" indica i risultati della scansione del codice sorgente del software e la valutazione fornita da Vaultinum, comprese le illustrazioni, score card comparativa, rapporto statistico e grafici, analisi SWOT e raccomandazioni. I Rapporti di verifica possono includere (i) analisi OSS; (ii) verifica della lingua; (iii) uso OSS; (iv) inventario delle licenze open-source utilizzate; e (v) punteggio e raccomandazioni di buone pratiche

 "Beneficiario del escrow agreement" indica qualsiasi persona fisica o giuridica che beneficia, nell'ambito di un accordo contrattuale, di un diritto di accesso agli Elementi depositati alle condizioni previste nella Sezione I - Condizioni d'uso dei servizi di deposito a garanzia.

"Cliente" indica qualsiasi persona fisica o giuridica con l'autorità e che ha acquistato qualsiasi Servizio Vaultinum, comprese le soluzioni Deposito o Escrow, o la Soluzione Know Your Software I o la Soluzione Know Your Software II. Il Cliente può essere un Fornitore, una Società Valutata, un Beneficiario Cliente, un Rappresentante, un Fornitore, un depositante, un agente ecc.

 "Cliente Beneficiario" indica qualsiasi azienda, investitore, prestatore, potenziale acquirente, ecc. che ha l'autorità e che ha diretto il proprio cliente (la Società Valutata) ad utilizzare la Soluzione Know Your Software I e/o la Soluzione Know Your Software II.

 "Rappresentante" indica qualsiasi agente, consulente, consigliere, consulente legale o altro rappresentante inclusi i distributori dei Servizi Vaultinum (sia tramite white-labeling che altro), del cliente o del beneficiario del cliente.

 "Contributi" indica qualsiasi input e/o suggerimento di input di domande diverse, raccomandazioni, risposte, peso dell'impatto di domande o risposte, richieste di documenti e informazioni, così come qualsiasi altra modifica ai Servizi di Vaultinum da parte di un Utente, e in particolare un Rappresentante.

 "Scan di Codice" indica il programma di crawling e scansione che analizza il codice sorgente del software fornito dalla Società Valutata.

 "Audit di codici" indica l'analisi dei risultati del Code Analyzer o altri servizi correlati forniti da Vaultinum ai sensi del presente Contratto.

 "Informazioni Riservate" indica tutto il materiale o le informazioni proprietarie o riservate divulgate oralmente o per iscritto dalla parte divulgatrice alla parte ricevente, che sono designate come proprietarie o riservate o che ragionevolmente dovrebbero essere intese come proprietarie o riservate data la natura delle informazioni e le circostanze della divulgazione, a condizione che le Informazioni Riservate non includano informazioni o materiali che: (i) sia stato o diventi generalmente noto al pubblico senza che la parte ricevente abbia violato alcun obbligo nei confronti della parte divulgatrice, (ii) sia stato o sia successivamente sviluppato autonomamente dalla parte ricevente senza riferimento alle Informazioni Riservate della parte divulgatrice, (iii) sia stato o sia successivamente ricevuto da una terza parte che ha ottenuto e divulgato tali Informazioni Riservate senza violazione di alcun obbligo nei confronti della parte divulgatrice, o (iv) è richiesto dalla legge di essere divulgato (nel qual caso la parte ricevente dovrà dare alla parte divulgatrice un ragionevole preavviso di tale divulgazione forzata e una ragionevole assistenza, a spese della parte divulgatrice, nel caso in cui la parte divulgatrice desideri contestare la divulgazione o chiedere un ordine di protezione).

 "Dati" significa servizi, contenuti, dati e applicazioni di terzi che possono essere inclusi in alcuni contenuti e servizi disponibili tramite la Piattaforma Vaultinum e Servizi.

 "Deposito" indica la registrazione e l'archiviazione della Creazione Digitale con Vaultinum che consente la registrazione del contenuto di una Creazione Digitale e l'attribuzione di una data certa a questa creazione.

 "Elementi depositati" indica un insieme di file che costituiscono il contenuto di un Deposito.

 "Creazione Digitale" indica qualsiasi opera digitale, protetta o meno dalla legge sulla proprietà intellettuale, compresi software, database, piani di costruzione, siti web, videogiochi e/o qualsiasi elemento che attesti lo sviluppo e la produzione dell'opera digitale, da depositare.

 "Rapporto di valutazione" indica i risultati della valutazione di Know Your Software I Solution dell'azienda valutata forniti da Vaultinum.  I rapporti di valutazione possono includere (i) rapporti quantitativi; (ii) informazioni qualitative sulle pratiche della Società Valutata; e (iii) benchmarking delle prestazioni di tutte le Società Valutate.

"Escrow agreement" indica il mezzo contrattuale con cui un Beneficiario ottiene l'accesso agli Elementi depositati da un Fornitore, alle condizioni previste dalle parti del presente accordo e in conformità con la Sezione I - Termini di utilizzo dei servizi di deposito e di escrow.

 "Spese" indica le tariffe che Vaultinum può addebitare per i servizi accessibili attraverso la Piattaforma Vaultinum.

 "Certificato IDDN" indica il certificato fornito da Vaultinum che attesta il deposito di una determinata Creazione Digitale o di ciascuna delle sue versioni successive e la sua iscrizione nel registro IDDN.

 "Numero IDDN" indica il numero di registrazione unico assegnato a ogni Deposito presso Vaultinum. Il Numero Digitale Inter Deposito (IDDN) identifica l'organizzazione presso la quale la creazione è registrata, il numero di aggiornamenti, il tipo di registrazione e l'anno del primo Deposito. Tutti i depositi con la stessa discendenza IDDN (deposito iniziale e deposito/i di aggiornamento) condividono un numero IDDN radice.

 "Know Your Software I" indica uno strumento di auditing sviluppato da Vaultinum per consentire alle aziende di condurre la propria due diligence in una serie di aree tra cui la sicurezza, la proprietà intellettuale e la gestione del software, che sono valutate con riferimento alle buone pratiche e altri standard di qualità, che include i Servizi. La Soluzione Know Your Software I, conosciuta anche commercialmente come Know Your Software Online-Assessment o Self-Assessment, può essere accessibile e utilizzata come parte della Soluzione Know Your Software II Full Audit in conformità all'Ordine di Servizio.

 "Know Your Software II" indica un programma di audit intelligente sviluppato Vaultinum volto ad aiutare le aziende ad analizzare e comprendere i componenti di un codice sorgente software, che include i Servizi.  La Soluzione Know Your Software II offre una scansione approfondita del codice sorgente di un software che fornisce un'analisi dettagliata del software di un'azienda o di un prodotto in relazione alla Proprietà Intellettuale, alla manutenibilità, alla sicurezza e all'analisi SWOT.  La Soluzione Know Your Software II, conosciuta anche commercialmente come Know Your Software Full Audit, Tech Audit o Tech Due Diligence, include l'accesso e l'utilizzo della Soluzione Know Your Software I in conformità con l'Ordine di Servizio.

 "Informativa sulla Privacy" indica i termini che stabiliscono come Vaultinum raccoglie ed elabora i dati personali di un Utente così come i diritti dell'Utente in merito a tale trattamento, disponibile su https://vaultinum.com/legal-notice.

 "Analisi del Prodotto" indica le analisi effettuate da Vaultinum attraverso (i) la compilazione di statistiche e altre informazioni relative alle prestazioni, al funzionamento e all'utilizzo della Piattaforma Vaultinum o dei Servizi, e (ii) l'utilizzo e la condivisione dei dati della Piattaforma Vaultinum o dei Servizi, in forma aggregata per creare analisi statistiche a fini di ricerca e sviluppo.

 "Regolamento" indica il Regolamento Svizzero di Arbitrato Internazionale dell'Istituzione Arbitrale delle Camere Svizzere in vigore alla data in cui l'Avviso di Arbitrato è presentato in conformità al presente Regolamento.

 "Ordine di servizio" indica un modulo d'ordine che descrive i Servizi da fornire al Cliente ai sensi dei presenti termini e condizioni.

 "Termini di servizio" indica i termini e le condizioni specifiche per l'acquisto di un servizio concordato tra Vaultinum e il cliente.

 "Fornitore" indica qualsiasi persona fisica o giuridica che concede a uno o più Beneficiari Escrow un diritto di accesso a determinati Elementi depositati nel quadro di un accordo contrattuale.

 "Utente" indica chiunque utilizzi la piattaforma Vaultinum e/o i servizi.

 "Contenuto dell'Utente" indica i dati, documenti, file, commenti e altri materiali che l'Utente inserisce, carica, modifica o rende altrimenti disponibili nella Piattaforma Vaultinum. 

 

Articolo 3 - Condizioni di pagamento

L'accesso alla Piattaforma Vaultinum è gratuito. Tuttavia, Vaultinum può addebitare una tassa per i Servizi a cui si accede attraverso la Piattaforma Vaultinum ("Tassa"), e l'utente dovrà a sua esclusiva discrezione decidere se sottoscrivere qualsiasi Servizio. Se ti iscrivi a qualsiasi servizio per il quale viene addebitata una tassa, l'utente accetta di pagare tutte queste tasse e tutte le tasse ad esse relative.

 

Vaultinum si riserva il diritto di aumentare le tariffe fino al tre (3) per cento all'anno.

 

Tutte le tasse non sono rimborsabili. Tutte le spese per i Servizi sono al netto delle imposte applicabili, comprese le vendite, le licenze, eventuali ritenute fiscali applicabili, e le spese bancarie. Se le tasse sono trattenute, le tariffe saranno automaticamente aumentate in modo che l'importo effettivamente pagato è l'importo esatto come indicato nella fattura.

 

Articolo 4 - Disponibilità e sicurezza della piattaforma Vaultinum

Vaultinum farà ogni ragionevole sforzo per fornire la disponibilità 24 ore su 24 della Piattaforma Vaultinum. Tuttavia, Vaultinum non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia che i Servizi saranno disponibili su base 24 ore. Le parti riconoscono che la Piattaforma Vaultinum e Servizi, a volte, non sarà disponibile a causa di manutenzione regolarmente programmata, aggiornamenti di servizio o altri guasti meccanici o elettronici.  Vaultinum si riserva il diritto di modificare o interrompere la Piattaforma Vaultinum e Servizi a sua esclusiva discrezione senza preavviso, responsabilità o rimborso. 

 

Vaultinum farà del suo meglio per rendere la piattaforma Vaultinum sicuro da accessi non autorizzati. La piattaforma Vaultinum richiede la crittografia standard del settore a 128 bit su tutte le comunicazioni tra il dispositivo dell'utente finale e il server della soluzione. Il sistema operativo del server Vaultinum Platform e il software applicativo sarà aggiornato e antivirus regolarmente. Tuttavia, le parti riconoscono che nessun sistema completamente sicuro o trasferimento elettronico di archiviazione dei dati è stato ancora concepito. Vaultinum non fornisce alcuna garanzia, espressa o implicita, per quanto riguarda l'efficacia o la sicurezza della piattaforma Vaultinum e non sarà mai responsabile per eventuali danni diretti, reali, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti da qualsiasi violazione o presunta violazione della sicurezza della piattaforma Vaultinum.

 

Articolo 5 - Disponibilità della piattaforma Vaultinum

Vaultinum si riserva il diritto di modificare o interrompere la Piattaforma Vaultinum e Servizi compresi i dati a sua esclusiva discrezione senza preavviso, responsabilità o rimborso.

 

Articolo 6 - Uso della Piattaforma Vaultinum e dei Servizi

Si concede una licenza non esclusiva, non trasferibile, revocabile, limitata per accedere e utilizzare la piattaforma Vaultinum e servizi esclusivamente come previsto nel presente accordo. Qualsiasi altro uso della Piattaforma Vaultinum o Servizi è una violazione del presente accordo e può costituire una o più istanze di violazione del copyright. Vaultinum si riserva il diritto di modificare questo accordo in qualsiasi momento. Il vostro uso della Piattaforma Vaultinum e dei Servizi può essere controllato e monitorato da Vaultinum per scopi di conformità, e Vaultinum si riserva il diritto di applicare il presente Contratto senza preavviso a voi.  L'utente riconosce che, poiché alcuni aspetti della Piattaforma Vaultinum e Servizi comportano il coinvolgimento continuo di Vaultinum, se Vaultinum cambia qualsiasi parte o interrompe la Piattaforma Vaultinum, che Vaultinum può fare a sua scelta, si può non essere in grado di utilizzare la Piattaforma Vaultinum e Servizi nella stessa misura come prima di tale modifica o interruzione, e che Vaultinum non avrà alcuna responsabilità nei vostri confronti in tal caso.

 

Articolo 7 - Contenuti di terze parti e contenuti utente

Alcuni contenuti e servizi disponibili tramite la Piattaforma e Servizi Vaultinum possono includere servizi, contenuti, dati e applicazioni di terze parti (i "Dati"). Vaultinum può anche fornire link a siti web di terze parti come una convenienza per voi. L'utente accetta che Vaultinum non è responsabile per il contenuto o l'accuratezza dei Dati o di qualsiasi servizio fornito da terzi, e Vaultinum non garantisce e non avrà alcuna responsabilità per qualsiasi dato compresi i materiali, dati, contenuti, prodotti o servizi di terzi. L'utente accetta di non utilizzare i dati in modo da infrangere o violare i diritti di qualsiasi altra parte e che Vaultinum non è in alcun modo responsabile per qualsiasi uso da voi.

 

L'uso dei Servizi sulla Piattaforma Vaultinum comporterà il vostro inserimento, il caricamento, la modifica o altrimenti rendere disponibili dati, documenti, file, commenti e altri materiali ("Contenuto Utente").  Lei è l'unico responsabile per il suo Contenuto Utente.  Senza limitare quanto sopra, è necessario garantire che:

 

1.      La fornitura del tuo Contenuto Utente sulla Piattaforma Vaultinum è stato approvato da un funzionario autorizzato presso la vostra organizzazione e dai proprietari di tali contenuti;

2.      Il tuo Contenuto Utente non contiene alcun contenuto che potrebbe essere ragionevolmente visto come falso, offensivo, indecente, diffamatorio, calunnioso, molesto, minaccioso o altrimenti dannoso;

3.      Il tuo Contenuto Utente, e la fornitura di esso da voi sulla Piattaforma Vaultinum, non viola alcuna legge, norme, regolamenti o standard professionali che sono applicabili a voi o l'organizzazione che rappresenti, compreso qualsiasi diritto alla privacy di terzi, o il copyright di terzi, marchio o altro diritto di proprietà intellettuale.

