Bancarrota, insolvencia, problemas de mantenimiento o de soporte, retirada del mercado de un determinado software… Estas son solo algunas de las circunstancias que pueden hacer que un proveedor no le responda. Estas situaciones, a las que se denomina “condiciones de liberación”, se acuerdan previamente y se formalizan en el contrato de software escrow o de depósito. Si se produce una de tales condiciones de liberación, el cliente usuario del software tendrá acceso al código fuente depositado y podrá seguir utilizándolo.

Una vez definidas y acordadas las condiciones de liberación y cuando ya se ha firmado el contrato, el proveedor de tecnología entregará el código fuente y toda la documentación correspondiente al agente depositario. En Vaultinum, estos elementos de encriptan de inmediato para garantizar la confidencialidad y posteriormente quedan depositados en nuestros servidores seguros, ubicados en Europa.

Cuando se produce alguna de las condiciones de liberación, el cliente podrá solicitar al agente depositario que le facilite el acceso a una copia de los elementos depositados. En Vaultinum aplicamos un estricto procedimiento de verificación y liberación para hacer llegar al cliente los elementos depositados. Así, el cliente podrá seguir utilizando el software y tendrá garantizadas sus operaciones comerciales.

LOS DISTINTOS TIPOS DE SOFTWARE ESCROW:

Una custodia de software es posible incluso si el método de entrega del software varía, si está instalado en las máquinas del cliente o si está basado en la nube.

3 tipos de Software escrow

Cláusula de acceso

La versión más sencilla de un contrato de escrow o de depósito es la cláusula de acceso, es decir, una disposición contractual que se incluye en el contrato comercial principal que firman el proveedor de tecnología y el cliente. Define las condiciones en las que se liberará el código fuente e identifica al agente depositario. Para que esta cláusula sea efectiva, el proveedor de tecnología debe poner en poder del agente depositario identificado su código fuente y todos los demás elementos necesarios. Con la cláusula de acceso de Vaultinum, el proveedor de tecnología es el único que tiene acceso al panel de control en línea para gestionar el contrato.

Acuerdo bipartito

Un contrato de escrow bipartito es un contrato de software escrow entre dos partes independientes: el proveedor de tecnología y el cliente. Una vez que las dos partes han firmado el contrato, el proveedor de tecnología entregará el código fuente y todos los demás elementos correspondientes al agente depositario. En un contrato de escrow bipartito de Vaultinum, tanto el proveedor de tecnología como el cliente tendrán acceso al panel de control en línea para gestionar el contrato.

Acuerdo tripartito

Un contrato de escrow tripartito es un contrato de software escrow entre tres partes independientes: el proveedor de tecnología, el cliente y el agente depositario. Una vez que las tres partes han firmado el contrato, el proveedor de tecnología entregará el código fuente y todos los demás elementos correspondientes al agente depositario. En un contrato de escrow tripartito de Vaultinum, tanto el proveedor de tecnología como el cliente tendrán acceso al panel de control en línea para gestionar el contrato y Vaultinum garantizará el cumplimiento de los términos del contrato (como frecuencia de las actualizaciones, pago de honorarios, etc.).

Empezar:

Nuestros expertos informáticos y jurídicos están a su disposición para guiarle durante todo el proceso.

Antes de empezar tendrá que, 

⇨ preparar los siguientes elementos: 

  • Los archivos que contienen los materiales que se van a depositar
  • Eventos desencadenantes (quiebra, cambio de titularidad...)

⇨ y tomar algunas decisiones:

  • Frecuencia deseada de las actualizaciones
  • Tipo de custodia
  • Plazo de la custodia (número de años)
  • Nivel de verificación
  • La duración y las limitaciones al uso del depósito al que se accede
  • Pago de los honorarios del agente de custodia (este cargo puede ser compartido)

Todo está listo para empezar. Muchas gracias por elegir Vaultinum.

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