 

Lei concede a Vaultinum il diritto non esclusivo e gratuito, su base mondiale, di ospitare, memorizzare in modalità cache, elaborare, riprodurre e visualizzare il Contenuto dell'Utente ai fini della fornitura dei Servizi e garantisce e dichiara di avere tutti i diritti e le autorizzazioni che sono necessari per utilizzare il Contenuto dell'Utente ai fini del Servizio, e che può liberamente concedere i diritti di licenza di cui sopra.

 

A scanso di equivoci, si riconosce che l'attività di Vaultinum comporta l'aggregazione e il riutilizzo di dati e statistiche anche per scopi di benchmarking.  Si riconosce che Vaultinum ha il diritto di utilizzare i dati aggregati e risultati statistici per i propri scopi e per la fornitura di servizi ad altre parti a condizione che tali dati e risultati non identificare e non sono riconducibili a voi. Al momento della creazione, Vaultinum sarà il proprietario di tali dati aggregati e / o resi anonimi e può copiare, mescolare e utilizzare tali dati, a sola discrezione di Vaultinum, per qualsiasi scopo legittimo. Vaultinum può anche (i) compilare statistiche e altre informazioni relative alle prestazioni, il funzionamento e l'uso della Piattaforma Vaultinum o Servizi, e (ii) utilizzare e condividere i dati dalla Piattaforma Vaultinum o Servizi, in forma aggregata per creare analisi statistiche e per scopi di ricerca e sviluppo ("Analisi del prodotto"). Vaultinum conserva tutti i diritti di proprietà intellettuale nelle Analisi del Prodotto.

 

Articolo 8 - Restrizioni d'uso

Le violazioni del presente Contratto o della sicurezza del nostro sistema o della rete possono comportare la revoca permanente del diritto di accesso alla Piattaforma Vaultinum e/o ai Servizi, e la responsabilità civile o penale.  Ad eccezione di quanto altrimenti espressamente consentito:

 

(i) Lei è autorizzato a utilizzare la Piattaforma Vaultinum e Servizi solo per uso aziendale interno.

(ii) Se siete un Rappresentante o un Cliente Beneficiario, riconoscete che l'accesso alle informazioni della Società Valutata è fornito su base riservata e che userete tali informazioni come autorizzato dalla Società Valutata.

(iii) Non dovrete utilizzare alcun sistema, dispositivo o programma per (A) acquisire, copiare o monitorare qualsiasi parte della Piattaforma Vaultinum, Servizi, Dati o qualsiasi contenuto dello stesso, o (B) interferire o tentare di interferire o interrompere la Piattaforma Vaultinum, Servizi o Dati.

(iv) Non si deve tentare di ottenere l'accesso non autorizzato alla Piattaforma Vaultinum, Servizi o Dati o qualsiasi account ad essi correlati.

(V) Non è possibile testare, sondare la vulnerabilità di, o tentare di tracciare o ottenere qualsiasi informazione su altri utenti, dati o informazioni trasmesse attraverso la piattaforma Vaultinum.

(vi) Non è possibile utilizzare la piattaforma Vaultinum per qualsiasi scopo illegale o proibito.

(vii) La pubblicazione o la trasmissione di qualsiasi materiale illegale, minaccioso, calunnioso, diffamatorio, osceno, scandaloso, infiammatorio, pornografico o profano o qualsiasi materiale che potrebbe costituire o incoraggiare una condotta che sarebbe considerato un reato penale, dar luogo a responsabilità civile, o altrimenti violare qualsiasi legge è vietata.

(viii) Non si deve, direttamente o indirettamente, fare qualsiasi dichiarazione falsa durante l'accesso o l'utilizzo della piattaforma Vaultinum.

(ix) Non si deve, e non incoraggiare o assistere un altro a, violare, aggirare, reverse-engineer, decompilare, disassemblare, o altrimenti manomettere qualsiasi della piattaforma Vaultinum, Servizi o dati per qualsiasi motivo.

(x) Lei non deve accedere o tentare di accedere ai Servizi con qualsiasi mezzo diverso dalla Piattaforma Vaultinum.

(xi) Non si deve accedere o tentare di accedere a un account che non sono autorizzati ad accedere.

(xii) Non si deve modificare la piattaforma Vaultinum in qualsiasi modo o forma, o utilizzare versioni modificate della piattaforma Vaultinum per qualsiasi scopo, tra cui ottenere l'accesso non autorizzato ai Servizi.

(xiii) Se non diversamente previsto in un accordo scritto tra voi e Vaultinum, non si deve modificare, affittare, noleggiare, prestare, vendere, distribuire, o creare opere derivate basate sulla Piattaforma Vaultinum e Servizi in qualsiasi modo;

(xiv) Non si deve sfruttare la piattaforma Vaultinum e Servizi in qualsiasi modo non autorizzato, compreso, ma non limitato a, da trespass o gravando la capacità della rete.

(xv) Non si deve utilizzare la piattaforma Vaultinum per danneggiare, disabilitare o sovraccaricare i server o la rete di Vaultinum o compromettere la piattaforma Vaultinum o interferire con l'uso della piattaforma Vaultinum da parte di altri.

 

Articolo 9 - Dati personali

Vaultinum si impegna a rispettare e a far rispettare a tutte le persone sotto il suo controllo, tutte le disposizioni legali e regolamentari relative alla protezione dei dati personali e in particolare le disposizioni del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) n° 2016/679 del 27 aprile 2016.

 

Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma Vaultinum e della fornitura dei Servizi, Vaultinum si impegna a raccogliere e trattare i dati personali relativi ai propri Utenti in conformità con la Privacy Policy disponibile cliccando sul seguente link: https://vaultinum.com/legal-notice.

 

In conformità con l'Informativa sulla privacy, l'Utente riconosce di poter esercitare il proprio diritto di accesso, rettifica, opposizione, il proprio diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del trattamento e alla portabilità dei dati, in qualsiasi momento, inviando una mail al seguente indirizzo: dpo@vaultinum.com. L'Utente si impegna a informare i propri dipendenti e dirigenti delle modalità di esercizio di tali diritti.

 

Articolo 10 - Proprietà intellettuale

10.1. L'Utente accetta che la Piattaforma e i Servizi Vaultinum, compresi, ma non limitatamente ai Dati, ai questionari, ai Rapporti di Valutazione, ai Rapporti di Audit e agli script e software utilizzati per implementare la Piattaforma e i Servizi Vaultinum, contengono informazioni e materiali di proprietà di Vaultinum e/o dei suoi licenziatari, e sono protetti dalle leggi applicabili sulla proprietà intellettuale e da altre leggi, tra cui, ma non limitatamente al copyright, ai marchi, ai brevetti e ad altre leggi della Svizzera, di altri paesi e ai trattati internazionali. L'utente accetta di non utilizzare tali informazioni o materiali di proprietà in qualsiasi modo tranne che per l'uso della Piattaforma Vaultinum e dei Servizi in conformità al presente Contratto e qualsiasi accordo che si può entrare per accedere e utilizzare i dati. Nessuna parte della Piattaforma Vaultinum o dei Servizi può essere riprodotta in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, ad eccezione di quanto espressamente consentito nel presente accordo. Nonostante qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, Vaultinum, i suoi licenziatari e terzi proprietari di dati si riservano il diritto di modificare, sospendere, rimuovere o disabilitare l'accesso alla Piattaforma Vaultinum, i Servizi e / o contenuti Vaultinum, o altri materiali che costituiscono una parte della Piattaforma Vaultinum o Servizi in qualsiasi momento senza preavviso. In nessun caso Vaultinum sarà responsabile di tali modifiche. Vaultinum può anche imporre limiti all'uso o all'accesso a determinate caratteristiche o parti dei Servizi, in ogni caso senza preavviso o responsabilità.  Tutti i diritti d'autore in e per la Piattaforma Vaultinum e Servizi (compresa la compilazione dei contenuti, post, link ad altre risorse Internet, e le descrizioni di tali risorse) e il relativo software sono di proprietà di Vaultinum e / o dei suoi licenziatari e proprietari di dati, che si riservano tutti i loro diritti in diritto ed equità. L'USO DELLA PIATTAFORMA VAULTINUM O QUALSIASI PARTE DEI SERVIZI, FATTA ECCEZIONE PER L'USO COME CONSENTITO NEL PRESENTE CONTRATTO E NEGLI ACCORDI PER I DATI, È SEVERAMENTE VIETATO E VIOLA I DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE DI ALTRI E PUÒ ESSERE SOGGETTO A SANZIONI CIVILI E PENALI, COMPRESI EVENTUALI DANNI MONETARI.  Marchi, marchi di servizio, grafica e loghi utilizzati in connessione con la piattaforma Vaultinum e servizi sono marchi o marchi registrati di Vaultinum e dei suoi licenziatari. Altri marchi, marchi di servizio, grafica e loghi utilizzati in connessione con i servizi possono essere i marchi dei rispettivi proprietari. Salvo quanto diversamente previsto espressamente in un accordo, non è concesso alcun diritto o licenza per quanto riguarda uno dei suddetti marchi o qualsiasi uso di tali marchi.

 

Nonostante qualsiasi Contenuto Utente inviato, caricato o fornito a seguito dei Servizi che rimarrà di proprietà esclusiva dell'Utente, se l'Utente fornisce un feedback, comprese le raccomandazioni e / o contributi per il miglioramento dei Servizi, suggerimenti per modificare, aggiungere, cancellare o cambiare le domande, raccomandazioni, e / o il peso dell'impatto delle domande o risposte nei questionari Know Your Software, quindi Vaultinum può utilizzare tali informazioni senza obbligo per l'Utente, e l'Utente assegna irrevocabilmente a Vaultinum tutti i diritti, titoli e interessi in tale feedback. Tale feedback relativo ai Servizi Vaultinum diventerà di proprietà esclusiva di Vaultinum, senza bisogno di alcuna azione specifica o avviso o qualsiasi considerazione diversa da quanto previsto dal presente Contratto.

 

 

In particolare, i rappresentanti che possono avere accesso ai questionari Vaultinum, rapporti e altri documenti creati da Vaultinum e che possono inserire e/o suggerire l'inserimento di diverse domande, risposte, raccomandazioni, peso dell'impatto delle domande o risposte, richieste di documenti e informazioni, così come qualsiasi altra modifica ai Servizi Vaultinum ("Contributi") assegna irrevocabilmente a Vaultinum tutti i diritti, titoli e interessi in questi Contributi.  Qualsiasi Contributo o lavoro relativo ai Servizi Vaultinum diventerà di proprietà esclusiva di Vaultinum, senza bisogno di alcuna azione specifica o avviso o qualsiasi considerazione diversa da quanto previsto dal presente accordo.

 

 

Articolo 11 - Browser supportati

La Piattaforma Vaultinum è accessibile utilizzando i browser internet più comuni, ad eccezione delle vecchie versioni di tali browser. Se il vostro browser non è supportato, Vaultinum vi avviserà e vi indicherà delle alternative.  Vaultinum non ha alcun obbligo di supportare un particolare browser o una particolare versione del browser.

 

Articolo 12 - Account di accesso

12.1. Creazione dell'account e sicurezza

Prima di poter accedere alla Piattaforma Vaultinum è necessario creare un account con Vaultinum ("Account").  Vaultinum creerà account di accesso individuali per coloro che richiedono l'accesso alla Piattaforma Vaultinum. Una e-mail verrà inviata a voi per consentire di creare una password utente.  Vi sarà richiesto di accettare i termini e le condizioni del presente Contratto quando si imposta il tuo account.  Non si può creare la password o impostare il tuo account se non siete d'accordo con questi termini e condizioni.

 

Vaultinum può creare più account di accesso per utente. Al fine di mantenere la sicurezza, l'utente accetta di designare un singolo individuo (se un business, deve essere proprietario o funzionario del business) come la persona autorizzata a contattare Vaultinum per richiedere login diversi. Lei è responsabile per gli account, compresi i conti di accesso e per le azioni e le omissioni di qualsiasi e tutti i suoi utenti sulla piattaforma Vaultinum.  Tutti i login saranno trasmessi via e-mail agli utenti. Richieste di utenti aggiuntivi devono essere in forma scritta dal designato iniziale.

 

12.2. Cessazione dell'account di accesso

L'utente accetta di informare immediatamente l'amministratore della piattaforma Vaultinum via e-mail a support@vaultinum.com quando un account di accesso individuale deve essere terminato. Vaultinum farà ogni sforzo per terminare l'accesso immediatamente. Tuttavia, non si può essere certi che l'accesso sia stato terminato fino a quando non si riceve un'e-mail di conferma della cessazione.

 

Articolo 13 - Esclusione di garanzie; limitazione di responsabilità

VAULTINUM NON GARANTISCE, DICHIARA O ASSICURA CHE IL VOSTRO USO DELLA PIATTAFORMA E DEI SERVIZI VAULTINUM SARÀ ININTERROTTO O PRIVO DI ERRORI, E VOI ACCETTATE CHE DI TANTO IN TANTO VAULTINUM PUÒ RIMUOVERE ALCUNI O TUTTI I SERVIZI PER PERIODI DI TEMPO INDEFINITI, O CANCELLARE LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM O QUALSIASI PARTE DI ESSI IN QUALSIASI MOMENTO, SENZA PREAVVISO.

 

NONOSTANTE QUALSIASI CLAUSOLA CONTRARIA, ACCETTATE ESPRESSAMENTE CHE IL VOSTRO USO O L'IMPOSSIBILITÀ DI USARE LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM, COMPRESI I DATI, È A VOSTRO ESCLUSIVO RISCHIO. LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM E TUTTI I PRODOTTI E I DATI CONSEGNATI A VOI O A CUI AVETE ACCESSO ATTRAVERSO LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM SONO (TRANNE QUANDO ESPRESSAMENTE INDICATO DIVERSAMENTE DA VAULTINUM) FORNITI "COSÌ COME SONO" E "COME DISPONIBILI" PER IL VOSTRO USO, SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO, NÉ ESPLICITE NÉ IMPLICITE, COMPRESE TUTTE LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE, TITOLO E NON VIOLAZIONE. POICHÉ ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTONO L'ESCLUSIONE DELLE GARANZIE IMPLICITE, LA SUDDETTA ESCLUSIONE DELLE GARANZIE IMPLICITE POTREBBE NON APPLICARSI A VOI.  VOI RICONOSCETE CHE VAULTINUM OTTIENE DATI GREZZI DA UNA VARIETÀ DI TERZI E CHE TALI TERZI NON RILASCIANO DICHIARAZIONI E GARANZIE IN RELAZIONE ALL'ACCURATEZZA O COMPLETEZZA, O DISPONIBILITÀ DI TALI DATI. VAULTINUM NON GARANTISCE CHE I DATI CHE OTTIENE DA TERZI SIANO ACCURATI E COMPLETI O CHE TALI TERZI CONTINUERANNO A FORNIRE DATI A VAULTINUM. 

 

NONOSTANTE QUALSIASI CLAUSOLA CONTRARIA, IN NESSUN CASO VAULTINUM, I SUOI DIRETTORI, FUNZIONARI, DIPENDENTI, AFFILIATI, AGENTI, APPALTATORI O LICENZIATARI SARANNO RESPONSABILI PER QUALSIASI DANNO DIRETTO, INDIRETTO, INCIDENTALE, PUNITIVO, SPECIALE O CONSEGUENTE DERIVANTE DAL VOSTRO USO DELLA PIATTAFORMA VAULTINUM O DEI SERVIZI O PER QUALSIASI ALTRO RECLAMO LEGATO IN QUALSIASI MODO ALLA PIATTAFORMA VAULTINUM O AI SERVIZI, COMPRESI, MA NON LIMITATI A, EVENTUALI ERRORI O OMISSIONI IN QUALSIASI CONTENUTO, O QUALSIASI PERDITA O DANNO DI QUALSIASI TIPO DERIVANTE DALL'USO O DALL'IMPOSSIBILITÀ DI UTILIZZARE QUALSIASI CONTENUTO (O PRODOTTO) PUBBLICATO, TRASMESSO O ALTRIMENTI RESO DISPONIBILE TRAMITE LA PIATTAFORMA O I SERVIZI VAULTINUM, ANCHE SE AVVISATI DELLA LORO POSSIBILITÀ. POICHÉ ALCUNI STATI O GIURISDIZIONI NON CONSENTONO L'ESCLUSIONE O LA LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O INCIDENTALI, IN TALI STATI O GIURISDIZIONI, LA RESPONSABILITÀ DI VAULTINUM SARÀ LIMITATA NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE.

 

VOI E VAULTINUM ACCETTATE CHE, A MENO CHE NON SIA PROIBITO DALLA LEGGE, QUALSIASI PROCEDIMENTO PER RISOLVERE O CONTESTARE QUALSIASI CONTROVERSIA DERIVANTE DAL PRESENTE DOCUMENTO SARÀ CONDOTTO ESCLUSIVAMENTE SU BASE INDIVIDUALE, E CHE NON CERCHERETE DI FAR SENTIRE QUALSIASI CONTROVERSIA COME UNA CLASS ACTION, UN'AZIONE RAPPRESENTATIVA, UN'AZIONE COLLETTIVA, UN'AZIONE PRIVATA DEL PROCURATORE GENERALE, O IN QUALSIASI PROCEDIMENTO IN CUI AGITE O PROPONETE DI AGIRE IN UNA CAPACITÀ RAPPRESENTATIVA. ACCETTATE INOLTRE CHE, A MENO CHE NON SIA VIETATO DALLA LEGGE, NESSUN PROCEDIMENTO SARÀ UNITO, CONSOLIDATO O COMBINATO CON UN ALTRO PROCEDIMENTO SENZA IL PREVIO CONSENSO SCRITTO DI VAULTINUM E DI TUTTE LE PARTI DI TALE PROCEDIMENTO.

 

VAULTINUM FARÀ OGNI RAGIONEVOLE SFORZO PER PROTEGGERE LE INFORMAZIONI INVIATE DA VOI IN RELAZIONE ALLA PIATTAFORMA E AI SERVIZI VAULTINUM, MA VOI ACCETTATE CHE L'INVIO DI TALI INFORMAZIONI È A VOSTRO ESCLUSIVO RISCHIO, E VAULTINUM DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ NEI VOSTRI CONFRONTI PER QUALSIASI PERDITA O RESPONSABILITÀ RELATIVA A TALI INFORMAZIONI IN QUALSIASI MODO, SE NON PROIBITO DALLA LEGGE.

 

VAULTINUM NON DICHIARA NÉ GARANTISCE CHE LA PIATTAFORMA O I SERVIZI VAULTINUM SARANNO ESENTI DA PERDITE, CORRUZIONE, ATTACCHI, VIRUS, INTERFERENZE, HACKING O ALTRE INTRUSIONI NELLA SICUREZZA, E VAULTINUM DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ AL RIGUARDO. VOI SARETE RESPONSABILI DEL BACKUP DEL VOSTRO SISTEMA, COMPRESO QUALSIASI CONTENUTO, DATO O INFORMAZIONE ACCESSIBILE O OTTENUTO UTILIZZANDO LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM.

 

Articolo 14 - Rinuncia e indennità

UTILIZZANDO LA PIATTAFORMA E I SERVIZI VAULTINUM, ACCETTATE, NEI LIMITI CONSENTITI DALLA LEGGE, DI INDENNIZZARE E TENERE INDENNE VAULTINUM, I SUOI DIRETTORI, FUNZIONARI, DIPENDENTI, AFFILIATI, AGENTI, APPALTATORI E LICENZIATARI PRESENTI E FUTURI RISPETTO A QUALSIASI RECLAMO DERIVANTE DALLA VOSTRA VIOLAZIONE DEL PRESENTE CONTRATTO, DAL VOSTRO ACCESSO O UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA VAULTINUM, DEI DATI E/O DEI SERVIZI, E DA QUALSIASI AZIONE INTRAPRESA DA VAULTINUM NELL'AMBITO DELLE SUE INDAGINI SU UNA SOSPETTA VIOLAZIONE DEL PRESENTE CONTRATTO O COME RISULTATO DEL SUO ACCERTAMENTO O DECISIONE CHE UNA VIOLAZIONE DEL PRESENTE CONTRATTO È AVVENUTA. QUESTO SIGNIFICA CHE NON POTETE CITARE IN GIUDIZIO O RECUPERARE ALCUN DANNO DA VAULTINUM O DAI SUOI DIRETTORI, FUNZIONARI, DIPENDENTI, AFFILIATI, AGENTI, APPALTATORI O LICENZIATARI PRESENTI O FUTURI COME RISULTATO DELLA SUA DECISIONE DI RIMUOVERE O RIFIUTARE DI ELABORARE QUALSIASI INFORMAZIONE O CONTENUTO, DI SOSPENDERE O INTERROMPERE IL VOSTRO ACCESSO ALLA PIATTAFORMA VAULTINUM, AI DATI E/O AI SERVIZI, O DI INTRAPRENDERE QUALSIASI ALTRA AZIONE DURANTE LE INDAGINI DI UNA SOSPETTA VIOLAZIONE O COME RISULTATO DELLA CONCLUSIONE DI VAULTINUM CHE SI È VERIFICATA UNA VIOLAZIONE DEL PRESENTE CONTRATTO. QUESTA DISPOSIZIONE DI RINUNCIA E INDENNIZZO SI APPLICA A TUTTE LE VIOLAZIONI DESCRITTE O CONTEMPLATE DA QUESTO CONTRATTO.

 

Articolo 15 - Risoluzione delle controversie

Salvo quanto espressamente concordato per iscritto tra le parti, il presente accordo sarà interpretato e applicato esclusivamente in conformità con il diritto interno di Ginevra, Svizzera, senza dare effetto ai suoi principi di conflitto di leggi. Fatta eccezione per le controversie relative esclusivamente al mancato pagamento degli onorari da parte del Cliente, qualsiasi disputa, controversia o reclamo derivante da o in relazione al presente contratto, compresa la validità, l'invalidità, la violazione o la risoluzione dello stesso, sarà risolta mediante arbitrato in conformità con il Regolamento svizzero di arbitrato internazionale ("Regolamento") dell'Istituzione arbitrale delle Camere svizzere in vigore alla data in cui l'avviso di arbitrato è presentato in conformità con il presente Regolamento. Il numero degli arbitri è uno. La sede dell'arbitrato è Ginevra. Il procedimento arbitrale sarà condotto in inglese. Entro quindici (15) giorni dal ricevimento dell'Avviso di Arbitrato, la parte convenuta presenterà alla Segreteria Generale una risposta all'Avviso di Arbitrato insieme, in linea di principio, a qualsiasi domanda riconvenzionale o difesa per compensazione. Il termine per la designazione di un arbitro è di quindici (15) giorni. Se le circostanze lo giustificano, la Corte può estendere o abbreviare i termini di cui sopra. Si applicherà la procedura accelerata (art. 42 del Regolamento) e la controversia sarà decisa solo sulla base di prove documentali.

 

In deroga a quanto sopra, le parti possono concordare in qualsiasi momento di sottoporre la controversia a mediazione in conformità con il Regolamento svizzero di mediazione commerciale dell'Istituzione arbitrale delle Camere svizzere. Vaultinum ha anche il diritto di avviare e perseguire qualsiasi azione legale o equa o procedimento davanti a qualsiasi tribunale della giurisdizione competente per ottenere un provvedimento ingiuntivo o altro contro di voi nel caso in cui, a giudizio di Vaultinum, tale azione sia necessaria o auspicabile.  La Convenzione delle Nazioni Unite del 1980 sui contratti di vendita internazionale di merci non si applica al presente Contratto e viene qui disconosciuta.

 

Articolo 16 - Termine e risoluzione

Il presente Contratto e i Servizi possono essere risolti da Vaultinum o da voi con o senza causa e con o senza preavviso in qualsiasi momento; tuttavia, l'esclusione di garanzia e la limitazione di responsabilità di cui agli articoli 13 e 14 e la disposizione di risoluzione delle controversie di cui all'articolo 15 sopravviverà a qualsiasi risoluzione. Se non si riesce, o Vaultinum sospetta che hai fallito, di rispettare una qualsiasi delle disposizioni del presente Contratto, Vaultinum, a sua esclusiva discrezione, senza preavviso a voi può: (i) rescindere il presente Contratto e / o il tuo account, e rimarrai responsabile di tutti gli importi dovuti sotto il tuo account fino alla data di risoluzione inclusa, e / o (ii) precludere l'accesso alla Piattaforma Vaultinum e Servizi (o parte di esso).

 

Salvo diversa indicazione scritta, i servizi sono sottoscritti per un (1) anno dalla data della fattura per il servizio e si rinnovano automaticamente per un periodo di tempo equivalente, salvo disdetta da parte del Cliente o di Vaultinum, tale disdetta è notificata via e-mail, con richiesta di ritorno e ricevuta di ritorno, almeno novanta (90) giorni di calendario prima della scadenza del periodo corrente.

 

Articolo 17 - Diritti unilaterali

Vaultinum si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere la Piattaforma e i Servizi Vaultinum (o qualsiasi parte o contenuto dello stesso) in qualsiasi momento con o senza preavviso a voi, e Vaultinum non sarà responsabile nei vostri confronti o nei confronti di terzi se dovesse esercitare tali diritti.

 

Articolo 18 - Riservatezza

In virtù del presente accordo, le parti possono avere accesso a informazioni che sono riservate per l'altro. Nessuna delle due parti utilizzerà o divulgherà le informazioni riservate dell'altra parte per qualsiasi scopo al di fuori dell'ambito del presente Accordo, se non con il previo consenso scritto dell'altra parte. Ciascuna parte dovrà proteggere le Informazioni riservate dell'altra parte in modo analogo alle proprie Informazioni riservate di natura simile (ma in nessun caso usando meno di una ragionevole attenzione). In caso di violazione effettiva o minacciata degli obblighi di riservatezza di una parte, la parte non inadempiente avrà il diritto, oltre a qualsiasi altro rimedio a sua disposizione, di chiedere un provvedimento ingiuntivo, essendo specificamente riconosciuto dalla parte inadempiente che altri rimedi possono essere inadeguati.

 

Per "Informazioni riservate" si intende tutto il materiale o le informazioni proprietarie o riservate divulgate oralmente o per iscritto dalla parte divulgatrice alla parte ricevente, che sono designate come proprietarie o riservate o che ragionevolmente dovrebbero essere intese come proprietarie o riservate data la natura delle informazioni e le circostanze della divulgazione, a condizione che le Informazioni riservate non includano informazioni o materiali che: (i) sia stato o diventi generalmente noto al pubblico senza che la parte ricevente abbia violato alcun obbligo nei confronti della parte divulgatrice, (ii) sia stato o sia successivamente sviluppato autonomamente dalla parte ricevente senza riferimento alle Informazioni Riservate della parte divulgatrice, (iii) sia stato o sia successivamente ricevuto da una terza parte che ha ottenuto e divulgato tali Informazioni Riservate senza violazione di alcun obbligo nei confronti della parte divulgatrice, o (iv) è richiesto dalla legge di essere divulgato (nel qual caso la parte ricevente dovrà dare alla parte divulgatrice un ragionevole preavviso di tale divulgazione forzata e una ragionevole assistenza, a spese della parte divulgatrice, nel caso in cui la parte divulgatrice desideri contestare la divulgazione o chiedere un ordine di protezione).

 

Articolo 19 - Marchi/Pubblicità

Salvo diversa richiesta scritta, l'Utente concede a Vaultinum il diritto di elencare i marchi di fabbrica, i marchi di servizio e i nomi commerciali dell'Utente o di fare altrimenti riferimento all'Utente in qualsiasi materiale o attività di marketing, promozionale o pubblicitario in relazione ai Servizi.  Vaultinum potrà rilasciare un comunicato stampa sul fatto che l'Utente è un Utente della Piattaforma Vaultinum.  Inoltre, l'Utente acconsente che Vaultinum possa contattare l'Utente di volta in volta per discutere dei servizi Vaultinum, offrire nuovi servizi e fornire supporto sui servizi.

 

Articolo 20 - Disposizioni generali

20.1. 20.1. Forza maggiore

Nessuna delle parti sarà responsabile, né sarà estesa alcuna indennità di credito o altro rimedio, per qualsiasi prestazione che è impedita o ostacolata a causa di un evento di forza maggiore, compresi gli atti di Dio, il governo, il terrorismo e altre condizioni al di là del ragionevole controllo della parte applicabile; a condizione che la mancanza di fondi non esime l'obbligo del Cliente di pagare tutti i Canoni alla scadenza.

 

20.2. Rinuncia

Il fatto che una delle parti non abbia richiesto l'applicazione di una qualsiasi disposizione del presente accordo, in modo permanente o temporaneo, non sarà in alcun modo considerato come una rinuncia ai diritti di tale parte derivanti dalla suddetta disposizione.

 

20.3. Modifica

Qualsiasi rinuncia, modifica o emendamento di qualsiasi disposizione del presente accordo sarà efficace solo se per iscritto e firmato da Vaultinum.

 

20.4. Cessione e trasferimento

L'utente non può cedere o trasferire il presente Contratto o qualsiasi diritto in esso contenuto senza il preventivo consenso scritto di Vaultinum. Vaultinum può cedere il presente Contratto a qualsiasi filiale diretta o indiretta, o a qualsiasi altra terza parte.

 

20.5. Titoli

In caso di difficoltà nell'interpretazione di uno qualsiasi dei titoli o sotto titoli posti all'inizio di una disposizione, con una qualsiasi delle disposizioni, i titoli saranno dichiarati nulli.

 

20.6. Clausola di salvaguardia

Se una qualsiasi parte del presente Accordo è ritenuta invalida, le Parti convengono che tale invalidità non pregiudica la validità delle restanti parti del presente documento, e l'istituzione che dichiara invalida la parte del presente Accordo è autorizzata a sostituire la disposizione invalida con una disposizione valida che si avvicina il più possibile all'effetto economico e all'intento della disposizione invalida.

 

20.7. Notifiche

Tutte le notifiche richieste ai sensi del presente Accordo devono essere fatte per iscritto in francese o in inglese.

 

Tutte le notifiche saranno consegnate (i) personalmente, (ii) inviate per posta certificata con ricevuta di ritorno, (iii) inviate tramite corriere espresso privato riconosciuto a livello nazionale, o (iv) via e-mail con ricevuta di ritorno all'indirizzo e all'attenzione del destinatario indicato sopra o a qualsiasi altro indirizzo comunicato a tal fine da ciascuna delle parti nell'articolo 20.8.

 

Le notifiche saranno considerate ricevute alla data di ricevimento se consegnate personalmente o via e-mail, o due (2) giorni dopo il deposito tramite posta certificata o corriere espresso.  Ciascuna parte può modificare il proprio indirizzo ai fini del presente documento mediante comunicazione scritta all'altra parte in conformità con le disposizioni della presente sezione.

 

20.8. Indirizzo per la notifica

Gli indirizzi per le parti sono per l'utente l'indirizzo fornito nell'account o qualsiasi indirizzo registrato e per Vaultinum come indicato in è sito web.

 

20.9. Intero accordo

Le disposizioni del presente Accordo costituiscono l'intero accordo tra le Parti in relazione all'oggetto dello stesso e sostituiscono tutte le precedenti negoziazioni, proposte e comunicazioni tra le Parti in merito, compresi eventuali accordi di non divulgazione o riservatezza.  Nessuna dichiarazione o dichiarazione che non sia incorporata nel presente documento è stata fatta valere da una Parte nell'accettare di stipulare il presente Accordo. 

 

Sezione I. Condizioni d'uso dei servizi di deposito e garanzia (escrow agreement)

 

 

Sfondo

Vaultinum è una società specializzata nella protezione delle creazioni digitali e beni immateriali come software, applicazioni mobili, videogiochi, database, siti web, segreti commerciali, piani di costruzione, informazioni riservate, ecc

 

Vaultinum, come terza parte di fiducia, offre un servizio di deposito per soddisfare le esigenze di protezione semplice e rapida di qualsiasi tipo di Creazione Digitale e fornisce ai suoi clienti i mezzi per costruire, gestire e valorizzare il loro portafoglio di beni immateriali.

 

Vaultinum offre anche servizi di deposito a garanzia del rapporto tra il fornitore di una Creazione Digitale e il suo cliente, permettendo a quest'ultimo di accedere alla creazione depositata presso Vaultinum in caso, ad esempio, di inadempienza del fornitore, per continuare il suo sfruttamento.

 

Queste condizioni d'uso comprendono e si aggiungono al Contratto d'uso della piattaforma di Vaultinum.  In caso di incongruenze tra i termini e le condizioni, le presenti condizioni d'uso dei servizi di deposito e deposito a garanzia hanno la precedenza.

 

1. Ambito di applicazione

Ogni utente della piattaforma Vaultinum che utilizza i servizi di deposito e/o deposito a garanzia, è soggetto a queste specifiche condizioni d'uso.

 

Al momento di ogni richiesta di deposito, il Cliente certifica che la Creazione Digitale è depositata sull'Account del proprietario dei diritti di proprietà intellettuale di detta Creazione Digitale alla data di detta richiesta di deposito o certifica che il Cliente ha ottenuto la previa autorizzazione del titolare dei diritti di proprietà intellettuale.

 

2. Servizi di deposito

2.1. Tipi di deposito

Vaultinum, in qualità di ricevitore terzo di fiducia, registra ogni Creazione Digitale che gli viene sottoposta e le attribuisce una data certa e un Numero IDDN.

 

Vaultinum offre tre tipi di Depositi digitali. Il Deposito è limitato a 10 GB e 1000 file per deposito.

 

a.                Deposito standard: L'intera procedura si svolge online e il Deposito viene sigillato e archiviato elettronicamente.

 

Alla fine della procedura, l'Utente può scaricare il Certificato IDDN direttamente dal suo Account.

 

b.                Deposito con controllo degli elementi: Pur garantendo la non alterazione degli Elementi Depositati, questa procedura avanzata certifica che gli elementi forniti nel Deposito contengono dati leggibili, presentati sotto forma di una chiara visualizzazione ad albero, e sfruttabili dal Beneficiario del Deposito in caso di Escrow.  Il Deposito con verifica degli elementi include:

 

ü Verifica da parte di un agente del Vaultinum degli elementi depositati contenuti nei file;

ü Verifica dei file e della struttura ad albero forniti dall'Utente;

ü Calcolo dell'impronta elettronica (HASH) di ogni file;

ü Registrazione del Deposito presso Vaultinum;

ü Sigillo del Deposito;

ü Archiviazione sicura del Deposito in Svizzera;

ü Consegna di uno speciale Element Checked Deposit Report che attesta la verifica (il Report è anche allegato al Deposito).

 

Al termine della procedura di deposito con verifica degli elementi, l'utente riceve un certificato IDDN e un rapporto di deposito con verifica degli elementi che descrive gli elementi depositati e ne attesta la verifica.

 

c.                 Deposito con verifica del contenuto: Questo deposito è specifico per il software e rappresenta un livello superiore di verifica degli elementi depositati. Vaultinum offre tre livelli di Depositi con verifica del contenuto: Argento, Oro e Platino. A seconda dell'opzione scelta, Vaultinum si impegna ad attuare una serie di controlli che possono includere la verifica che (1) la Creazione Digitale depositata presso di essa corrisponda alle specifiche fornite dal Beneficiario dell'Escrow e (2) funzioni in conformità con tali specifiche, o (3) per il software fornito in modalità SAAS, che il processo di escrow sarà effettivamente utile al Beneficiario dell'Escrow e fornire un parere al Beneficiario dell'Escrow in tal senso se richiesto.

 

Al termine della procedura di Deposito Controllato dei Contenuti, l'Utente riceve un certificato IDDN e un rapporto di Deposito Controllato dei Contenuti che descrive i risultati della revisione dei contenuti depositati e attesta la loro verifica.

 

 

 

2.2.  2.2. Archiviazione dei depositi

I dati caricati tramite la piattaforma Vaultinum vengono archiviati e protetti elettronicamente da Vaultinum.  I dati sono ospitati sul territorio svizzero nel rispetto della norma ISO 27001.

 

I depositi sono conservati da Vaultinum fino a quando il cliente paga le commissioni dovute a Vaultinum.

 

2.3.  2.3. Metodo di deposito

Vaultinum offre due modi per effettuare depositi:

- Depositi digitali effettuati dall'Utente: L'Utente carica elettronicamente i suoi elementi depositati tramite il suo account o contattando Vaultinum per un Deposito controllato elemento o deposito controllato contenuto;

 

- Deposito automatizzato SCM: Se si sceglie questa opzione, l'Utente autorizza Vaultinum ad effettuare depositi automatici collegandosi al repository ospitato del codice sorgente.  L'Utente si impegna a fornire a Vaultinum tutti i codici di accesso e le autorizzazioni necessarie.  L'Utente concede i poteri necessari a Vaultinum per attuare questo per l'Utente e l'Utente si impegna a difendere e tenere Vaultinum indenne da qualsiasi reclamo, procedimento o indagine in relazione a tale servizio o depositi.  Vaultinum utilizzerà il diritto di connettersi al repository ospitato al solo scopo di effettuare Depositi degli Elementi depositati.

 

2.4.  2.4. Aggiornamenti del deposito

Per Aggiornamenti del deposito si intende il deposito di versioni successive di una Creazione digitale.  Il numero IDDN assegnato al momento del Deposito iniziale include un elemento di codifica che aumenta ad ogni Deposito aggiornato della stessa Creazione Digitale.  Il Cliente può quindi mantenere un collegamento tra i depositi di diverse versioni della stessa Creazione Digitale.

 

A seconda dell'opzione scelta dal Cliente, il Deposito di una nuova versione di una Creazione Digitale deve:

 

- non sostituisce il/i Deposito/i precedente/i e Vaultinum conserva una copia di tutti i Depositi effettuati e dei corrispondenti Elementi depositati finché il Cliente paga le Commissioni; oppure

- Sostituire il Deposito precedente, con Vaultinum che conserva solo gli Elementi depositati più recenti finché il Cliente paga le Commissioni.

 

2.5.  Procedura di duplicazione

La duplicazione è una procedura con cui un agente Vaultinum fa una copia di una Creazione Digitale depositata presso Vaultinum.

 

Vaultinum può duplicare un deposito solo

 

- su richiesta del Cliente debitamente identificato dopo il pagamento delle Spese di duplicazione;

- su richiesta di un Beneficiario del deposito a garanzia dopo un parere favorevole della Commissione di accesso (come descritto di seguito) di Vaultinum e il pagamento delle Spese di duplicazione;

- per ordine del tribunale.

 

La procedura di duplicazione comporta:

 

- la creazione di una copia digitale del Deposito su un supporto fisico;

- il calcolo del valore hash dei dati copiati e la verifica della conformità con il valore hash originale;

- la consegna della copia fisica al Cliente.

 

2.6.  Trasferimento dei diritti

L'Utente si impegna a dichiarare tempestivamente a Vaultinum qualsiasi cambiamento nella proprietà dei suoi diritti sugli Elementi depositati (trasferimento o alienazione, totale o parziale) che si verifichi, ad esempio, nel contesto della cessione dei diritti o del trasferimento di beni.  L'Utente dovrà collaborare con Vaultinum per il trasferimento dei diritti e il pagamento delle relative tasse, a meno che il cessionario non accetti di pagarle.

 

Il nuovo titolare dei diritti può anche notificare a Vaultinum la sua acquisizione dei diritti previa produzione di documenti che provino in modo inoppugnabile il trasferimento dei diritti.  Vaultinum procederà con un'indagine legale di qualsiasi richiesta di trasferimento dei diritti e, a sua esclusiva e assoluta discrezione, senza tener conto di qualsiasi standard di ragionevolezza o altro standard con cui la determinazione di Vaultinum potrebbe essere contestata, deciderà se effettuare tale trasferimento nei suoi sistemi.  Il beneficiario di tali diritti è un utente ai fini del presente accordo.

 

Lo scopo del trasferimento dei diritti è quello di consentire al nuovo titolare dei diritti di mantenere la cronologia dei depositi effettuata dal precedente titolare dei diritti di proprietà intellettuale, aggiornare la Creazione Digitale trasferita, ricevere i Certificati IDDN stabiliti a suo nome e/o riprendere eventuali accordi di deposito a garanzia conclusi.

 

A seconda della natura e del tipo di trasferimento, la procedura di trasferimento dei diritti prevede

 

- il trasferimento dei depositi sul conto del nuovo titolare dei diritti; oppure

- la sostituzione del titolare del conto esistente.

 

Vaultinum valuterà ogni richiesta caso per caso e deciderà a sua esclusiva e assoluta discrezione, senza tener conto di qualsiasi standard di ragionevolezza o altro standard in base al quale la determinazione di Vaultinum potrebbe essere contestata, quale procedura attuare.

 

3. Servizi di deposito a garanzia

Un Beneficiario del deposito può richiedere l'accesso agli Elementi depositati in base a un accordo scritto con il Fornitore, a condizione che il Fornitore abbia dichiarato a Vaultinum l'esistenza di tale accordo e acquistato il relativo servizio di deposito a garanzia fornito da Vaultinum.

 

Tutti gli accordi di deposito a garanzia sono soggetti alle presenti Condizioni d'uso, se non espressamente indicato diversamente, che prevalgono in caso di contraddizione.

 

Vaultinum offre tre tipi di servizi Escrow:

 

- Clausola di accesso;

- Accordo di escrow bipartito;

- Accordo escrow tripartito (anche tramite contratti quadro).

Se un Utente non ha acquistato un servizio di Escrow proposto da Vaultinum o un Cliente ha cessato di pagare le Commissioni dovute a Vaultinum, tranne in una situazione particolare (ad esempio il fallimento del Cliente), qualsiasi richiesta di accesso da parte di un Beneficiario Escrow sarà rifiutata a meno che una decisione del tribunale non autorizzi tale accesso agli Elementi depositati e le relative commissioni (comprese tutte le commissioni annuali e le commissioni passate dovute come se un escrow fosse stato stipulato in origine) siano state pagate a Vaultinum.

 

 

3.1. 3.1. Clausola di accesso

Una clausola di accesso è inserita in un accordo a due parti (ad es. contratto di licenza) tra il Fornitore e il Beneficiario del deposito a garanzia.

 

Per essere efficace, una clausola di accesso deve menzionare:

 

- Il nome e il numero IDDN del deposito interessato;

- Il fatto che Vaultinum è il terzo agente di deposito a garanzia;

- i casi in cui è possibile accedere agli Elementi depositati.

 

Al momento dell'acquisto di questo servizio Escrow, viene messo a disposizione del Fornitore un modello di clausola di accesso. Il Fornitore è responsabile della redazione della clausola di accesso e Vaultinum non può garantire la sua applicabilità.

 

Il numero di Beneficiari e di clausole di accesso disponibili nell'ambito di questo servizio Escrow è illimitato a condizione che il Deposito sia identico per tutti i Beneficiari Escrow.  In caso contrario, sarà necessario acquistare servizi Escrow aggiuntivi nel caso in cui gli Elementi depositati siano diversi.

 

Il servizio di clausola di accesso non conferisce al Beneficiario dell'Escrow alcun diritto di informazione, anche se il contenuto della clausola di accesso prevede diversamente. È responsabilità del Fornitore informare il Beneficiario dell'Escrow del pagamento delle spese relative al servizio e degli eventuali Aggiornamenti del deposito.

 

Il servizio di clausola di accesso è valido per un (1) anno a partire dalla data della fattura del servizio.  Si rinnoverà automaticamente per un periodo di tempo equivalente, salvo disdetta da parte del Fornitore o di Vaultinum, notificata via e-mail, con ricevuta di ritorno e ricevuta di ritorno, almeno novanta (90) giorni di calendario prima della scadenza del periodo in corso.

 

Solo il Fornitore può concedere contrattualmente l'accesso agli Elementi depositati. Se un terzo (ad esempio un distributore/rivenditore, una società controllata, ecc.) desidera fornire l'accesso agli Elementi depositati, il terzo o il Fornitore deve fornire a Vaultinum un certificato che indichi che il Fornitore autorizza il terzo ad inserire nei contratti conclusi con i propri clienti una clausola di accesso che consenta l'accesso agli Elementi depositati. In caso contrario, non sarà concesso alcun accesso.

 

3.2. Accordo bipartito di deposito a garanzia

Il contratto bipartito di deposito a garanzia è un accordo a due parti concluso tra il Fornitore e il Beneficiario del deposito a garanzia che stabilisce i termini del deposito di una Creazione digitale e i casi di accesso agli Elementi depositati. Vaultinum non è firmataria di questo accordo.

 

Per essere efficace, il contratto bipartito di deposito a garanzia deve menzionare:

 

- Il nome e il numero IDDN del Deposito in questione;

- I casi in cui è possibile accedere agli Elementi depositati;

- Il nome, la sede e il numero di identificazione (ad es. numero SIREN) del Fornitore e del Beneficiario del deposito a garanzia;

- Il fatto che Vaultinum è il terzo agente di escrow.

 

Al momento dell'acquisto di questo servizio Escrow, verrà messo a disposizione del Fornitore un modello di accordo escrow bipartito. Il Fornitore è responsabile della redazione di questo accordo e Vaultinum non può garantire la sua applicabilità.

 

Il numero di Beneficiari e di accordi escrow bipartiti disponibili nell'ambito di questo servizio Escrow è limitato a cinque, a condizione che il Deposito sia identico per tutti i Beneficiari Escrow.  In caso contrario, sarà necessario acquistare ulteriori servizi Escrow nel caso in cui gli Elementi depositati siano diversi.

 

Il Fornitore può fornire le informazioni di contatto dei Beneficiari a Vaultinum al fine di dare ai Beneficiari del deposito l'accesso a un conto "ospite" Vaultinum.  Al termine di ogni Deposito, il Beneficiario Escrow può visualizzare e/o scaricare il Certificato IDDN corrispondente tramite l'account "ospite". Gli utenti del conto "ospite" sono Utenti ai fini del presente Accordo.

 

Il servizio di accordo di escrow bipartito è valido per un (1) anno a partire dalla data della fattura del servizio.  Si rinnoverà tacitamente per un periodo di tempo equivalente, salvo disdetta da parte del Fornitore, notificata via e-mail, con ricevuta di ritorno e ricevuta di ritorno, almeno novanta (90) giorni di calendario prima della scadenza del periodo in corso.

 

3.3. Accordo fiduciario tripartito

Il contratto tripartito di deposito a garanzia è un accordo concluso tra il Fornitore, il Beneficiario del deposito a garanzia e Vaultinum che stabilisce i termini del deposito della Creazione digitale e i casi di accesso agli Elementi depositati.

Nell'ambito di un contratto di deposito a garanzia, si raccomanda di effettuare un deposito con verifica degli elementi o un deposito con verifica dei contenuti.

 

Il Fornitore deve fornire a Vaultinum una versione definitiva del contratto di deposito a garanzia tripartito prima della firma.

 

Il Fornitore può fornire le informazioni di contatto dei Beneficiari a Vaultinum al fine di dare al Beneficiario del deposito a garanzia l'accesso a un conto "ospite" Vaultinum. Al termine di ogni deposito, il Beneficiario del deposito può visualizzare e/o scaricare il corrispondente certificato IDDN tramite l'account "ospite". Gli utenti del conto "ospite" sono Utenti ai fini del presente Accordo.

 

Il servizio di accordo tripartito di escrow è valido per un (1) anno a partire dalla data della fattura del servizio.  Si rinnova automaticamente per un periodo di tempo equivalente, salvo disdetta da parte del Fornitore o Vaultinum, essendo tale disdetta notificata via e-mail almeno novanta (90) giorni di calendario prima della scadenza del periodo corrente, se non diversamente previsto nel contratto di escrow.

 

Vaultinum offre un contratto di deposito a garanzia online e un contratto quadro di deposito a garanzia a scelta del Fornitore e del beneficiario del deposito a garanzia. 

 

3.4.  Aggiornamenti dei depositi

Il Fornitore si impegna ad aggiornare i suoi depositi come richiesto dal contratto di deposito a garanzia.  Se non ci sono modifiche ai materiali depositati, ma l'aggiornamento del deposito è impostato come un aggiornamento periodico, il Fornitore dovrà compilare il modulo di autodichiarazione fornito da Vaultinum che attesta che i materiali depositati non sono stati modificati o alterati dal precedente aggiornamento.  Questa dichiarazione sarà aggiunta ai materiali depositati e sarà fatturata come deposito e non sostituirà il deposito precedente.

3.5. Procedura di accesso agli elementi depositati

L'accesso agli elementi depositati sarà condotto in conformità con la procedura di accesso agli elementi depositati, descritta di seguito, e dopo l'emissione di una decisione della Commissione d'accesso di Vaultinum, presa a discrezione esclusiva e assoluta della Commissione d'accesso.  Qualsiasi stipulazione contraria non potrà essere fatta valere nei confronti di Vaultinum.

 

La Commissione di accesso è formata da tre esperti, uno dei quali è il Consulente legale senior di Vaultinum, che analizzerà e deciderà se concedere l'accesso agli Elementi depositati nell'ambito di un deposito a garanzia in caso di richiesta da parte di un Beneficiario del deposito a garanzia.

 

In caso di decisione favorevole della Commissione d'Accesso, la duplicazione identica degli Elementi Depositati sarà effettuata da un agente Vaultinum a partire dall'ultimo aggiornamento del Deposito, salvo richiesta esplicita del Beneficiario del Deposito di accedere a un Deposito precedente, se disponibile in funzione del modulo di Aggiornamento del Deposito definito dal Cliente come indicato all'Articolo 2.4.

 

La duplicazione degli Elementi depositati potrà essere consegnata al Beneficiario dell'Escrow o a qualsiasi persona in possesso di un mandato conferito dal Beneficiario dell'Escrow che lo autorizzi espressamente a ottenere tale duplicazione.

 

 3.6. Procedura di accesso agli Elementi depositati

 3.6.1. Rinvio alla Commissione di accesso 

 

Il Beneficiario del deposito che desidera accedere agli Elementi depositati con Vaultinum dovrà inviare la sua richiesta tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno alla Commissione di accesso, Rue de Genève 18 1225 Chêne-Bourg Genève, SVIZZERA e/o tramite e-mail a legal@vaultinum.com.

 

Il Beneficiario del deposito dovrà allegare a tale richiesta i documenti che comprovano la sua richiesta e dovrà fornire l'accordo o gli accordi scritti in cui l'accesso agli Elementi depositati è stato precedentemente concordato tra il Fornitore e il Beneficiario del deposito.

 

3.6.2. Nomina di un relatore 

 

Al ricevimento della richiesta di accesso del Beneficiario dell'Escrow, il legale General Counsel di Vaultinum nomina, tra i membri della Commissione di accesso, un relatore il cui ruolo è quello di raccogliere le richieste e le rivendicazioni formulate dalle parti. 

 

3.6.3.  Notifica al depositante 

 

Il relatore informerà il Fornitore, i suoi aventi diritto e/o il suo rappresentante legale della richiesta del/dei Beneficiario/i dell'Escrow, tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e/o tramite e-mail. Il depositante, i suoi aventi diritto e/o il suo rappresentante legale hanno la possibilità di formulare le loro osservazioni entro un termine massimo di otto (8) giorni lavorativi dal ricevimento della suddetta notifica. 

 

Il relatore informerà il Beneficiario del deposito mediante lettera semplice o e-mail dell'avvio di una procedura di accesso agli Elementi depositati. 

 

3.6.4. Redazione della relazione presentata alla Commissione di accesso 

 

Il relatore redige un rapporto allo scopo di 

- dichiarare la competenza della Commissione d'accesso; 

- stabilire il deposito degli elementi rivendicati; 

- registrare le richieste e le rivendicazioni delle parti; 

- valutare se una condizione di accesso agli elementi depositati, oggetto dell'accordo scritto che vincola il beneficiario del deposito e il fornitore, sia stata soddisfatta;

- fornire un parere consultivo a favore o contro l'accesso agli Elementi depositati. 

 

3.6.5. Parere della Commissione d'accesso 

 

Dopo aver esaminato la relazione e validamente deliberato, la Commissione d'accesso emette un parere favorevole o sfavorevole alla richiesta del Beneficiario del deposito. Quando gli elementi presentati alla Commissione d'accesso dimostrano che le condizioni di accesso sono soddisfatte, e ciò senza pregiudizio delle leggi e dei regolamenti in vigore, la Commissione d'accesso sistemati dà un parere favorevole. In caso di parere sfavorevole della Commissione d'accesso, la controversia sarà decisa mediante rinvio del caso al tribunale competente di Ginevra. Vaultinum si conformerà quindi alla decisione del tribunale. 

 

3.6.6. Consegna degli elementi depositati 

 

In caso di parere favorevole della Commissione d'accesso o al ricevimento di una decisione giudiziaria a favore del Beneficiario del deposito, un dipendente di Vaultinum procederà all'apertura delle buste sigillate contenenti gli Elementi depositati o all'apertura dei sigilli elettronici in caso di archiviazione digitale.  

 

La duplicazione sarà effettuata con le stesse modalità, da un dipendente di Vaultinum, a partire dall'ultimo aggiornamento del deposito, salvo richiesta esplicita del Beneficiario del deposito di accedere a un deposito precedente della stessa fonte IDDN, se disponibile in base al modulo di Aggiornamento del Deposito definito dal Fornitore come indicato nell'Articolo 2.4.  

 

La duplicazione degli Elementi depositati sarà consegnata al Beneficiario dell'Escrow, a qualsiasi altra persona espressamente indicata nell'Accordo che organizzi l'accesso a tali elementi o a qualsiasi persona che abbia un mandato concesso dal Beneficiario dell'Escrow e che la autorizzi espressamente a ottenere tale consegna. 

 

 

3.6.7. Spese 

 

I costi di duplicazione degli Elementi Depositati saranno oggetto di un preventivo prima della realizzazione di tali operazioni. 

 

Nessun accesso agli Elementi depositati sarà autorizzato in caso di mancato pagamento delle spese di duplicazione.  

 

3.6.8. Diritti di proprietà intellettuale 

 

Salvo indicazione contraria, i diritti di proprietà intellettuale sull'elemento o sugli elementi consegnati al Beneficiario del Deposito non sono trasferiti. 

 

 

4. Pagamento delle commissioni

Le commissioni relative ai servizi di deposito e deposito a garanzia sono disponibili online all'indirizzo vaultinum.com o su richiesta per un preventivo.

 

Le commissioni vengono pagate con carta di credito o addebito diretto SEPA al momento dell'ordine.  Le tasse sono dovute per intero, senza sconto, e sono pagabili sul conto bancario le cui coordinate sono indicate sulla fattura.

 

Le commissioni possono essere pagate dal depositante/fornitore, dal beneficiario del deposito a garanzia o da un terzo pagatore.  Se il Fornitore è identificato come pagatore ma non paga, Vaultinum ha il diritto di avvertire il beneficiario del deposito a garanzia e il beneficiario del deposito a garanzia ha il diritto di pagare le commissioni per il Fornitore. 

 

Se per il pagamento delle fatture emesse da Vaultinum è necessario un ordine di acquisto, spetta al depositante/fornitore o al suo terzo pagatore inviare tale ordine di acquisto via e-mail a contact@vaultinum.com.

 

In caso di rifiuto di un addebito diretto SEPA, verrà applicata di diritto una somma forfettaria di trenta (30) euro a compensazione dei costi di rifiuto sostenuti da Vaultinum.

 

5. Restituzione e distruzione dei depositi

5.1. Durante il rapporto contrattuale

Il depositante può, in qualsiasi momento del rapporto contrattuale, richiedere a Vaultinum la restituzione e/o la distruzione degli Elementi depositati.

 

Per restituzione degli Elementi depositati si intende il recupero definitivo da parte del depositante di tutti o parte degli Elementi depositati, a condizione che l'esportazione di queste informazioni sia tecnicamente possibile.

 

In caso di richiesta di restituzione, le Parti si impegnano a cooperare attivamente per determinare le modalità di attuazione di tale restituzione.

 

5.2. In caso di mancato pagamento delle tasse

In caso di mancato pagamento di tutte o parte delle Commissioni dovute a Vaultinum, il depositante avrà la possibilità di richiedere la restituzione degli Elementi depositati entro trenta (30) giorni da una comunicazione formale di Vaultinum rimasta senza risposta. Al termine di questo periodo, Vaultinum avrà il diritto di distruggere gli Elementi depositati.

 

5.3. In caso di richiesta di recesso

Il depositante avrà la possibilità di richiedere la restituzione o la distruzione degli Elementi depositati entro trenta (30) giorni dalla richiesta di recesso del Cliente.

 

In assenza di una richiesta di restituzione o distruzione degli Elementi depositati inviata dal depositante entro il termine sopra indicato, Vaultinum potrà procedere alla loro distruzione.

 

6. Riservatezza

Tutte le informazioni relative ai Depositi effettuati presso Vaultinum sono strettamente riservate.

 

Solo il depositante o qualsiasi persona debitamente autorizzata dal depositante e debitamente identificata da Vaultinum è autorizzata a richiedere e ottenere informazioni sui Depositi, salvo quanto previsto dall'Articolo 3 - Servizi di deposito a garanzia.

 

7. Responsabilità

I servizi di Vaultinum sono regolati dal presente Contratto, allora in vigore e come pubblicato sul sito vaultinum.com al momento dell'evento scatenante che può impegnare la responsabilità di Vaultinum, che l'Utente riconosce espressamente e accetta irrevocabilmente.

 

Agendo esclusivamente come custode, Vaultinum non può essere ritenuta responsabile del contenuto, delle correzioni, dell'autenticità, dell'integrità e della validità degli Elementi depositati.

 

Vaultinum non è soggetto ad alcun obbligo diverso da quelli previsti nel presente Contratto e, se del caso, in un accordo ad hoc firmato da Vaultinum (come un accordo di deposito a garanzia).  A parte i casi di morte o lesioni personali causate da una delle parti, di frode o colpa grave, la responsabilità totale di Vaultinum o di uno dei suoi fornitori derivanti dai suoi servizi non può in nessun caso superare il minore tra il totale delle Commissioni pagate dal Cliente nei dodici mesi precedenti l'evento che ha provocato il danno o venticinquemila (25.000) euro in totale.  Vaultinum non può essere ritenuta responsabile dei seguenti danni: interruzione dell'attività, perdita di profitti, perdita di reddito, perdita di informazioni personali, perdita di clienti o dei costi relativi all'ottenimento di beni e servizi sostitutivi degli Elementi depositati, sia che Vaultinum sia stata informata o meno dell'eventualità o del verificarsi di tali danni. Le Parti concordano che la Sezione 7 del presente documento prevede una condivisione dei rischi ragionevoli e costituisce una clausola decisiva senza la quale non sarebbe stata stipulata da Vaultinum.

 

Per il Deposito automatizzato SCM, il Cliente deve fornire tutti i codici di accesso e le autorizzazioni per consentire a Vaultinum il diritto di connettersi al repository ospitato ed è pienamente responsabile del mancato rispetto di tale obbligo o dell'impossibilità di Vaultinum di connettersi al repository ospitato.

 

Per Element Checked Deposit e Content Checked Deposit, Vaultinum garantisce l'attuazione del processo come descritto al depositante secondo le informazioni fornite dal depositante e le sue esigenze. Vaultinum userà i suoi migliori sforzi commerciali per garantire che gli Elementi depositati verificati da un agente Vaultinum siano utilizzabili.

Sezione II. Conosci il tuo software di valutazione online Condizioni d'uso

 

 

Sfondo

L'obiettivo della suite di soluzioni Know Your Software è quello di aiutare le aziende a migliorare le loro strutture operative sia che (i) desiderino prepararsi per una vendita della loro attività, (ii) siano alla ricerca di investimenti, (iii) stiano cercando di acquisire nuovi clienti, o (iv) desiderino migliorare i loro controlli e processi interni, limitare i rischi e mettere in atto strutture che favoriscano operazioni più fluide e facilitare la crescita.

 

Vaultinum ha sviluppato uno strumento di auditing per consentire alle aziende di condurre la propria due diligence in una serie di aree tra cui la sicurezza, la proprietà intellettuale e la gestione del software, che vengono valutate con riferimento alle buone pratiche e ad altri standard di qualità (la "Know Your Software I"). 

 

Questi termini di utilizzo includono e sono in aggiunta al contratto di utilizzo della piattaforma Vaultinum e qualsiasi ordine di servizio applicabile. 

 

Qualsiasi azienda o entità che registra un account sulla Piattaforma Vaultinum, su richiesta di un Cliente o volontariamente, e utilizza la Soluzione Know Your Software I sono soggetti a questi termini specifici di utilizzo.

 

1. Cliente beneficiario

Qualsiasi azienda, investitore, finanziatore, potenziale acquirente, ecc può dirigere il proprio cliente (s) per utilizzare la soluzione Know Your Software I e / o diventare certificato, e come tale sono un beneficiario terzo alla soluzione Know Your Software I (il "Cliente Beneficiario").  Un Cliente Beneficiario può scegliere di registrare un account sulla Piattaforma Vaultinum e quindi si impegna e accetta il Contratto di Utilizzo della Piattaforma di cui sopra.  Il Cliente Beneficiario può anche pagare le tasse in relazione ai Servizi forniti ai sensi del presente accordo Vaultinum a tale sotto forma di un ordine di servizio.

 

Tuttavia, e indipendentemente dal fatto che il Beneficiario del Cliente abbia pagato il Rapporto di Valutazione, il Beneficiario del Cliente accetta di essere l'unico responsabile per ottenere l'autorizzazione da parte della Società Valutata per accedere al Rapporto di Valutazione (s) e che Vaultinum non è responsabile per ottenere tale autorizzazione.  Vaultinum non si assume alcuna responsabilità in merito alla condivisione o all'assenza di condivisione da parte della Società Valutata dei suddetti rapporti con il Cliente Beneficiario.  

 

Il Cliente Beneficiario riconosce che il/i Rapporto/i di Valutazione sono informazioni sensibili per la Società Valutata e come tale il Cliente Beneficiario si impegna a non condividere, riprodurre, copiare o comunicare nessuna delle informazioni trovate nel/i Rapporto/i di Valutazione senza aver prima ottenuto il consenso scritto della Società Valutata. 

 

 

3. Informazioni Know Your Software e Contenuto Utente

 Il contenuto delle indagini Know Your Software I Solution, le valutazioni, le raccomandazioni e le informazioni relative alla metodologia di valutazione Vaultinum è considerato Informazioni Riservate di Vaultinum e l'Utente si impegna a non copiare, scaricare, serigrafare, pubblicare, trasmettere, comunicare qualsiasi delle informazioni accessibili utilizzando i Servizi ad eccezione del Rapporto di Valutazione.

 

Il Contenuto dell'Utente fornito per generare il Rapporto di Valutazione appartiene alla Società Valutata.  La Società Valutata garantisce e dichiara che è sua convinzione che il Contenuto dell'utente sia accurato, completo e corretto e che ha condotto indagini ragionevoli per confermarlo.  La Società Valutata riconosce e accetta che il Contenuto dell'Utente sarà a disposizione del personale e degli esperti Vaultinum per la preparazione e la generazione del Rapporto di Valutazione.  Il Contenuto Utente della Società Valutata può anche essere accessibile, in alcune circostanze limitate e per periodi di tempo limitati, per l'amministrazione del sito, la risoluzione dei problemi, la manutenzione del sistema, le emergenze, e altro supporto tecnico da parte del personale di rete Vaultinum e appaltatori, ognuno dei quali sarà soggetto a obblighi di riservatezza.

 

Fermo restando che Vaultinum svilupperà una conoscenza generale dell'attività della Società Valutata nel corso di altri impegni, la Società Valutata farà in modo che tutte le informazioni/contenuti degli utenti che sono necessari per l'esecuzione dei Servizi particolari siano forniti direttamente a Vaultinum.  In questo contesto, si conviene che Vaultinum non sarà considerato come a conoscenza di (i) informazioni fornite a Vaultinum nel corso di altri impegni o la fornitura di altri Servizi; o (ii) informazioni pubblicate su un sito web interno o esterno o altri media.  Di conseguenza, tutte le informazioni che sono rilevanti per i Servizi devono essere date direttamente nel contesto di un servizio specifico, anche se le stesse informazioni sono state date a Vaultinum in precedenza nel corso di un servizio diverso o altro impegno o è disponibile su un forum a cui Vaultinum può avere accesso.  Ad eccezione di quanto espressamente stabilito diversamente per iscritto, Vaultinum non controllerà o altrimenti testare o verificare le informazioni fornite da o per conto della Società Valutata nel corso dell'esecuzione dei Servizi.  Lei riconosce e accetta che Vaultinum avrà il diritto di fare affidamento su tutte le informazioni / contenuti utente forniti, e le decisioni e le approvazioni date, da o per conto della Società Valutata in relazione ai Servizi e di assumere che tutte queste informazioni / contenuti utente forniti a Vaultinum, da qualsiasi fonte, è vero, completo e non fuorviante.  Vaultinum non sarà responsabile per le conseguenze di qualsiasi informazione fornita nel corso dei Servizi per non essere completa, accurata o attuale, o non essere fornito in modo tempestivo.  Nonostante quanto sopra, e anche se Vaultinum non ha alcun obbligo di verificare l'accuratezza o la completezza del vostro Contenuto Utente, o di rivedere la natura o il contenuto del vostro Contenuto Utente, se non diversamente concordato in conformità con il Servizio Know Your Software Certified, Vaultinum può rivedere e/o rimuovere qualsiasi parte del Contenuto Utente della Società Valutata che Vaultinum ritiene sia stato fornito in violazione delle presenti Condizioni, o appare impreciso, incompleto o non aggiornato.

 

Qualora la Società Valutata stia utilizzando terzi per fornire informazioni, materiali o supporto in relazione ai Servizi, o altri fornitori e consulenti siano impiegati il cui lavoro può influenzare la capacità della Società Valutata di svolgere i Servizi, la Società Valutata sarà responsabile della gestione di tali persone e delle loro prestazioni, compresa la tempestività e la qualità del loro input e lavoro.

 

Laddove necessario o richiesto da Vaultinum per assistere Vaultinum nell'esecuzione dei Servizi, la Società Valutata garantirà che (i) all'interno dell'organizzazione della Società Valutata, le decisioni siano prese e le approvazioni della direzione siano ottenute tempestivamente; (ii) a Vaultinum sia dato pieno e rapido accesso alle persone e ai locali della Società Valutata e ad altri fornitori e consulenti associati all'incarico, insieme a tutto il necessario supporto amministrativo; (iii) tutte le approvazioni, licenze e autorizzazioni di sicurezza sono ottenuti tempestivamente (comprese quelle relative a terzi, il personale Vaultinum e gli eventuali subappaltatori); e (iv) Vaultinum è prontamente fornito con tutte le informazioni e documenti che sembrano essere rilevanti per i Servizi e qualsiasi altra informazione o documenti che Vaultinum può specificamente richiedere.

 

Lei accetta di rimanere l'unico responsabile della gestione di tutti gli aspetti della vostra attività e di prendere tutte le decisioni. Ciò include (i) la designazione di uno o più individui che possiedono competenze, conoscenze e/o esperienze adeguate per supervisionare i Servizi; (ii) la valutazione dell'adeguatezza e dei risultati dei Servizi; e (iii) l'accettazione della responsabilità dei risultati dei Servizi.  La Società valutata o i beneficiari del cliente sono gli unici responsabili di decidere se i nostri Servizi, le valutazioni e le certificazioni hanno senso nel contesto della loro attività, e se fare affidamento su, implementare o agire in base a qualsiasi informazione contenuta nella Relazione di valutazione.

 

4. Rapporti di valutazione

Vaultinum fornirà una sintesi dei risultati della valutazione della Società valutata (il "Rapporto di valutazione").  I rapporti di valutazione possono includere (i) rapporti quantitativi; (ii) informazioni qualitative sulle pratiche della Società Valutata; e (iii) benchmarking di tutte le prestazioni delle Società Valutate.

 

Il Rapporto di valutazione si basa sulle informazioni divulgate disponibili al momento della valutazione.  Se le informazioni o le circostanze dovessero cambiare materialmente durante il periodo di valutazione, Vaultinum si riserva il diritto di mettere il Rapporto di Valutazione in attesa e, se del caso, di rivalutare ed eventualmente emettere un Rapporto di Valutazione rivisto.

 

Vaultinum non garantisce alcun risultato dall'uso della Soluzione e dei Servizi Know Your Software I.  Il Rapporto di Valutazione si basa su informazioni/contenuti utente forniti dalla Società valutata.  Di conseguenza, Vaultinum non può garantire o rappresentare che il Rapporto di Valutazione sia completo, accurato o corretto.  Inoltre, le valutazioni fornite nel Rapporto di Valutazione si basano sul punto di vista degli esperti di Vaultinum di buone pratiche e standard di settore e potrebbero non riflettere alcuni standard di settore specifici o tutti gli standard e le buone pratiche.  Infine, il Rapporto di Valutazione si basa su una complessa struttura ad albero decisionale in cui alle risposte vengono assegnate diverse valutazioni e raccomandazioni a seconda delle risposte fornite.  Di conseguenza, e nonostante gli esperti di Vaultinum rivedano regolarmente lo strumento di audit, alcune domande, risposte, valutazioni e raccomandazioni possono contraddire altre, sembrare irrilevanti o fornire un feedback incompleto o impreciso.

 

Le informazioni, comprese le valutazioni e le raccomandazioni fornite nei Rapporti di valutazione, sono generali e rese disponibili esclusivamente a scopo informativo e non costituiscono una consulenza professionale. In altre parole, se la Soluzione Know Your Software I e i Servizi possono essere considerati come un aiuto generale al processo decisionale, Vaultinum non si assume alcuna responsabilità per le azioni intraprese come risultato dell'attuazione delle raccomandazioni e non può garantire che l'attuazione di una raccomandazione avrà l'effetto desiderato.  Le Aziende valutate dovrebbero consultare esperti come avvocati o ingegneri per una consulenza professionale.

 

Know Your Software Verified Assessment e Certificazione.  Nel contesto di Know Your Software Verified Assessment e servizi di certificazione che si può sottoscrivere di volta in volta a vostra discrezione, vi verrà richiesto di fornire documenti a sostegno delle vostre risposte ai questionari di Vaultinum.  Il team di Vaultinum non ha alcun obbligo di, e non controllerà la qualità, il formato e la completezza di tali documenti, ma controllerà che esistano e che il loro contenuto confermi la risposta che avete fornito.  Se il nostro team rileva che un documento è irrilevante o non sembra fornire un supporto adeguato per la risposta fornita, possiamo, a nostra discrezione, contattarla per una revisione, richiedere di aggiornare il documento o considerare che il documento appropriato non è stato fornito.  Vaultinum prenderà ogni determinazione per la certificazione a propria discrezione e voi accettate di seguire il processo di revisione della certificazione come indicato nel presente documento se desiderate contestare o aggiornare una certificazione.

 

Cliente beneficiario.  La Società Valutata può ordinare a Vaultinum di inviare i Rapporti di Valutazione e i Certificati di Conoscenza del Software, a seconda dei casi, direttamente ai Beneficiari Clienti quali investitori, finanziatori, potenziali acquirenti, clienti, ecc.  La Società Valutata accetta di pagare eventuali commissioni in relazione a questo. 

 

 

5. Pagamento delle commissioni

Il Cliente può scegliere tra un uso una tantum o in abbonamento della Soluzione Know Your Software I.  Le tariffe di abbonamento sono dovute al momento della richiesta iniziale per la generazione di un Rapporto di Valutazione e selezionando "Abbonamento". Un abbonamento consente un numero illimitato di Rapporti di Valutazione non certificati per un periodo di un anno dalla data di registrazione. 

 

Il pagamento delle Tariffe per un uso una tantum della Soluzione Know Your Software I è dovuto al momento della richiesta di un Rapporto di Valutazione.  Un uso una tantum o "one shot" della Soluzione Know Your Software I significa la generazione di un (1) Rapporto di Valutazione.  Una volta completata con successo la transazione della tassa, il Rapporto di Valutazione sarà fornito all'Azienda Valutata attraverso la Soluzione Know Your Software I. 

I prezzi sono disponibili online su vaultinum.com.

Sezione III. Conoscere i termini d'uso dell'audit tecnico del software

 

 

Background

L'obiettivo della suite di soluzioni Know Your Software è quello di aiutare le aziende a migliorare le loro strutture operative sia che (i) desiderino prepararsi per una vendita della loro attività, (ii) siano alla ricerca di investimenti, (iii) stiano cercando di acquisire nuovi clienti, o (iv) desiderino migliorare i loro controlli e processi interni, limitare i rischi e mettere in atto strutture che favoriscano operazioni più fluide e facilitare la crescita.

Vaultinum ha sviluppato un programma di audit intelligente volto ad aiutare le aziende ad analizzare e comprendere i componenti di un codice sorgente software (la "Soluzione Know Your Software II").  La soluzione Know Your Software II offre una scansione approfondita del codice sorgente di un software che fornisce un'analisi dettagliata del software di un'azienda o di un prodotto in relazione alla proprietà intellettuale, alla manutenibilità, alla sicurezza e all'analisi SWOT.  La Soluzione Know Your Software II, conosciuta anche commercialmente come Know Your Software Full Audit, Tech Audit o Tech Due Diligence, include l'accesso e l'utilizzo della Soluzione Know Your Software I in conformità con l'Ordine di Servizio.

 

Questi termini di utilizzo includono e sono in aggiunta al Contratto per l'Utente della Piattaforma Vaultinum, ai Termini di Utilizzo della Soluzione Know Your Software I e incorporano i termini e le condizioni di qualsiasi Ordine di Servizio. 

 

 

2. KYS - Conosci il tuo Software Tech Audit

2.1 Riservatezza

 

Ai fini degli obblighi di riservatezza di cui al presente documento, le Informazioni Riservate della Società Valutata includono anche i Rapporti di Audit forniti ai sensi del presente documento e il codice sorgente del software e qualsiasi documentazione (compresi i layout dei file, i layout delle schermate, i modelli e le strutture dei dati e dei database, i commenti e altre informazioni correlate).  Il contenuto della Soluzione Know Your Software II e le informazioni relative alla metodologia Code Analyzer e Code Audit di Vaultinum sono considerate Informazioni Riservate di Vaultinum.

 

2.2 Servizi

 

Vaultinum eseguirà i Servizi descritti in ogni Ordine di Servizio completamente eseguito in modo professionale, buono e a regola d'arte in linea con gli standard del settore.  Ogni ordine di servizio completamente eseguito sarà regolato da questi termini e condizioni e sarà automaticamente incorporato nel Contratto a partire dalla data effettiva dell'ordine di servizio.

 

2.3 Ordini di modifica

 

Nel caso in cui il Cliente richieda di apportare modifiche all'ambito dei Servizi da fornire, il Cliente informerà Vaultinum e Vaultinum fornirà prontamente una stima scritta di eventuali adeguamenti nel programma di consegna o tariffe che risulterebbero da tali modifiche.  Cliente e Vaultinum attuerà qualsiasi modifica concordata sotto forma di un ordine di servizio modificato firmato da entrambe le parti.

 

2.4 Responsabilità di Vaultinum

 

Ai fini della Soluzione Know Your Software II e dei Servizi, il Code Analyzer è memorizzato ed eseguito su server Vaultinum situati in Europa.  Il codice sorgente del software caricato sui server di Vaultinum e scansionato dal Code Analyzer non lascia mai i server di Vaultinum e viene completamente e permanentemente cancellato dai server di Vaultinum entro 24 ore dal termine della verifica del Code Analyzer.  I risultati della verifica del Code Analyzer sono resi anonimi e successivamente questi risultati resi anonimi sono analizzati, interpretati e confezionati ai fini della Soluzione e dei Servizi Know Your Software II.

 

2.5 Responsabilità del Cliente

 

Ai fini della Soluzione e dei Servizi Know Your Software II, la Società Valutata deve caricare il codice sorgente del software sui server di Vaultinum.  La Società Valutata concede a Vaultinum il diritto di ospitare ed elaborare il codice sorgente del software per la durata e lo scopo limitato di eseguire il Code Analyzer in connessione con e nel corso della Soluzione e dei Servizi Know Your Software II.

 

3. Rapporti di audit

Vaultinum fornirà un riepilogo dettagliato dei risultati del Code Analyzer che include una revisione da parte di un consulente tecnico Vaultinum in un Rapporto di audit.  I rapporti di audit possono includere (i) analisi OSS; (ii) verifica della lingua (iii) utilizzo OSS; (iv) inventario delle licenze open-source utilizzate; e (v) punteggio e raccomandazioni di buone pratiche.

 

Il Rapporto di Audit si basa sul codice sorgente del software fornito dall'Azienda Valutata.  Di conseguenza, Vaultinum non può garantire o rappresentare che il Rapporto di revisione sia completo, accurato o corretto.  Inoltre, la valutazione fornita nel Rapporto di Audit si basa in parte sulla visione esperta del consulente tecnico di Vaultinum di buone pratiche e standard di settore e potrebbe non riflettere alcuni standard di settore specifici o tutti gli standard e le buone pratiche.

 

Vaultinum non garantisce alcun risultato dall'uso della Soluzione Know Your Software II e dei Servizi.  La Soluzione Know Your Software II e i Servizi possono essere considerati come uno strumento decisionale e Vaultinum non può essere e non è responsabile per qualsiasi decisione presa dal Cliente su tale base.

Gli utenti che hanno accesso agli Audit Report riconoscono che gli Audit Report contengono informazioni sensibili appartenenti alla Società Valutata e accettano di non condividere, riprodurre, copiare o comunicare nessuna delle informazioni trovate negli Audit Report senza aver prima ottenuto il consenso scritto della Società Valutata.

 

4. Pagamento degli onorari

Il pagamento dei Corrispettivi per un uso una tantum della Soluzione Know Your Software II è dovuto dal Cliente al momento della richiesta di un Rapporto di revisione.  Un uso una tantum o "one shot" della Soluzione Know Your Software II significa la generazione di un (1) Rapporto di Revisione.  Una volta che la transazione a pagamento ha avuto successo, il Rapporto di Revisione sarà fornito all'Azienda Valutata attraverso la Soluzione Know Your Software II.   

 

I prezzi sono disponibili online su vaultinum.com o su richiesta per un preventivo.


INFORMATIVA PRIVACY

Articolo 1. PREAMBOLO

La presente informativa sulla privacy è parte integrante dei Termini di servizio della piattaforma Vaultinum, quindi le definizioni utilizzate in quest'ultimo sono qui incorporate. I Termini di servizio della piattaforma Vaultinum sono disponibili al seguente URL: https://vaultinum.com/platform-user-agreement. Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è quello di informare i Soggetti interessati su come vengono raccolti i loro Dati personali, su come vengono trattati durante l'utilizzo della Piattaforma e/o dei Servizi e infine sui Diritti specifici che i Soggetti interessati hanno in merito a tale trattamento.

Articolo 2. DEFINIZIONI

I seguenti termini, utilizzati al singolare o al plurale nella presente Informativa sulla privacy, hanno il seguente significato:

Archiviazione intermedia

si intende l'archiviazione dei Dati Personali che sono ancora di interesse amministrativo per Vaultinum (ad esempio, in caso di contenzioso e/o obbligo legale) in un database distinto, che è separato razionalmente o fisicamente e al quale, in ogni caso, l'accesso è limitato. Questa archiviazione è una fase intermedia prima della cancellazione o dell'anonimizzazione dei Dati Personali interessati;

Beneficiario

ha il significato dato dalle CGUS;

TOS

indica i Termini di Servizio della Piattaforma Vaultinum accessibili sul sito web di Vaultinum;

Deposito

ha il significato dato dai TOS;

Dati Personali

indica i dati personali di un Soggetto interessato, come definito nel Regolamento generale sulla protezione dei dati, raccolti e/o trattati da Vaultinum nel contesto dell'utilizzo della Piattaforma e/o dei Servizi;

Diritti Specifici

indica i diritti concessi dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati relativi al trattamento dei Dati Personali;

Soggetto dei Dati

indica, indistintamente, qualsiasi persona i cui Dati Personali possono essere trattati da Vaultinum, compresi gli Utenti;

Piattaforma

indica la piattaforma online accessibile sul sito web di Vaultinum, tramite codici di accesso e che consente all'Utente di accedere ai Servizi;

Informativa sulla privacy

indica la presente politica sulla privacy e sulla protezione dei dati per gli Interessati attuata da Vaultinum;

Regolamento generale sulla protezione dei dati

indica la legge n°78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, ai file e alle libertà, in applicazione del regolamento UE del 27 aprile 2016 pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell'Unione europea il 4 maggio 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (noto come "GDPR" per General Data Protection Regulation);

Servizi

ha il significato dato dai TOS;

Utente

ha il significato dato dai TOS;

Vaultinum

indica VAULTINUM, una società svizzera a responsabilità limitata, identificata dal numero BID CHE-225.897.477, la cui sede legale è situata in Rue de Genève 18 1225 Chêne-Bourg Genève, SVIZZERA.

Articolo 3. QUALIFICHE LEGALI

3.1. Qualifiche di Vaultinum

Vaultinum determina le finalità e i mezzi attuati per fornire la Piattaforma e i Servizi agli Utenti e deve essere, in quanto tale, qualificata come responsabile del trattamento dei Dati Personali. Vaultinum agisce su istruzioni degli Utenti in merito all'hosting dei Depositi e dei Dati personali dei Beneficiari e deve essere, in quanto tale, qualificata come responsabile del trattamento dei Dati personali.

3.2. Garanzie delle parti

➢ Raccolta dei dati personali presso gli interessati

L'Utente è l'unico responsabile della raccolta dei Dati Personali dell'Interessato che l'Utente trasmette direttamente (comunicandoli) o indirettamente (all'interno dei Depositi per esempio) a Vaultinum durante l'utilizzo della Piattaforma e/o dei Servizi. Quando Vaultinum agisce in qualità di incaricato del trattamento, è responsabilità dell'Utente garantire che i Dati personali degli Interessati siano:

- raccolti in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'Interessato;

- raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità

- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati (minimizzazione dei dati)

- esatti e, se necessario, aggiornati;

- conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono trattati;

- trattati in modo tale da garantire la loro adeguata sicurezza.

Trattamento dei dati personali degli interessati

L'utilizzo della Piattaforma e/o dei Servizi da parte dell'Utente richiede necessariamente uno o più trattamenti di Dati personali dell'Utente e/o, eventualmente, di Soggetti interessati con i quali Vaultinum non ha un rapporto contrattuale diretto. Come tale, l'Utente garantisce a Vaultinum che il trattamento dei Dati Personali dei Soggetti dei Dati beneficia di una base giuridica adeguata in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati come, in particolare, i Soggetti dei Dati che hanno acconsentito al trattamento dei loro Dati Personali da parte di Vaultinum nel contesto dell'uso della Piattaforma e/o dei Servizi. L'Utente garantisce a Vaultinum che farà in modo che l'informazione degli Interessati i cui Dati Personali sono trattati avvenga in modo tempestivo e nelle forme richieste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, e ove applicabile per quanto riguarda il trattamento effettuato da Vaultinum, mettendo a disposizione degli Interessati la presente Informativa sulla Privacy.

Articolo 4. VAULTINUM AGISCE IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Vaultinum si impegna ad attuare misure adeguate per garantire la protezione dei Dati personali degli Utenti e a trattarli nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

4.1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Vaultinum e il rappresentante del titolare del trattamento è il signor Philippe THOMAS, nella sua qualità di rappresentante legale di Vaultinum, raggiungibile all'indirizzo e-mail contact@vaultinum.com o per telefono al numero +41 41 511 82 08.

4.2. Raccolta dei dati personali

Vaultinum è tenuta a raccogliere e trattare i Dati personali forniti dall'Utente tramite il modulo di registrazione, indispensabile per l'elaborazione della sua richiesta di creazione di un account. Utilizzando questo modulo, l'Utente è tenuto a fornire quanto segue:

- Cognome;

- Nome;

- Indirizzo e-mail;

- Numero di telefono (opzionale);

- Data di nascita (opzionale);

- Nazionalità (opzionale).

Le informazioni non opzionali sono obbligatorie e necessarie solo per il trattamento della richiesta dell'Utente. L'assenza di una risposta ad un campo obbligatorio può compromettere il trattamento della richiesta dell'Utente. A seconda del Servizio scelto dall'Utente, le informazioni indicate come facoltative al momento della creazione di un account possono diventare obbligatorie al momento della sottoscrizione di un Servizio.

4.3. Finalità del trattamento

Le informazioni raccolte nel modulo di registrazione e trasmesse direttamente dall'Utente sono registrate in un file digitale dal responsabile del trattamento e sono utilizzate per le seguenti finalità:

- Accesso alla Piattaforma e fornitura dei Servizi;

- Gestione della relazione con il cliente e fatturazione;

- Elaborazione delle richieste di accesso al materiale depositato;

- Supporto tecnico e manutenzione della Piattaforma e/o dei Servizi;

- Gestione delle richieste di esercizio di Diritti Specifici;

- Tracciabilità delle operazioni effettuate tramite la Piattaforma.

I Dati Personali sono altresì utilizzati per l'invio di e-mail a scopo informativo, e/o di prospezione commerciale su prodotti o servizi analoghi a quelli già forniti all'Utente. L'Utente prende atto che può, in qualsiasi momento, opporsi all'utilizzo dei propri Dati Personali (vedi articolo 4.8 "Esercizio dei Diritti Specifici") a condizione che tale utilizzo non sia necessario per l'esecuzione di un contratto con Vaultinum e/o per un legittimo interesse.

4.4. Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell'articolo 6(1)b del Regolamento generale sulla protezione dei dati, il trattamento dei Dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione e/o al momento della sottoscrizione di un Servizio è necessario per l'esecuzione dei TOS di cui l'Utente è parte. Il trattamento delle tracce (log di connessione) relative alle operazioni effettuate dall'Utente tramite la Piattaforma è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da Vaultinum, ossia la sicurezza dei sistemi informativi (cfr. articolo 6(1)f del Regolamento generale sulla protezione dei dati).

4.5. Periodo di conservazione

I dati raccolti vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, al termine di questo periodo, per il periodo legale di conservazione dei dati come prova. I dati di registro (log di connessione) vengono conservati per un massimo di un (1) anno dalla data della loro raccolta. Durante questi periodi, Vaultinum si impegna ad attuare tutte le misure necessarie per garantire la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati personali, in modo da impedire, in particolare, il loro accesso da parte di terzi non autorizzati.

4.6. Destinatari e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali vengono trasmessi agli uffici competenti di Vaultinum al fine di garantire il trattamento per il solo scopo previsto e concordato dall'Utente. Vaultinum utilizza la tecnologia della società INGENICO per fornire transazioni bancarie. Così, quando si paga con carta di credito, i dati bancari sono criptati e trasmessi alla società INGENICO, senza che Vaultinum sia mai a conoscenza di tali dati. Come tale, Vaultinum non raccoglie il numero completo della carta di credito, né il suo crittogramma. Per esercitare i diritti di cui all'articolo 4.8- "Esercizio dei diritti specifici", relativi ai dati della carta di credito, l'Utente è invitato a contattare direttamente la società INGENICO. Vaultinum si impegna a non commercializzare i dati personali raccolti e a non effettuare alcun trasferimento di Dati Personali al di fuori dell'Unione Europea e/o della Svizzera. Nel caso in cui Vaultinum utilizzi un subappaltatore che trasferisca i dati al di fuori dell'Unione Europea e/o della Svizzera, si impegna ad assicurare che tale subappaltatore fornisca sufficienti garanzie circa l'implementazione di adeguate misure tecniche e organizzative.

4.7. Diritti degli utenti

In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, l'Utente può, in qualsiasi momento, beneficiare dei seguenti Diritti Specifici:

- Diritto di accesso;

- Diritto di rettifica;

- Diritto alla cancellazione;

- Diritto di limitare il trattamento;

- Diritto alla portabilità dei dati;

- Diritto di opposizione;

- Istruzioni post mortem.

➢ Diritto di accesso

L'Utente ha la possibilità di ottenere da Vaultinum la conferma che i Dati Personali che lo riguardano sono o non sono trattati e, quando lo sono, l'accesso a tali Dati Personali così come le seguenti informazioni:

- le finalità del trattamento;

- le categorie di Dati personali;

- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati;

- la durata di conservazione dei Dati Personali o, qualora ciò non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare tale durata;

- l'esistenza del diritto di chiedere a Vaultinum la correzione o la cancellazione dei Dati Personali, o una limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali, o il diritto di opporsi a tale trattamento;

- il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (CNIL in Francia);

- qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l'Utente, qualsiasi informazione disponibile sulla loro origine;

- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni pertinenti sulla logica sottostante e sul significato e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Utente.

Quando i Dati personali sono trasferiti in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'Utente ha il diritto di essere informato delle garanzie adeguate rispetto a tale trasferimento. Vaultinum fornisce una copia dei Dati Personali oggetto del trattamento e può richiedere il pagamento di una tassa ragionevole basata sui costi amministrativi per eventuali copie aggiuntive richieste dall'Utente o in caso di richiesta di trasmissione dei Dati Personali in forma cartacea e/o fisica. Se l'Utente presenta una domanda per via elettronica, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, a meno che l'Utente non richieda diversamente. Il diritto dell'Utente di ottenere una copia dei propri Dati Personali non deve violare i diritti e le libertà di altri.

➢ Diritto di rettifica

L'Utente ha la possibilità di ottenere da Vaultinum, nel più breve tempo possibile, la correzione dei Dati Personali inesatti. L'Utente ha inoltre la possibilità di ottenere da Vaultinum l'assicurazione che eventuali Dati personali incompleti siano stati completati, anche fornendo una dichiarazione complementare.

➢ Diritto di cancellazione

L'Utente ha la possibilità di ottenere da Vaultinum la cancellazione, nel più breve tempo possibile, dei Dati personali che lo riguardano qualora ricorra uno dei seguenti motivi:

- I Dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati da Vaultinum;

- L'Utente ha ritirato il proprio consenso al trattamento dei propri Dati personali e non esiste altra base giuridica per il trattamento;

- L'Utente esercita il proprio diritto di opposizione alle condizioni ricordate di seguito e non esiste un motivo legittimo impellente per il trattamento;

- I Dati Personali sono stati trattati illegalmente;

- I Dati personali devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale;

- I Dati Personali sono stati raccolti da un bambino.

➢ Diritto di limitare il trattamento

L'Utente ha la possibilità di limitare Vaultinum dal trattamento dei propri Dati Personali quando si applica uno dei seguenti motivi:

- Vaultinum verifica l'esattezza dei Dati Personali a seguito della contestazione da parte dell'Utente dell'esattezza dei Dati Personali;

- Il trattamento è illegale e l'Utente si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e richiede invece la limitazione del loro utilizzo;

- Vaultinum non ha più bisogno dei Dati Personali per le finalità del trattamento ma essi sono ancora necessari all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali;

- L'Utente si è opposto al trattamento nelle condizioni indicate qui di seguito e Vaultinum verifica se i motivi legittimi perseguiti prevalgono sui motivi addotti.

➢ Diritto alla portabilità dei Dati Personali

L'Utente ha la possibilità di ricevere da Vaultinum i Dati Personali che lo riguardano, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dove: - Il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso o sul contratto; e - Il trattamento sia effettuato con processi automatizzati. Quando l'Utente esercita il suo diritto alla portabilità, ha il diritto di far trasmettere i Dati Personali direttamente da Vaultinum a un altro responsabile del trattamento che designerà quando tecnicamente possibile. Il diritto alla portabilità dei Dati Personali dell'Utente non deve ledere i diritti e le libertà altrui. ➢ Diritto di opposizione L'Utente può opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano sulla base del legittimo interesse di Vaultinum. Quest'ultima non tratterà più i Dati Personali, a meno che non dimostri l'esistenza di motivi cogenti e legittimi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell'Utente, o possa conservarli per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.

➢ Istruzioni post mortem

L'Utente ha la possibilità di comunicare a Vaultinum istruzioni sulla conservazione, la cancellazione e la condivisione dei suoi Dati Personali dopo la sua morte, tali istruzioni possono anche essere registrate presso una "terza parte digitale certificata di fiducia". Queste istruzioni, o una sorta di "testamento digitale", possono designare una persona incaricata della loro esecuzione; in mancanza, saranno designati gli eredi dell'Utente. In assenza di istruzioni, gli eredi dell'Utente possono contattare Vaultinum:

- per accedere al trattamento dei Dati personali per "l'organizzazione e la liquidazione dell'eredità del defunto";

- per ricevere la comunicazione di "beni digitali" o "dati simili a cimeli di famiglia che possono essere trasmessi agli eredi";

- di procedere alla chiusura dell'account dell'Utente e di opporsi alla continuazione del trattamento dei suoi Dati Personali.

In ogni caso, l'Utente ha la possibilità di indicare a Vaultinum, in qualsiasi momento, che non vuole, in caso di morte, che i suoi Dati Personali siano comunicati a terzi.

4.8. Esercizio dei diritti specifici

I suddetti Diritti Specifici possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo@vaultinum.com o compilando il modulo di contatto disponibile al seguente indirizzo: https://vaultinum.com/fr/contact. Al fine di esercitare i propri Diritti Specifici alle condizioni sopra descritte, l'Utente deve provare la propria identità con qualsiasi mezzo. Nel caso in cui Vaultinum abbia ragionevoli dubbi sull'identità della persona che presenta la richiesta di esercizio di un Diritto Specifico, Vaultinum può richiedere le informazioni aggiuntive necessarie, tra cui, se necessario, la fotocopia di un documento di identità firmato. Una risposta sarà inviata all'Utente entro un massimo di un (1) mese dalla data di ricevimento della richiesta. Se necessario, questo periodo può essere esteso di due (2) mesi da Vaultinum, che avviserà l'Utente, tenendo conto della complessità e/o del numero di richieste. In caso di richiesta da parte dell'Utente di cancellazione dei propri Dati Personali e/o in caso di esercizio del proprio diritto di chiedere la cancellazione dei propri Dati Personali, Vaultinum potrà comunque conservarli in forma di Archiviazione Intermedia, e questo per la durata necessaria a soddisfare i propri obblighi legali, o a fini probatori durante il periodo di prescrizione applicabile. L'Utente è informato che può presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Francia, è la CNIL). L'Utente è anche informato che ha la possibilità di ritirare il suo consenso a ricevere informazioni e offerte commerciali cliccando sul link di disiscrizione accessibile in fondo a una e-mail ricevuta.

Articolo 5. VAULTINUM AGISCE IN QUALITÀ DI INCARICATO DEL TRATTAMENTO

5.1. Descrizione del trattamento, finalità del trattamento

Vaultinum è autorizzata a trattare, per conto dell'Utente, alcuni Dati personali necessari all'utilizzo della Piattaforma e/o dei Servizi. La natura delle operazioni di trattamento effettuate è la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei dati.

Le finalità del trattamento sono:

- l'hosting dei Depositi;

- l'hosting dei Dati Personali dei Beneficiari.

Le categorie di Interessati sono:

- i Beneficiari;

- qualsiasi persona i cui dati sono inclusi in un Repository.

I Dati Personali sono:

- l'identità dei Beneficiari: cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ragione sociale;

- qualsiasi altro dato contenuto in un Repository.

I dati raccolti sono conservati per la durata della relazione contrattuale e, al termine di tale periodo, per il periodo legale di conservazione dei dati come prova.

5.2. Obblighi di Vaultinum nei confronti dell'Utente

Vaultinum si impegna a:

- trattare i dati solo per gli scopi per i quali sono destinati ad essere trattati;

- trattare i dati in conformità alla presente Informativa sulla privacy;

- garantire la riservatezza dei Dati Personali trattati

- garantire che le persone autorizzate al trattamento dei Dati personali si impegnino alla riservatezza o siano soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza e ricevano la necessaria formazione in materia di protezione dei dati personali;

- tenere conto dei principi della protezione dei dati per progettazione e della protezione dei dati per impostazione predefinita per i suoi strumenti, prodotti, applicazioni o servizi.

5.3. Elaboratore terzo

Vaultinum può avvalersi di un altro incaricato del trattamento (di seguito denominato "Incaricato di terza parte") per lo svolgimento di specifiche attività di trattamento. In questo caso, informa preventivamente e per iscritto l'Utente di tutte le modifiche previste relative all'aggiunta o alla sostituzione di altri incaricati del trattamento. Questa informazione deve indicare chiaramente le attività di trattamento subappaltate, l'identità e i dati di contatto del Terzo Elaboratore e le date del trattamento. L'Utente dispone di un periodo di otto (8) giorni lavorativi dalla data di ricevimento di queste informazioni per terminare il suo account in caso di obiezione in conformità con le condizioni stabilite nei TOS. Il Terzo Elaboratore è tenuto a rispettare gli obblighi di cui al presente documento per conto e secondo le istruzioni dell'Utente. È responsabilità di Vaultinum assicurarsi che il Terzo Elaboratore presenti le stesse garanzie sufficienti per quanto riguarda l'implementazione di misure tecniche e organizzative adeguate in modo che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Se il Terzo Responsabile del trattamento non adempie ai suoi obblighi in materia di protezione dei dati, Vaultinum rimane pienamente responsabile nei confronti dell'Utente per l'adempimento degli obblighi del Terzo Responsabile del trattamento.. 5.4. Diritto all'informazione dell'Interessato È responsabilità dell'Utente, in quanto titolare del trattamento, fornire informazioni agli Interessati al momento della raccolta dei Dati personali.

5.5. Esercizio di diritti specifici

Per quanto possibile, Vaultinum assiste l'Utente nell'adempimento del suo obbligo di rispondere alle richieste di esercizio dei Diritti Specifici degli Interessati. Se non diversamente specificato dall'Utente, Vaultinum deve rispondere, in nome e per conto dell'Utente ed entro i termini previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati alle richieste degli Interessati in caso di esercizio dei loro Diritti Specifici, riguardanti i dati oggetto del trattamento previsto dalla presente Informativa sulla Privacy.

5.6. Notifica di violazioni dei dati personali

Salvo diversa indicazione da parte dell'Utente, Vaultinum notifica all'autorità di controllo competente (CNIL in Francia), in nome e per conto dell'Utente, le violazioni dei Dati personali il più presto possibile e, se possibile, non oltre settantadue (72) ore dal momento in cui ne viene a conoscenza, a meno che la violazione in questione non sia tale da creare un rischio per i diritti e le libertà di una persona fisica. Salvo diversa indicazione da parte dell'Utente, Vaultinum comunica, in nome e per conto dell'Utente, la violazione dei Dati Personali agli Interessati non appena possibile, quando tale violazione è suscettibile di generare un rischio elevato per i diritti e le libertà di una persona fisica.

5.7. Misure di sicurezza

Vaultinum si impegna ad attuare le seguenti misure di sicurezza:

- Pseudonimizzazione e crittografia dei Dati Personali;

- i mezzi per garantire la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione;

- i mezzi per ripristinare la disponibilità e l'accesso ai Dati personali in un lasso di tempo ragionevole in caso di incidente fisico o tecnico;

- una procedura per testare, analizzare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento.

5.8. Eliminazione dei dati personali

Al termine del rapporto contrattuale, Vaultinum si impegna a distruggere tutti i Dati Personali, comprese le copie esistenti nei sistemi informatici di Vaultinum, con alcune eccezioni. Su richiesta dell'Utente, Vaultinum può certificare la loro distruzione per iscritto.

5.9. Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati di Vaultinum è raggiungibile all'indirizzo dpo@vaultinum.com.

TIPI E SCOPI DEI COOKIES

Quando l'Utente si connette al sito web, viene informato che la società VAULTINUM utilizza i cookies per far funzionare il suo sito web e misurare il suo pubblico attraverso un banner che appare nella prima pagina consultata del sito www.vaultinum.com e ogni volta che l'Utente desidera accedere a un'applicazione del sito web.

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Cookie funzionali che permettono il funzionamento ottimale dei servizi del sito. L'utente può tecnicamente bloccarli utilizzando le impostazioni del suo browser, ma la sua esperienza sul sito potrebbe essere degradata.

Base giuridica del trattamento

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Periodo di conservazione

La scelta dell'Utente è conservata per sei (6) mesi dalla società VAULTINUM. Alla fine di questo periodo, il banner "cookies" riapparirà e l'Utente sarà invitato a rinnovare la sua scelta.